| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
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| Odoo Apps Dependencies |
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Discuss (mail)
• Invoicing (account) • Point of Sale (point_of_sale) • Inventory (stock) |
| Lines of code | 4833 |
| Technical Name |
dl_hotel_management |
| License | OPL-1 |
| Website | https://apps.digitalub.ao/loja/ |
Digitalub Gestão Hoteleira
O PMS definitivo para a gestão profissional de alojamentos, reservas de quartos, consumos de hóspedes e tesouraria no Odoo 17.
Validações Inteligentes Anti-Erro Humano
Implementámos um conjunto robusto de restrições operacionais diretamente no modelo do Odoo para garantir que a equipa da recepção trabalhe em segurança, prevenindo prejuízos financeiros e falhas nos dados.
Coerência Cronológica
Constrangimento que bloqueia a gravação de reservas onde a data de Check-Out seja igual ou anterior à de Check-In.
Overbooking Bloqueado
Validador nativo que impede rigorosamente a alocação de um quarto a mais do que uma reserva ativa no mesmo período.
Capacidade Física Alerta
Alerta visual interativo que notifica o recepcionista se o número total de hóspedes ultrapassar a capacidade real do quarto.
Integridade do Fólio
Uma vez concluída a estadia (Checked Out), cancelada ou declarada como No Show, a reserva é bloqueada contra qualquer edição futura.
Hóspede Principal Fixo
Impede a troca do hóspede principal após a reserva ser confirmada ou ativada, blindando o histórico de auditoria.
Estadia Sem Duplicidade
Impede que o mesmo hóspede tenha duas reservas ativas (Confirmadas ou ativas) para o mesmo período de datas.
Controlo Operacional Centralizado
Tudo o que a sua equipa necessita para gerir o alojamento, os hóspedes e as faturas sem sair do Odoo.
Matriz de Ocupação Interativa
Gerir quartos no dia-a-dia torna-se simples com o quadro gráfico de ocupação em grelha temporal.
- Marcação Rápida na Grelha: Basta clicar e arrastar no período pretendido para criar uma reserva para o quarto correspondente.
- Código de Cores de Status: Identifique imediatamente quartos Livres, Reservados, Ocupados e Sujos através das cores dinâmicas.
- Garantia de Disponibilidade: A grelha atualiza-se em tempo real, integrando-se nativamente com o motor de reservas do Odoo.
Check-in Automático & Governação
Reduza o tempo gasto em tarefas operacionais através dos automatismos de ciclo de vida das reservas.
- Check-in Automático (Cron): O sistema realiza o Check-in automático de todas as reservas confirmadas assim que o horário de entrada é atingido, mantendo o mapa de ocupação real.
- Housekeeping Automatizado: Ao realizar o Check-Out, o status de governança do quarto é alterado na hora para Sujo (dirty), instruindo a equipa de limpeza de imediato.
- Autocompletar de Serviços: Qualquer serviço associado ao quarto (lavandaria, refeições, transfer) que ainda esteja pendente é autocompletado no encerramento da conta.
Faturação Certificada pela AGT (Angola)
Garanta a emissão de documentos fiscais 100% em conformidade com as regras estabelecidas pela Administração Geral Tributária (AGT) em Angola.
- Validador Fiscal Mandatório: O fólio impede a emissão da fatura caso o cliente não tenha NIF cadastrado (suporta 999999999 - Consumidor Final), Morada completa (Rua/Bairro) e País.
- Ponte Nativa account.move: Converta o Fólio do Hotel (Hospedagem + Lavandaria + Restaurante + POS) numa fatura retificadora oficial no Odoo com apenas 1 clique.
- Fecho Seguro do Fólio: Após a emissão, o Fólio é marcado como Fechado, prevenindo manipulações posteriores e assegurando a exatidão contabilística.
Portal do Hóspede & Reservas via WhatsApp
Uma função revolucionária que permite realizar reservas à distância com total autonomia para o hóspede e integração imediata com o WhatsApp.
- Link Interativo de Reserva: Envie o portal diretamente no chat do WhatsApp para que o cliente reserve a partir do seu próprio smartphone.
- Verificação de Vagas em Tempo Real: Permite ao cliente consultar a disponibilidade de quartos e tipologias instantaneamente.
- Submissão Autónoma: O hóspede preenche as informações cadastrais e anexa o comprovativo de pagamento diretamente no portal, agilizando o atendimento.
Pedidos Integrados & Consumos de Quartos
Apresente e cobre extras do hóspede de forma consolidada. Os diferentes setores comunicam diretamente com o fólio do quarto em tempo real.
Lançamento rápido de pedidos de pequeno-almoço, almoço, bebidas ou jantares no quarto. As ordens de refeições do restaurante do hotel calculam taxas e são enviadas automaticamente para o extrato final do hóspede.
Controle o ciclo de lavagem, passagem e secagem de roupas do hóspede. Cada peça tem um preço unitário associado, e os subtotais são faturados de forma correta com o cálculo do IVA correspondente.
Agende shuttles de/para o aeroporto, tours ou viagens executivas para os hóspedes. Registe o tipo de trajeto, a taxa cobrada pelo trajeto e selecione o motorista de forma integrada ao folio.
BI, Taxa de Ocupação & Relatórios Financeiros
Controle as métricas e indicadores chave de desempenho (KPIs) de hotelaria por dia, por quarto ou por tipo de alojamento.
Taxa de Ocupação BI
Métricas dinâmicas com filtragem interativa em tabela pivot e gráficos para ver a evolução da ocupação de alojamentos.
Faturamento por Setor
Visão gráfica consolidada da receita gerada por alojamento, restaurante, lavandaria, transfers e vendas em balcão/POS.
Relatórios Fiscais e PDF
Emita relatórios consolidados em PDF com apenas um clique para auditorias, apresentações ou controle interno do hotel.
Outros Destaques Técnicos
Garantia de flexibilidade e boas práticas do ecossistema do Odoo ERP.
Comunicação Automatizada
Geração e envio automático de e-mail de voucher de confirmação ao hóspede após validação, e e-mail de agradecimento com extrato detalhado de despesas no Check-Out.
Permissões e Segurança
Grupos de acessos definidos e segregados (CSV) para rececionistas, gerentes de hotel, equipa de governação e faturadores no Odoo.
Integração POS
Permite que o hóspede compre snacks, souvenirs ou bebidas em qualquer bar do hotel e lance a despesa na sua conta do quarto simplesmente informando o número do quarto.
Preços por Tipo de Quarto
Cálculo e persistência do preço do quarto baseado em tabelas de tarifas configuradas por tipo de alojamento, mantendo a capacidade de aplicar descontos na recepção.
Pronto para modernizar a gestão do seu hotel?
Aumente a eficiência operacional do seu hotel com uma ferramenta totalmente integrada ao ERP Odoo 17, focada no mercado de Angola e em estrita conformidade legal.
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Odoo Online
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Odoo Proprietary License v1.0 This software and associated files (the "Software") may only be used (executed, modified, executed after modifications) if you have purchased a valid license from the authors, typically via Odoo Apps, or if you have received a written agreement from the authors of the Software (see the COPYRIGHT file). You may develop Odoo modules that use the Software as a library (typically by depending on it, importing it and using its resources), but without copying any source code or material from the Software. You may distribute those modules under the license of your choice, provided that this license is compatible with the terms of the Odoo Proprietary License (For example: LGPL, MIT, or proprietary licenses similar to this one). It is forbidden to publish, distribute, sublicense, or sell copies of the Software or modified copies of the Software. The above copyright notice and this permission notice must be included in all copies or substantial portions of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.
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