Separates Feld für die Leitweg-ID mit Validierung

In Deutschland wird die XRechnung mit Leitweg-ID verwendet. Dieses Modul erweitert die standardmäßige XRechnung um die Leitweg-ID, damit die XRechnung richtig für B2G-Geschäften verwendet werden kann. Das Modul hat folgende drei Funktionen:

• 1) Ein neues Feld in der Maske von Kunden für die Leitweg-ID für Odoo 16, da das Feld „Referenz“ meist für andere Zwecke, z. B. als Kundennummer, verwendet wird. (siehe Abbildung 1)
• 2) Die Leitweg-ID wird gemäß der Format-Spezifikation Version 2.0.2, Fassung vom 28.07.2021 von der Koordinierungsstelle für IT Standards (KoSIT) validiert, wenn man sie eingibt
• 3) Die Leitweg-ID wird gemäß der Spezifikation XRechnung Version 3.0.2 KoSIT in XRechnung-Dokumenten gesetzt

XRechnung ist eine Standard-Funktion von Odoo, um die XRechnung zu aktivieren, gehe bitte wie folgt vor:

• Buchhaltung → Konfiguration → Journale → Kundenrechnungen
• Aktiviere im Tab "Erweiterte Einstellungen" die Option "XRechnung UBL (Germany)".
• Dann wird eine XRechnung-Datei erstellt, wenn man die Rechnung bestätigt. Diese Datei befindet sich im Bereich Anhänge der Rechnung.
• Siehe bitte Abbildung 2

Achtung:

• Falls eine Leitweg-ID bei einem Kunden eingetragen ist, bedeutet, wird die XRechnung-Datei mit Leitweg-ID erstellt, ist diese XRechnung für B2G-Geschäft geeignet.
• Falls keine Leitweg-ID bei einem Kunden eingetragen ist, wird die XRechnung-Datei mit UstIdNr. oder Kunden-Referenz erstellt.

Wie kann man die XRechnung-Datei erneut generieren?

• Man kann die Rechnung zuerst "auf Entwurf zurücksetzen"
• Danach kann man die Rechnung erneut bestätigen
• Im Bereich Anhänge der Rechnung befindet sich dann die wieder generierte XRechnung-Datei (siehe Abbildung 3)

Wie kann man eine XRechnung validieren?

• Gerne wenden Sie sich an E-Rechnungs-Validator unter https://erechnungsvalidator.service-bw.de - Ein Service von des Landes Baden-Württemberg
• Falls fehlerhaft, gerne melden Sie sich bei uns unter info@alwinen.de

Abbildung 1: Neues Feld für die Leitweg-ID

Abbildung 2

Abbildung 3

Was ist XRechnung?

Verpflichtender Standard für den Austausch elektronischer Rechnungen
Gemäß dem Beschluss des IT-Planungsrats vom 22. Juni 2017 ist der Standard XRechnung maßgeblich für die Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU in Deutschland. Damit bildet der Standard XRechnung eine verlässliche Basis für den Austausch elektronischer Rechnungen von und mit deutschen Verwaltungen und ist bereits verpflichtend eingeführt.

Zur koordinierten nationalen Umsetzung der EU-Richtlinie und Ausgestaltung der Regelungslücken hat der IT-Planungsrat die KoSIT mit der Durchführung eines Steuerungsprojekts unter gemeinsamer Federführung des Bundesministeriums des Innern (BMI) und der Freien Hansestadt Bremen beauftragt.

Was ist Leitweg-ID?

Bund und Länger haben sich zu Ziel gesetzt, die Akzeptanz und Handhabbarkeit der eingehenden elektronischen Rechnungen sowohl für öffentliche Auftraggeber als auch für ihre Dienstleister und deren Serviceanbieter zu optimieren. Dazu wurde sich im Rahmen des Betriebs des Standards XRechnung auf eine einheitliche Systematik geeinigt, die Leitweg-ID.

Die spezifizierte Leitweg-ID ermöglicht es, eine elektronische Rechnung im strukturierten Format mittels eines zwischen Bund, Ländern und Kommunen abgestimmten Formats zu adressieren.