eMAG Marketplace

Manual de utilizare v. 14.0.0.0

Cuprins

Integrarea cu platforma eMAG

I. Crearea conectorului Emag............................................................................................................3

I.1.Objects.....................................................................................................................................4

I.1.1. Adăugarea unui obiect.........................................................................................................4

I.2. Credentials..............................................................................................................................5

I.3. Price........................................................................................................................................6

I.4. Other Info...............................................................................................................................6

II. Integrarea cu platforma eMAG.....................................................................................................7

II.1. Maparea Obiectelor..............................................................................................................7

II.2. Descrierea Produsului ..........................................................................................................8

III. Job Queue..................................................................................................................................10

IV. Configurare Transport eMAG....................................................................................................11

Integrarea cu platforma eMAG

Pentru a face integrarea cu platforma eMAG sunt necesare două module Marketplace și Job Queue. Conectorul eMAG Marketplace vă ajută să integrați magazinul dvs. cu platforma eMAG.

I. Crearea conectorului eMAG

Pentru configurarea conectorului eMAG se accesează modulul Marketplace – se apasă butonul Creează:

Se completează datele în următoarele câmpuri:

1. Se bifează câmpul Active;
2. Provider: Se selectează Emag;
3. Sales Team: Echipa de vânzări - Vânzări Emag;
4. User: Emag sau oricare alt agent de vânzări;
5. Location Stock : se setează Locația de unde se va lua stocul și se va transmite în platforma eMAG.

Pentru configurarea conectorului eMAG trebuie să se facă setările pentru:

1. Objects;
2. Credentials;
3. Price;
4. Other Info.

I.1. Objects

Objects reprezintă obiectele cu care se face integrarea cu platforma Emag sau oricare altă platformă.

I.1.1. Adăugarea unui obiect

Pentru a adăuga un obiect nou : Objects – Adaugă:

Se va deschide o fereastră Creează Item, de unde se vor alege următoarele:

a) Item type : se alege itemul dorit pentru integrare (Products, Product Template, Customers, Taxes, etc.)

b) Web Hook Link – acest link trebuie setat în platforma eMAG. Platorma eMAG apelează la această adresă pentru a vă notifica site-ul web cu privire la noile comenzi plasate. Web Hook Link trebuie setat pentru Sale Order.

Atenție!!! Dacă nu este setat Web Hook Link, nu puteți primi și importa comenzile noi de la eMAG. Însă, sistemul va rula periodic comenzile care nu au fost preluate prin Web Hook Link .

c) Ignore Field – dacă se dorește ignorarea anumitor câmpuri în maparea obiectelor se completează cu cele nedorite (ex. Cod de bare).

I.2. Credentials

Se vor adăuga credențialele în următoarele câmpuri:

1. Location – adresa de conexiune;
2. Access Type: User and password;
3. Username: adresa de logare pentru accesarea sistemului;
4. Password: parola de logare pentru accesarea sistemului.

ATENȚIE!!! Trebuie făcută o setare la nivel de eMAG în care să-i permită IP-ului sistemului Odoo să facă interogări.

I.3. Price

În secțiunea Price se vor seta:

1. Pricelist: Lista de prețuri configurată pentru eMAG;
2. Currency: Moneda magazinului;
3. Price Per Product – se bifează – fiecare produs are un preț în lista de prețuri;
4. Ignore Price – se bifează – comanda din eMAG vine cu un preț, iar acest preț nu actualizează prețul de listă al produsului. Nu afectează înregistrările din Odoo.

I.4. Other Info

În secțiunea Other Info se vor completa câmpurile:

1. Language : se alege limba pentru afișare în magazin;
2. Items Per Page : reprezintă numărul de produse trimise către eMAG la fiecare rulare;
3. Metode de plată : Payment COD (cash on delivery) - Ramburs , Payment bank transfer – Ordin de plată, Payment online card payment – Card online;
4. Carrier: metoda de transport - se alege/ se creează curierul Transport;

Aici sunt și câmpuri care permit bifarea lor:

5. Use Category – utilizarea categoriilor din eMAG;
6. Use Attribute – utilizarea atributelor;
7. Use Variants – utilizarea variantelor de produse;
8. Ignore Image – se poate ignora aducerea imaginilor din eMAG în sistemul Odoo;
9. Can send stock: sistemul poate să trimită stocul din sistemul Odoo în platforma eMAG. Dacă se bifează această căsuță și se face transfer/ miscare/ rezervare de stoc, în mod automat se trimite un update al stocului către eMAG.

Atentie!!! Va trebui mapată fiecare metodă de plată eMAG cu metoda de plată din sistemul Odoo corespunzătoare.

II. Objects - Integrarea cu platforma eMAG

Pentru integrarea cu platforma eMAG se definesc obiectele următoare:

1. Products – Produse – publicarea produselor în platforma eMAG;
2. Customers - Clienți;
3. Sales Order – Oferte de vânzare – preluarea comenzilor de pe platforma eMAG, împreună cu datele clientului și a detaliilor din comandă;
4. Stock – Stocul – trimiterea stocului dintr-un punct de lucru/ depozit.

