Derechos de Acceso
Decide en una sola pantalla qué ve y qué puede hacer cada usuario: menús, campos, botones, pestañas, informes y hasta qué registros. Sin grupos técnicos, sin reglas de registro y sin tocar código.
¿Qué resuelve?
Los grupos de acceso de Odoo funcionan bien para perfiles completos, pero se quedan cortos con las reglas reales de una empresa: que el vendedor de mostrador no borre pedidos, que el auxiliar no exporte la lista de clientes a Excel, que el becario no vea la lista de precios. Resolverlo suele terminar en un módulo a medida. Con este addon lo haces desde una sola pantalla: creas un perfil, le asignas usuarios y marcas lo que no debe ver ni hacer.
Perfiles reutilizables
Configura una vez y asígnalo a todos los usuarios que hagan ese trabajo. Un usuario puede tener varios perfiles y todo respeta la compañía activa.
Menús a la medida
Oculta aplicaciones, menús y submenús completos. El usuario entra a un Odoo limpio, con lo que de verdad usa.
Permisos reales por documento
Ver, crear, modificar y eliminar, documento por documento, con una condición opcional para limitar qué registros ve. Es un candado real: aplica también desde el Punto de Venta, la tienda en línea y cualquier conexión externa.
Campos a tu gusto
Cualquier campo de cualquier documento puede quedar oculto, de solo lectura o obligatorio solo para esos usuarios.
Botones, pestañas e informes
Quita botones de acción, pestañas del formulario, enlaces de kanban, informes, acciones del menú Acción, filtros del buscador y hasta vistas completas (kanban, calendario, gráfico...).
Mensajes y modo solo consulta
Oculta la conversación al pie de los registros (o solo sus botones) y activa el modo solo consulta: el usuario entra, revisa y no cambia nada.
Dos niveles de restricción, y te decimos cuál usar
No es lo mismo ordenar la pantalla que poner un candado. El addon separa las dos cosas y lo explica dentro de la propia pantalla, para que no bloquees de más ni de menos.
| Nivel | Qué hace y cuándo usarlo |
| Pantalla Menús, Documentos, Pantallas | Esconde menús, botones, campos, pestañas y filtros. El proceso sigue funcionando por debajo, así que no rompe integraciones ni el Punto de Venta. Ideal para simplificar y evitar errores. |
| Candado Registros | Concede o niega ver, crear, modificar y eliminar de verdad, y limita qué registros se ven con una condición. Aplica en todo Odoo, incluidas API y aplicaciones externas. Ideal para impedir. |
Seguro por defecto
Las condiciones que escribes se suman a las reglas que Odoo ya aplica (multicompañía, vendedor asignado, equipo). Nunca abren accesos sin que tú lo decidas: si en algún caso necesitas que tu condición mande sobre las reglas estándar, existe un interruptor explícito para ese permiso concreto.
Los administradores y quienes gestionan los perfiles no pueden quedar en modo solo consulta: el addon lo impide para que nadie se encierre fuera de su propia configuración.
Todo cambio queda registrado
Cada perfil lleva su propia conversación de seguimiento: quién activó o desactivó cada restricción, cuándo y qué valor tenía antes. Si mañana alguien pregunta por qué un usuario dejó de ver algo, la respuesta está en el registro.
Ideal para
¿Quieres ver cómo se usa, pantalla por pantalla? Abre la pestaña Manual de usuario arriba.
Funciona sobre cualquier módulo instalado: sirve igual para Ventas, Compras, Inventario, Contabilidad o para tus propios desarrollos, porque trabaja sobre los documentos y las vistas que ya tienes. Sin dependencias externas (solo base, web y mail) y sin modificar tus datos: únicamente filtra lo que cada usuario ve y puede hacer. Compatible con multicompañía. Licencia OPL-1.
Contenido del manual
1. Qué hace y conceptos clave
2. Instalación y permisos
3. Paso 1: crear el perfil y asignar usuarios
4. Paso 2: ocultar menús
5. Paso 3: botones por documento
6. Paso 4: permisos y registros permitidos
7. Paso 5: pantallas y mensajes
8. El resultado, visto por el usuario
9. Preguntas frecuentes
1. Qué hace y conceptos clave
Todo gira alrededor de un único concepto: el perfil de acceso. Un perfil es una lista de restricciones que aplicas a uno o varios usuarios. Mientras el perfil esté activo, esos usuarios ven un Odoo recortado a la medida de su puesto; el resto de la empresa no se entera de nada.
| Perfil de acceso | El registro que agrupa todas las restricciones. Se asigna a usuarios y a compañías. |
| Documento | Lo que en Odoo llamas Contacto, Pedido de venta, Factura, Producto... Sobre él se definen los permisos. |
| Condición | Filtro opcional que decide qué registros de ese documento puede ver el usuario (por ejemplo, solo los pedidos que no estén cancelados). |
| Solo consulta | Modo global: el usuario puede abrir y leer todo lo que tenga permitido, pero no crear, modificar ni eliminar nada. |
2. Instalación y permisos
Entra a Aplicaciones, busca Derechos de Acceso e instálalo. Aparece una aplicación nueva con el mismo nombre en tu menú principal. No necesita configuración previa ni dependencias externas.
La aplicación solo la ven los usuarios con el grupo Derechos de Acceso / Administrador, que se otorga automáticamente a los administradores del sistema. Puedes dárselo a alguien más desde la ficha del usuario si quieres que gestione los perfiles sin ser administrador de todo Odoo.
El propio addon nunca se restringe a sí mismo: sus menús y sus documentos no aparecen en las listas de selección, para que no puedas dejarte fuera por accidente.
