Activity Cockpit Pro: Activity Dashboard, Team Workload Board, Overdue Activities, Priority and Tags, Bulk Done and Postpone, Escalation, Activity Calendar, Kanban, Pivot and Trend for Odoo Online
by NEXT GESTION https://www.nextgestion.com$ 54.85
Activity Cockpit Pro · #1 Activity Dashboard for Odoo Online
Odoo 16.0 · English + Français · Odoo Online, Odoo.sh, on-premise
Odoo productivity · 16 · 17 · 18 · 19 · 20 · scheduled activities
Activity Cockpit Pro: every activity of every application, in one cockpit
Odoo spreads the scheduled activities over each document: a call on a lead, a follow-up on a quotation, a document to collect on a task. Nobody sees them all, and nobody sees who is drowning. Activity Cockpit Pro gathers every activity of every application in one place: My Day sorts yours in four columns (Overdue, Today, Next 7 Days, Later), the team board gives one tile per person with open, overdue, due today, next 7 days and done in 7 days, a health score and a workload level against your own thresholds, and a nightly snapshot draws the backlog trend over the weeks. Priority stars and coloured tags, bulk Mark as Done, Postpone 1 day or 1 week (counted, with the first deadline kept and the slip computed), Assign to Me, Mark Urgent and Open the Document; activities late for too long are escalated every night. A completed-activities log reads the chatter, so it works on Odoo 16 too. No Python: it installs on Odoo Online.
Runs on : Odoo Online Odoo.sh On-premise Community and Enterprise Odoo 16 to 20 CRM, Sales, Purchase, Project, Contacts, any app
Key capabilities
See everything
- My Day kanban: Overdue, Today, Next 7 Days, Later, all four columns always shown
- All activities of all applications in one list: due date in words (« 3 days late », « In 2 days »), document, application, user
- Team kanban with one column per person and its count
- Activity calendar coloured per user, pivot and graph users × deadline
Act in bulk
- Mark as Done on many activities at once (the chatter keeps the trace)
- Postpone 1 Day / 1 Week: the counter goes up, the first deadline is kept, the slip in days is computed
- Assign to Me, Mark Urgent, Open the Document from the activity
- Priority (normal, important, urgent) and tags, also in Odoo’s own activity window
Manage the team
- Team board: one tile per user with open, overdue, today, 7 days and done in 7 days
- Health score = share of the activities that are not late
- Workload level Balanced / Busy / Overloaded against your thresholds (open and overdue)
- Overdue Activities menu grouped by person; filters Escalated and Postponed twice or more
Follow the trend
- A nightly engine (and a Refresh now button) ages the deadline columns, escalates the activities late for more than N days and takes the snapshot
- Workload trend: the overdue activities of the team day by day; overdue activity-days per person and week
- Completed activities per week and per type, read from the chatter (Odoo 16 deletes done activities: the log still works)
- History kept 180 days by default, all thresholds editable
How it works
- Install the module (Apps, or import the ZIP on Odoo Online). A new Activity Cockpit application appears.
- Open My Day: your activities of every application, sorted by deadline. Open a card to mark it done, postpone it or open its document.
- Tick rows in All Activities and use the Actions menu to close, postpone, reassign or flag them in bulk.
- Team managers open the Team Board: one tile per person, workload level and health score. Refresh it at once from the settings, or let the nightly engine do it.
- Set your thresholds (busy, overloaded, escalation delay, history) in Configuration > Settings.
Screenshots: every feature framed in green (HD captures 3840 × 2160)
My Day: every activity, sorted by deadline
Four columns that empty themselves: Overdue, Today, Next 7 Days, Later. Calls, e-mails, meetings and to-dos of the CRM, Sales, Purchase, Project and Contacts, in one board.
All activities, every application, one list
93 open activities of 7 users: overdue rows in red, today in amber, the due date written in words, the document and the application it belongs to, tags and postponements.
Filters that speak deadlines
Overdue, Today, Next 7 Days, Later, Urgent, Escalated, Postponed twice or more; group by user, activity type, application, deadline or week.
Overdue, per person
One menu: the 14 late activities grouped by who must do them. Hugo Lambert has 6: the manager sees it before the customer does.
The team on one board
One column per person with its load in the title: Hugo Lambert 23, Lucas Bernard 17, Camille Martin 14. Postponed activities show their counter.
