| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
•
Invoicing (account)
• Discuss (mail) |
| Lines of code | 841 |
| Technical Name |
an_prepaid_expenses_report |
| License | OPL-1 |
| Website | https://idealitsetup.com/ |
| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
•
Invoicing (account)
• Discuss (mail) |
| Lines of code | 841 |
| Technical Name |
an_prepaid_expenses_report |
| License | OPL-1 |
| Website | https://idealitsetup.com/ |
Prepaid Expenses Excel Report
تقرير المصروفات المقدمة - Excel
Advanced Excel reporting solution for Prepaid/Deferred Expenses with Partner Details
حل متكامل لإعداد تقارير Excel للمصروفات المقدمة مع تفاصيل كل شريك
نظرة عامة
حل شامل ومتكامل لإعداد تقارير Excel لإدارة وتحليل حسابات المصروفات المقدمة في أودو 18.
المميزات الرئيسية:
- تفاصيل حسب الشريك: كل شريك/مورد يحصل على صفحة Excel منفصلة بجميع حركاته
- كشف حساب تفصيلي: تاريخ الحركات الكامل مع الرصيد الجاري
- صفحات منفصلة: كل حساب مصروف مقدم في تاب Excel خاص به
- تقرير مجمّع: جميع الحسابات في صفحة واحدة مع التجميع
- حساب الأرصدة: الرصيد الافتتاحي، حركات الفترة، والرصيد الختامي
- فترات مرنة: هذا الشهر، الربع، السنة، أو تواريخ مخصصة
- دعم ثنائي اللغة: واجهة وتقارير كاملة بالإنجليزية والعربية
- تنسيق احترافي: ألوان وحدود وتخطيط واضح
حالات الاستخدام:
- الإيجار المقدم: تتبع الإيجار المدفوع مقدماً للملاك
- التأمين: مراقبة بوالص التأمين المدفوعة مقدماً
- الاشتراكات: تتبع الاشتراكات السنوية المدفوعة مقدماً
- الصيانة: مراقبة عقود الصيانة المدفوعة مقدماً
- تسوية نهاية الفترة: تقارير للإغلاق الشهري/الربعي/السنوي
ما هي المصروفات المقدمة؟
المصروفات المقدمة هي مبالغ تم دفعها مقدماً عن خدمات أو سلع لم يتم استلامها بعد. يتم تسجيلها كأصول متداولة ثم تحميلها على المصروفات تدريجياً.
مثال عملي:
لنفترض أن لديك إيجار مدفوع مقدماً بمبلغ 120,000 ريال لسنة كاملة:
| البند | المبلغ |
|---|---|
| الرصيد الافتتاحي (1 يناير) | 120,000 ريال |
| التحميل الشهري على المصروفات | 10,000 ريال/شهر |
| الرصيد بعد 6 شهور | 60,000 ريال |
| المرحّل للفترة التالية | 60,000 ريال |
Overview - نظرة عامة
A comprehensive Excel reporting solution for managing and analyzing prepaid expense accounts in Odoo 18. Generate detailed ledgers, partner-wise breakdowns, and summary reports with professional formatting.
Use Case: Perfect for accountants who need to track prepaid rent, insurance, subscriptions, and other deferred expenses. Generate detailed reports for each vendor/partner showing all transactions, opening balances, movements, and closing balances - all in separate Excel sheets!
Key Features - المميزات الرئيسية
|
✔
Partner Details Report - تفاصيل حسب الشريك
Each partner/vendor gets their own Excel sheet with all transactions كل مورد/شريك يحصل على صفحة Excel منفصلة بجميع حركاته |
|
✔
Detailed Ledger - كشف حساب تفصيلي
Complete transaction history with running balance تاريخ الحركات الكامل مع الرصيد الجاري بعد كل حركة |
|
✔
Separate Sheets - صفحات منفصلة
Each prepaid expense account in its own Excel tab كل حساب مصروف مقدم في تاب Excel خاص به |
|
✔
Combined Report - تقرير مجمّع
All accounts in one consolidated sheet with grouping جميع الحسابات في صفحة واحدة مع التجميع حسب الحساب أو الشريك |
|
✔
Opening/Closing Balance - الرصيد الافتتاحي/الختامي
Automatic calculation of balances and carried forward amounts حساب آلي للأرصدة والمبالغ المرحّلة للفترة التالية |
|
✔
Flexible Period Selection - اختيار فترة مرن
This Month, Last Month, Quarter, Year, or Custom dates هذا الشهر، الشهر الماضي، الربع، السنة، أو تواريخ مخصصة |
|
✔
Bilingual Support - دعم ثنائي اللغة
Full English and Arabic interface and reports واجهة وتقارير كاملة بالإنجليزية والعربية |
|
✔
Professional Formatting - تنسيق احترافي
Color-coded sections, proper borders, and clear layout أقسام ملونة، حدود مناسبة، وتخطيط واضح ومنظم |
Report Formats - صيغ التقارير
| Format / الصيغة | Description | الوصف |
|---|---|---|
| Partner Details تفاصيل الشركاء |
Each partner/vendor gets their own Excel sheet containing all their transactions from selected prepaid expense accounts, plus a Partners Summary sheet at the end | كل شريك/مورد يحصل على صفحة Excel خاصة به تحتوي على جميع حركاته من حسابات المصروفات المقدمة المختارة، بالإضافة لصفحة ملخص الشركاء في النهاية |