După crearea obiectelor pentru integrare, sistemul va aduce automat butonul de Import sau Export . Aceste butoane sunt aduse în funcție de metodele definite în sistem.

Excepție!!! Customers nu are buton de Import/ Export deoarece datele sunt aduse în mod automat prin Sales Order.

II.1. Maparea Obiectelor

Integrarea cu platforma eMAG nu intervine asupra datelor din back-end-ul sistemului Odoo (produse, comenzi, clienți). Modulul de integrare face o mapare, de aceea fiecare obiect are o mapare.

Maparea Comenzilor se face între Odoo Sales Order și External ID:

Maparea Clienților se face între Odoo Customers și External ID:

Maparea Produselor se face între Odoo Product și External ID:

II.2. Descrierea Produsului

a) Name – numele produsului în platforma eMAG;

b) Odoo Product – se alege produsul din sistemul Odoo;

c) External ID;

d) PNK - Part Number Key este utilizat pentru a asocia un produs Odoo cu un produs eMAG existent.

e) Sales Price - Nu se transmit toate datele din sistemul Odoo în platforma Emag, se transmite doar un Update pe preț.

Prețul poate fi adus din platforma eMAG în sistemul Odoo prin apăsarea butonul Get price:

Dacă se dorește setarea unui preț - se va apăsa butonul Editare, se modifică prețul dorit în câmpul Sale Price și se va apăsa pe butonul Set Price:

f) Auto Price – se permite bifarea câmpului pentru a se calcula prețul optim de vânzare.

g) Buy Button Rank – cuprinde valori între 0 și 6 , în funcție de Buy Button Rank, produsul este afișat primul în platforma eMAG.

Dacă Buy Button Rank este 1 și este pusă bifa de Auto Price, la apăsarea butonului Set Price, prețul va face să crească cu jumătatea dintre prețul maxim și prețul de vânzare. După apăsarea butonului Set Price, Buy Button Rank devine 0, astfel trebuie apăsat butonul Get price pentru a obține din eMAg noua valoare al Buy Button Rank.

Dacă Buy Button Rank este diferit de 1, se va apăsa butonul Set price, prețul va face să scăda cu un sfert dintre prețul maxim și prețul de vânzare, astfel trebuie apăsat butonul Get price pentru a obține din eMAg noua valoare al Buy Button Rank.

Notă!!! Trebuie interogat de mai multe ori, deoarece durează până sunt actualizate datele de pe serverele de la eMAG și aducerea acestora în Odoo.

h) Prețul minim de vânzare (Min Sale Price) și prețul maxim de vânzare (Max. Sale Price) reprezintă limitele prețului oferit.

i) Emag Stock și Odoo Stock

Este afișat stocul din Emag și stocul din sistemul Odoo. Dacă sunt neconcordanțe, aici se pot vedea diferențele dintre stocuri.

Butonul Reimport

Pentru readucerea datelor a unui produs se va apăsa butonul Reimport. Acest buton aduce toate datele produsului din platforma Emag.

Notă!! Se poate seta ca la un interval de câteva ore ore datele să fie actualizate.

III. JOB QUEUE

Job Queue (Coadă de mesaje) este necesar pentru procesarea tuturor mesajelor printr-o coadă, astfel sistemul Odoo nu se blochează în momentul când se doreste transmiterea sau primirea datelor dintr-o aplicație externă, cum este platforma Emag. Toate procesele nu se fac în timp real.

1. marketplace.backend.job_export_stock_for_item - export de stoc;

b) marketplace.backend.emag_import_sale_order_by_values – importul unei comenzi după valori acesteia – aici sunt aduse toate datele ce ține de o comanda ( nume client, număr telefon, produs, preț produs, taxă, metoda de plată etc);

c) marketplace.backend.emag_import_order_by_id – importul unei comenzi după ID-ul acesteia.

Toate aceste Job-uri sunt puse într-o coadă ca sistemul Odoo să înceapă procesarea lor. Datorită acestui modul, sistemul Odoo nu va deveni un sistem greoi. Tot aici sunt semnalate prin erori și problemele apărute la transmiterea comenzilor din Emag

IV. Configurare Transport eMAG

Pentru configurarea Metodei de livrare pentru platforma eMAG: Vânzări – Configurare – Metode de expediere:

În Metode de livrare se va apăsa butonul Crează:

Pentru configurarea metodei de livrare Transport eMAG se va selecta:

1. Calcul preț: se selectează eMAG;
2. Nivel de integrare : obține preț;

3. Livrare Produs: se creează produsul Transport ( produs de tip Service);

3. În eMAG Configuration se vor completa câmpurile Emag Label Format (ex. A6), Locație ridicare și Plată ramburs.

În secțiunea Pickup Location se vor completa câmpurile Pickup Location Source: From Carrier și Locație ridicare: Depozit:

După configurarea metodei de livrare se va apăsa butonul Salvează și butonul Inițializare:

După inițializare se aduc datele de servicii și locațiile, astfel încât se va face maparea localităților din sistemul Odoo și platforma eMag.

ATENȚIE!!! După configurarea metodei de livrare pentru eMAG, aceasta trebuie arhivată.