Bulk actions on the selection
Tick the rows, open Actions: Mark as Done, Postpone 1 Day, Postpone 1 Week, Assign to Me, Mark Urgent. Postponements are counted, never hidden.
An activity that keeps its history
Postponed 3 times, first due on 22 September, 21 days of slip: what Odoo forgets, the cockpit keeps. Done, postpone or open the document from the header.
The activity calendar
Every deadline of the month, one colour per user; tick or untick people on the right.
Who is late, in one table
Users in rows, deadline columns across: 14 overdue, 14 today, 46 in the next 7 days, 19 later, 93 in total.
The workload at a glance
Stacked bars per user: the red block is what is already late. Pivot, graph and list on the same data.
The team board: one tile per person
Open, overdue, due today, next 7 days, done in 7 days, a health score and a workload level against your thresholds: Hugo Lambert is Overloaded (23 open, 6 late).
The same board as a list, with totals
Totals of the team: 93 open, 14 overdue, 14 today, 46 in 7 days, 57 done in the last 7 days.
Is the backlog going down?
A snapshot every night, kept 180 days: the overdue activities of the whole team, day by day over 8 weeks.
Overdue activity-days per person and week
Each cell adds up the daily overdue counts of the week: the backlog that lasts weighs more than the one solved the same day.
What was done, by whom
Every completed activity, read from the chatter: 335 over 8 weeks. It works on Odoo 16 too, where a done activity is deleted.
Completed per week and type
The output of the team week after week, split by activity type.
Grouped by application
Contacts, Leads, Sales Orders, Purchase Orders, Tasks: the cockpit reads the activities of every application, without configuration.
Escalation: late for too long
Every night, an activity late for more than 7 days (your setting) is flagged Escalated and made Urgent: here 12 and 9 days late.
Who keeps postponing?
Postponed twice or more: the activities that slide from week to week, with their counter.
Priority and tags in Odoo’s own window
Edit an activity from any chatter: the priority stars and the tags are added to the standard activity window.
Open the document in one click
From the activity straight to its quotation, customer, lead or task, with its planned activities in the chatter.
Your thresholds
Busy from 12 open activities, Overloaded from 20 or from 5 overdue, escalation after 7 days late, 180 days of history.
Refresh the board now
The engine runs every night; the button runs it at once and tells what it did.
Postpone, and it counts
Postpone 1 Week: the deadline moves, the first deadline is kept, the counter goes up, the slip is computed.
Tags with colours
Five tags delivered (Blocking, Customer, Follow-up, Internal, Waiting for reply), translated, editable by the team manager.
Odoo’s activity types, at hand
The standard activity types and their default delays, reachable from the cockpit configuration.
On mobile
FAQ
Does it work on Odoo Online?
Yes: no Python file at all, only XML and one CSS file. It installs on Odoo Online (import the ZIP), Odoo.sh and on-premise, on Odoo 16, 17, 18, 19 and 20, Community or Enterprise.
Which activities does it show?
All the scheduled activities (mail.activity) of every installed application: CRM, Sales, Purchase, Project, Contacts, Invoicing, HR and any module using the standard chatter. Nothing to configure. Each user only sees the activities of the documents he is allowed to read.
Does it replace the activities of Odoo?
No: it works on the standard activities. You keep scheduling them from the chatter as before; the cockpit adds a priority, tags, a postponement counter and an escalation flag, and new screens to see and act on them.
Why are the deadline columns refreshed every night?
The column of an activity is computed when its deadline changes. Because days pass, the nightly engine (or the Refresh the Team Board button) moves the activities whose day has come from Next 7 Days to Today and from Today to Overdue. The Overdue, Today and Next 7 Days FILTERS are always exact, at any time.
What do the trend numbers mean?
Every night the engine records, per user, the open, overdue, due today, next 7 days, done in 7 days, urgent and postponed activities. The day-by-day graph shows the overdue activities of the team. In the weekly pivot each cell adds the daily counts of the week: overdue activity-days, so a backlog that lasts weighs more than one solved the same day.
What does it not do?
Things that need Python are left out and said so: e-mail or WhatsApp reminders, recurring activities, time tracking on activities, a portal page for customers, and activities without a document. Odoo’s own reminders and activity plans keep working.
Is it translated?
