Sales Cashier Checker Workflow
Pisahkan tanggung jawab penjualan, penerimaan pembayaran, pemeriksaan barang, dan validasi delivery dalam alur yang terkontrol dan mudah diaudit.
Alur Kerja Terintegrasi
Send to Cashier
Sales mengonfirmasi quotation dan mengirim sales order ke kasir.
Confirm Payment
Kasir mencatat pembayaran manual atau menyelesaikannya melalui POS.
Items Checked
Setelah lunas, Inventory Checker memeriksa barang pada delivery.
Validate Delivery
Delivery hanya dapat divalidasi setelah pembayaran dan pengecekan selesai.
Kontrol Pembayaran
Mendukung pembayaran tunai, transfer bank, kartu, POS, dan metode lain. Pembayaran parsial diperhitungkan melalui nilai paid dan due.
Proteksi Delivery
Sistem menolak validasi delivery jika sales order belum lunas, pengguna bukan checker, atau barang belum ditandai sudah diperiksa.
Jejak Audit
Simpan nomor pembayaran, kasir, tanggal pembayaran, checker, tanggal pengecekan, dan waktu validasi untuk setiap transaksi.
Pemisahan Hak Akses
Sales
Membuat quotation dan mengirimkannya ke kasir.
Cashier
Membuat dan mengonfirmasi pembayaran pelanggan.
Cashier Manager
Memiliki wewenang membatalkan pembayaran terkonfirmasi.
Inventory Checker
Memeriksa barang dan memvalidasi delivery yang telah lunas.
Cara Penggunaan
Atur hak akses pengguna terlebih dahulu, kemudian jalankan transaksi sesuai urutan berikut.
Atur Role Pengguna
Buka Settings > Users & Companies > Users. Berikan role Cashier, Cashier Manager, atau Inventory Checker kepada pengguna sesuai tugasnya.
Kirim Quotation ke Kasir
Sales membuat quotation seperti biasa, lalu klik Send to Cashier. Sales order akan dikonfirmasi dan status kasir berubah menjadi Waiting Payment.
Catat Pembayaran Kasir
Cashier membuka sales order dan memilih Register Payment. Isi jumlah, metode, dan referensi pembayaran, kemudian klik Confirm Payment. Pembayaran parsial dapat dicatat beberapa kali sampai lunas.
Alternatif Pembayaran melalui POS
Sales order juga dapat dipilih dan dibayar melalui Point of Sale. Setelah POS order berstatus paid, pembayaran otomatis tercatat pada sales order tanpa membuat delivery POS tambahan.
Periksa Barang
Setelah pembayaran penuh, checker menerima activity pada delivery. Buka delivery, periksa produk dan kuantitas, lalu klik Items Checked.
Validasi Delivery
Inventory Checker mengisi kuantitas selesai dan memilih Validate. Sistem mencatat checker serta waktu validasi, kemudian status pemeriksaan berubah menjadi Validated.
Integrasi POS tanpa Duplikasi Delivery
POS dapat digunakan sebagai kanal pembayaran sales order. Modul mencatat pembayaran POS secara otomatis, mempertahankan delivery dari sales order, dan mencegah pembuatan picking POS tambahan sehingga proses pemeriksaan inventory tetap konsisten.
Please log in to comment on this module