3. Paso 1: crea el perfil y asigna usuarios
Abre Derechos de Acceso y pulsa Nuevo. Verás la lista de los perfiles que ya existen, con los usuarios de cada uno y cuántas restricciones tiene.
Ponle un nombre que se entienda (el puesto suele funcionar mejor que un código), elige los usuarios y, si trabajas con varias compañías, las compañías donde debe aplicar. Arriba tienes cuatro interruptores generales, cada uno con su explicación:
- Solo consulta: el usuario no podrá crear, modificar ni eliminar nada en todo el sistema.
- Bloquear modo desarrollador: impide que active el modo desarrollador para saltarse las restricciones.
- Sin exportar a Excel y Sin importar archivos: quita esas opciones de todas las listas.
4. Paso 2: oculta los menús que sobran
En la pestaña Menús escribe el nombre del menú y selecciónalo. Puedes ocultar el menú principal de una aplicación completa (y con él todos sus submenús) o solo una entrada concreta, por ejemplo Ventas / Configuración. Es la forma más rápida de que un usuario vea un Odoo sencillo desde el primer día.
5. Paso 3: quita botones documento por documento
En la pestaña Documentos agrega una línea por cada documento y marca lo que quieres quitarle: crear, editar, eliminar, duplicar, archivar, exportar, importar o los mensajes. En las columnas de la derecha puedes ocultar además informes concretos, acciones del menú Acción y vistas completas (kanban, calendario, gráfico...).
Recuerda: esto ordena la pantalla, pero no es un candado. El documento se sigue procesando desde otras aplicaciones o desde una integración. Para impedirlo de verdad, usa la pestaña Registros.
6. Paso 4: permisos y registros permitidos
La pestaña Registros es el candado de verdad. Agrega una línea, elige el documento y marca los permisos: Ver, Crear, Modificar y Eliminar. Lo que no marques, queda prohibido para esos usuarios en todo Odoo, no solo en la pantalla.
Si además quieres limitar cuáles registros ve, activa Limitar los registros visibles y escribe la condición con el asistente de siempre de Odoo.
Sobre "Ignorar las reglas estándar de Odoo": normalmente tu condición se suma a las reglas que Odoo ya aplica (multicompañía, vendedor asignado, equipo), así que solo puede restringir. Si activas ese interruptor, tu condición manda sobre esas reglas y puede ampliar lo que el usuario veía. Úsalo únicamente cuando sea justo lo que necesitas.
7. Paso 5: pantallas y mensajes
En la pestaña Pantallas tienes tres bloques. En Campos, elige el documento y los campos que quieres dejar ocultos, de solo lectura u obligatorios. En Botones y pestañas, el addon lee las vistas del documento y te ofrece los botones y pestañas que existen de verdad, para que los elijas de una lista en vez de adivinar nombres técnicos. En Filtros del buscador, quitas filtros y agrupaciones.
La pestaña Mensajes controla la conversación que aparece al pie de cada registro: puedes ocultarla en todo el sistema, quitar solo alguno de sus botones (Enviar mensaje, Registrar nota, Actividades) o hacerlo únicamente en los documentos que elijas.
8. El resultado, visto por el usuario
Guarda y listo: no hay que reiniciar nada ni cerrar sesión. Así se ve el mismo pedido de venta para un administrador y para el usuario del perfil de ejemplo. Fíjate en el botón Cancelar, la pestaña Otra información, el campo Términos de pago y el botón Actividad de la conversación.
Como lo ve el administrador:
Como lo ve el usuario con el perfil aplicado:
Lo mismo pasa en las listas. En Contactos, el usuario del perfil ya no tiene el botón Nuevo ni la opción de exportar:
Administrador:
Usuario con el perfil aplicado:
9. Preguntas frecuentes
¿Sirve para Odoo Community?
Sí. Funciona igual en Community y en Enterprise. Solo depende de módulos base de Odoo.
¿Tengo que cambiar los grupos de acceso de mis usuarios?
No. Los perfiles se aplican encima de lo que ya tienes; puedes quitarlos en cualquier momento y todo vuelve a como estaba.
¿Qué pasa si un usuario tiene dos perfiles?
Se aplican los dos a la vez. Basta con que uno oculte algo para que ese usuario no lo vea.
¿Puedo desactivar un perfil sin borrarlo?
Sí. Archívalo y sus restricciones dejan de aplicarse al instante; al desarchivarlo vuelven.
¿Ocultar un campo protege ese dato?
Ocultar es una limpieza visual: el dato sigue existiendo y podría verse en una exportación o desde una conexión externa. Para impedir el acceso de verdad, usa la pestaña Registros.
¿Puedo quedarme yo mismo sin acceso?
No. El addon impide poner en solo consulta a los administradores y a quienes gestionan los perfiles, y nunca oculta sus propios menús.
¿Funciona con módulos hechos a medida?
Sí. Trabaja sobre los documentos y las vistas que existan en tu Odoo, sean estándar o desarrollos propios.
Implementación
Puesta en marcha de Odoo a la medida de tu operación, de la configuración al arranque.
Desarrollo Odoo
Módulos y personalizaciones específicas para automatizar lo que tu negocio necesita.
Consultoría contable Odoo
Configuración fiscal y contable alineada a la normativa mexicana (CFDI, SAT y conciliación).
Capacitación
Formamos a tu equipo para que aproveche Odoo al máximo desde el primer día.
Te ayudamos a implementarlo
Implementación, desarrollo y consultoría Odoo en México.
| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
Discuss (mail)
|
| Lines of code | 1659 |
| Technical Name |
c_access_rights |
| License | OPL-1 |
| Website | https://www.codfy.mx |
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