Yes, English and French are complete (116 terms), including the due dates in words, written in the language of each reader.
Technical details
- Technical name: ng_activity_cockpit · category Productivity
- Depends on: mail only
- Odoo 16.0, 17.0, 18.0, 19.0 and 20.0
- 3 models (tags, team workload snapshots, settings) and 9 fields added to mail.activity
- 9 server actions, 1 nightly scheduled action, 21 views, 16 menus, 1 CSS file
- Group Team Manager for the team board, the trend and the settings
- 77 automated checks, run on 11 installation paths (classic and ZIP, Odoo 16 to 20)
- Support: contact@nextgestion.com · Licence OPL-1
Productivité Odoo · 16 · 17 · 18 · 19 · 20 · activités planifiées
Activity Cockpit Pro : chaque activité de chaque application, dans un seul cockpit
Odoo disperse les activités planifiées sur chaque document : un appel sur une piste, une relance sur un devis, un document à récupérer sur une tâche. Personne ne les voit toutes, et personne ne voit qui est débordé. Activity Cockpit Pro réunit toutes les activités de toutes les applications au même endroit : Ma journée range les vôtres en quatre colonnes (En retard, Aujourd’hui, 7 prochains jours, Plus tard), le tableau d’équipe donne une tuile par personne avec ouvertes, en retard, pour aujourd’hui, 7 prochains jours et faites en 7 jours, un score de santé et un niveau de charge selon vos propres seuils, et un relevé chaque nuit trace l’évolution du retard semaine après semaine. Étoiles de priorité et étiquettes en couleur, Marquer comme faite, Reporter d’un jour ou d’une semaine en masse (compté, avec la première échéance gardée et le glissement calculé), M’assigner, Passer en urgent et Ouvrir le document ; les activités en retard depuis trop longtemps sont escaladées chaque nuit. Un journal des activités terminées lit le fil de discussion : il marche donc aussi en Odoo 16. Sans Python : il s’installe sur Odoo Online.
Pour : Odoo Online Odoo.sh Sur site Community et Enterprise Odoo 16 à 20 CRM, Ventes, Achats, Projet, Contacts, toute application
Fonctionnalités clés
Tout voir
- Kanban Ma journée : En retard, Aujourd’hui, 7 prochains jours, Plus tard, les quatre colonnes toujours affichées
- Toutes les activités de toutes les applications dans une liste : échéance en toutes lettres (« 3 jours de retard », « Dans 2 jours »), document, application, utilisateur
- Kanban de l’équipe avec une colonne par personne et son nombre
- Calendrier des activités coloré par utilisateur, pivot et graphique utilisateurs × échéance
Agir en masse
- Marquer comme faites plusieurs activités d’un coup (le fil en garde la trace)
- Reporter d’un jour / d’une semaine : le compteur augmente, la première échéance est gardée, le glissement en jours est calculé
- M’assigner, Passer en urgent, Ouvrir le document depuis l’activité
- Priorité (normale, importante, urgente) et étiquettes, aussi dans la fenêtre d’activité d’Odoo
Piloter l’équipe
- Tableau d’équipe : une tuile par utilisateur avec ouvertes, en retard, aujourd’hui, 7 jours et faites en 7 jours
- Score de santé = part des activités qui ne sont pas en retard
- Niveau de charge Équilibrée / Soutenue / Surchargée selon vos seuils (ouvertes et en retard)
- Menu Activités en retard regroupé par personne ; filtres Escaladées et Reportées deux fois ou plus
Suivre l’évolution
- Un moteur chaque nuit (et un bouton Actualiser) fait vieillir les colonnes d’échéance, escalade les activités en retard depuis plus de N jours et prend le relevé
- Évolution de la charge : les activités en retard de l’équipe jour par jour ; jours-activités de retard par personne et par semaine
- Activités terminées par semaine et par type, lues dans le fil (Odoo 16 supprime les activités faites : le journal marche quand même)
- Historique gardé 180 jours par défaut, tous les seuils modifiables
Comment ça marche
- Installez le module (Applications, ou import du ZIP sur Odoo Online). Une application Cockpit des activités apparaît.
- Ouvrez Ma journée : vos activités de toutes les applications, rangées par échéance. Ouvrez une carte pour la marquer faite, la reporter ou ouvrir son document.
- Cochez des lignes dans Toutes les activités et utilisez le menu Actions pour clore, reporter, réassigner ou signaler en masse.
- Les responsables d’équipe ouvrent le Tableau d’équipe : une tuile par personne, niveau de charge et score de santé. Actualisez-le tout de suite depuis les réglages, ou laissez faire le moteur de nuit.
- Réglez vos seuils (charge soutenue, surcharge, délai d’escalade, historique) dans Configuration > Réglages.
Captures : chaque fonctionnalité encadrée en vert (captures HD 3840 × 2160)
Ma journée : chaque activité, rangée par échéance
Quatre colonnes qui se vident : En retard, Aujourd’hui, 7 prochains jours, Plus tard. Appels, e-mails, réunions et tâches du CRM, des Ventes, des Achats, des Projets et des Contacts, sur un seul tableau.
Toutes les activités, toutes les applications, une liste
93 activités ouvertes de 7 utilisateurs : retards en rouge, aujourd’hui en orange, l’échéance écrite en toutes lettres, le document et l’application concernés, étiquettes et reports.
Des filtres qui parlent d’échéances
En retard, Aujourd’hui, 7 prochains jours, Plus tard, Urgentes, Escaladées, Reportées deux fois ou plus ; regroupement par utilisateur, type, application, échéance ou semaine.
En retard, par personne
Un menu : les 14 activités en retard regroupées par responsable. Hugo Lambert en a 6 : le responsable le voit avant le client.
L’équipe sur un seul tableau
Une colonne par personne avec sa charge dans le titre : Hugo Lambert 23, Lucas Bernard 17, Camille Martin 14. Les activités reportées affichent leur compteur.
Actions de masse sur la sélection
Cochez les lignes, ouvrez Actions : Marquer comme faite, Reporter d’un jour, Reporter d’une semaine, M’assigner, Passer en urgent. Les reports sont comptés, jamais cachés.
Une activité qui garde son historique
Reportée 3 fois, première échéance le 22 septembre, 21 jours de glissement : ce qu’Odoo oublie, le cockpit le garde. Faite, reportée ou document ouvert depuis l’en-tête.
Le calendrier des activités
Toutes les échéances du mois, une couleur par utilisateur ; cochez ou décochez les personnes à droite.
Qui est en retard, en un tableau
Utilisateurs en lignes, colonnes d’échéance : 14 en retard, 14 aujourd’hui, 46 sur 7 jours, 19 plus tard, 93 au total.
La charge d’un coup d’œil
Barres empilées par utilisateur : le bloc rouge, c’est ce qui est déjà en retard. Pivot, graphique et liste sur les mêmes données.
Le tableau d’équipe : une tuile par personne
Ouvertes, en retard, pour aujourd’hui, 7 prochains jours, faites en 7 jours, un score de santé et un niveau de charge selon vos seuils : Hugo Lambert est en charge Surchargée (23 ouvertes, 6 en retard).
Le même tableau en liste, avec les totaux
Totaux de l’équipe : 93 ouvertes, 14 en retard, 14 aujourd’hui, 46 sur 7 jours, 57 faites ces 7 derniers jours.
Le retard diminue-t-il ?
Un relevé chaque nuit, gardé 180 jours : les activités en retard de toute l’équipe, jour après jour sur 8 semaines.
Jours-activités de retard par personne et par semaine
Chaque cellule additionne les retards relevés chaque jour de la semaine : le retard qui dure pèse plus que celui réglé le jour même.
Ce qui a été fait, par qui
Chaque activité terminée, lue dans le fil de discussion : 335 sur 8 semaines. Cela marche aussi en Odoo 16, où une activité faite est supprimée.
Terminées par semaine et par type
Le rendement de l’équipe semaine après semaine, par type d’activité.
Regroupées par application
Contacts, Pistes, Bons de commande, Commandes fournisseurs, Tâches : le cockpit lit les activités de toutes les applications, sans configuration.
Escalade : en retard depuis trop longtemps
Chaque nuit, une activité en retard depuis plus de 7 jours (votre réglage) est marquée Escaladée et passe en Urgent : ici 12 et 9 jours de retard.
Qui reporte sans cesse ?
Reportées deux fois ou plus : les activités qui glissent de semaine en semaine, avec leur compteur.
Priorité et étiquettes dans la fenêtre d’Odoo
Modifiez une activité depuis n’importe quel fil : les étoiles de priorité et les étiquettes s’ajoutent à la fenêtre d’activité standard.
Ouvrir le document en un clic
De l’activité directement à son devis, client, piste ou tâche, avec ses activités planifiées dans le fil.
Vos seuils
Charge Soutenue à partir de 12 activités ouvertes, Surchargée à partir de 20 ou de 5 en retard, escalade après 7 jours de retard, 180 jours d’historique.
Actualiser le tableau maintenant
Le moteur passe chaque nuit ; le bouton le lance tout de suite et dit ce qu’il a fait.
Reporter, et c’est compté
Reporter d’une semaine : l’échéance bouge, la première échéance est gardée, le compteur augmente, le glissement est calculé.
Des étiquettes en couleur
Cinq étiquettes livrées (Bloquant, Client, Relance, Interne, En attente de réponse), traduites, modifiables par le responsable d’équipe.
Les types d’activité d’Odoo, sous la main
Les types d’activité standard et leurs délais par défaut, accessibles depuis la configuration du cockpit.
Sur mobile
Questions fréquentes
Fonctionne-t-il sur Odoo Online ?
Oui : aucun fichier Python, seulement du XML et un fichier CSS. Il s’installe sur Odoo Online (import du ZIP), Odoo.sh et sur site, en Odoo 16, 17, 18, 19 et 20, Community ou Enterprise.
Quelles activités affiche-t-il ?
Toutes les activités planifiées (mail.activity) de chaque application installée : CRM, Ventes, Achats, Projet, Contacts, Facturation, RH et tout module qui utilise le fil de discussion standard. Rien à configurer. Chaque utilisateur ne voit que les activités des documents qu’il a le droit de lire.
Remplace-t-il les activités d’Odoo ?
Non : il travaille sur les activités standard. Vous continuez de les planifier depuis le fil comme avant ; le cockpit ajoute une priorité, des étiquettes, un compteur de reports et un indicateur d’escalade, et de nouveaux écrans pour les voir et agir.
Pourquoi les colonnes d’échéance sont-elles actualisées chaque nuit ?
La colonne d’une activité est calculée quand son échéance change. Comme les jours passent, le moteur de nuit (ou le bouton Actualiser le tableau d’équipe) fait passer les activités arrivées à échéance de 7 prochains jours à Aujourd’hui et d’Aujourd’hui à En retard. Les FILTRES En retard, Aujourd’hui et 7 prochains jours sont toujours exacts, à tout moment.
Que signifient les chiffres d’évolution ?
Chaque nuit, le moteur relève par utilisateur les activités ouvertes, en retard, pour aujourd’hui, sur 7 jours, faites en 7 jours, urgentes et reportées. Le graphique jour par jour montre les activités en retard de l’équipe. Dans le pivot par semaine, chaque cellule additionne les relevés quotidiens : des jours-activités de retard, si bien qu’un retard qui dure pèse plus qu’un retard réglé le jour même.
Que ne fait-il pas ?
Ce qui demande du Python est écarté et dit : rappels par e-mail ou WhatsApp, activités récurrentes, chronométrage des activités, page portail pour les clients, activités sans document. Les rappels et plans d’activités d’Odoo continuent de fonctionner.
Est-il traduit ?
Oui, l’anglais et le français sont complets (116 termes), y compris les échéances en toutes lettres, écrites dans la langue de chaque lecteur.
Détails techniques
- Nom technique : ng_activity_cockpit · catégorie Productivité
- Dépend de : mail seulement
- Odoo 16.0, 17.0, 18.0, 19.0 et 20.0
- 3 modèles (étiquettes, relevés de charge, réglages) et 9 champs ajoutés à mail.activity
- 9 actions serveur, 1 action planifiée de nuit, 21 vues, 16 menus, 1 fichier CSS
- Groupe Responsable d’équipe pour le tableau d’équipe, l’évolution et les réglages
- 77 contrôles automatiques, exécutés sur 11 chemins d’installation (classique et ZIP, Odoo 16 à 20)
- Support : contact@nextgestion.com · Licence OPL-1
NEXT GESTION · contact@nextgestion.com · OPL-1
| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
Discuss (mail)
|
| Lines of code | 246 |
| Technical Name |
ng_activity_cockpit |
| License | OPL-1 |
| Website | https://www.nextgestion.com |
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