| Separate Sheets صفحات منفصلة |
Each prepaid expense account in its own Excel tab with full details, plus a Summary sheet at the end | كل حساب مصروف مقدم في تاب Excel منفصل مع التفاصيل الكاملة، بالإضافة لصفحة ملخص في النهاية |
| Combined Report تقرير مجمّع |
All accounts in one consolidated view with grouping. Choose Detailed Ledger, Summary, or Both | جميع الحسابات في عرض مجمّع واحد مع التجميع. اختر كشف تفصيلي، ملخص، أو كلاهما |
How It Works - كيفية الاستخدام
|
Step 1 - الخطوة 1:
Select the reporting period (This Month, Quarter, Year, or Custom dates) اختر فترة التقرير (هذا الشهر، الربع، السنة، أو تواريخ مخصصة) |
|
Step 2 - الخطوة 2:
Choose prepaid expense accounts to include (or leave empty for all) اختر حسابات المصروفات المقدمة (أو اتركها فارغة لتشمل الكل) |
|
Step 3 - الخطوة 3:
Select output format (Partner Details, Separate Sheets, or Combined) اختر صيغة الإخراج (تفاصيل الشركاء، صفحات منفصلة، أو مجمّع) |
|
Step 4 - الخطوة 4:
Click "Generate Excel Report" and download your professional report! اضغط "Generate Excel Report" وحمّل تقريرك الاحترافي! |
Partner Details Sheet Contents - محتويات صفحة تفاصيل الشريك
English
When you select "Partner Details" format, each partner gets their own Excel sheet containing:
- Partner Name - Name of the vendor/partner
- Related Accounts - List of prepaid expense accounts
- Opening Balance - Balance before the reporting period
- Transaction Details: Date, Account Code, Reference, Description, Debit, Credit, Running Balance, Journal, Move Reference, Bill Reference
- Closing Balance - Balance at end of period
- Account Summary - Summary box with totals
العربية
عند اختيار صيغة "تفاصيل الشركاء"، كل شريك يحصل على صفحة Excel تحتوي على:
- اسم الشريك - اسم المورد/الشريك
- الحسابات المرتبطة - قائمة حسابات المصروفات المقدمة
- الرصيد الافتتاحي - الرصيد قبل فترة التقرير
- تفاصيل الحركات: التاريخ، رقم الحساب، المرجع، الوصف، مدين، دائن، الرصيد الجاري، اليومية، مرجع القيد، رقم الفاتورة
- الرصيد الختامي - الرصيد في نهاية الفترة
- ملخص الحساب - صندوق ملخص بالإجماليات
Technical Information - المعلومات التقنية
| Attribute / السمة | Value / القيمة |
|---|---|
| Technical Name / الاسم التقني | an_prepaid_expenses_report |
| Version / الإصدار | 18.0.1.0.0 |
| Dependencies / المتطلبات | account (Accounting / المحاسبة) |
| License / الترخيص | OPL-1 (Odoo Proprietary License) |
| Odoo Version / إصدار أودو | 18.0 |
| Languages / اللغات | English, Arabic (العربية) |
Contact & Support - الدعم والتواصل
$20 USD
Get professional support and customization services
احصل على الدعم الفني وخدمات التخصيص
| Developer / المطور: | Ahmed Magdy |
| Email / البريد: | qarsan4@gmail.com |
| Website / الموقع: | idealitsetup.com |
| WhatsApp / واتساب: | +966 509 818 413 |
دليل المستخدم الكامل
1. ما هي المصروفات المقدمة؟
المصروفات المقدمة (Prepaid Expenses) هي مبالغ تم دفعها مقدماً عن خدمات أو سلع لم يتم استلامها أو استهلاكها بعد. تُسجل كأصول متداولة في الميزانية العمومية، ثم تُحمّل على المصروفات تدريجياً مع مرور الوقت.
أمثلة على المصروفات المقدمة:
- الإيجار المدفوع مقدماً: دفع إيجار المكتب أو المستودع لعدة شهور مقدماً
- التأمين المدفوع مقدماً: أقساط التأمين السنوية على المركبات أو الممتلكات
- الاشتراكات المدفوعة مقدماً: اشتراكات البرامج والخدمات السحابية السنوية
- الصيانة المدفوعة مقدماً: عقود الصيانة والدعم الفني السنوية
- الإعلانات المدفوعة مقدماً: حملات إعلانية مدفوعة لفترات مستقبلية
2. كيف يعمل هذا المديول؟
يقوم المديول بتحليل حسابات المصروفات المقدمة (من نوع Prepayments أو Current Assets) ويُنشئ تقارير Excel احترافية تُظهر:
- الرصيد الافتتاحي لكل حساب أو شريك
- جميع الحركات خلال الفترة المحددة
- الرصيد الجاري بعد كل حركة
- الرصيد الختامي (المرحّل للفترة التالية)
3. صيغ التقارير المتاحة
أ. تفاصيل حسب الشريك (Partner Details):
الصيغة الأكثر تفصيلاً! كل شريك/مورد يحصل على صفحة Excel منفصلة تحتوي على:
- جميع حركاته من كل حسابات المصروفات المقدمة
- الرصيد الافتتاحي للشريك
- تفاصيل كل حركة: التاريخ، الحساب، المرجع، الوصف، مدين، دائن
- الرصيد الجاري بعد كل حركة
- ملخص إجماليات الشريك
مثال: إذا كان لديك 5 موردين، ستحصل على 5 صفحات Excel + صفحة ملخص
ب. صفحات منفصلة (Separate Sheets):
كل حساب مصروف مقدم في صفحة Excel منفصلة
- كشف حساب كامل لكل حساب
- جميع الحركات مرتبة بالتاريخ
- ملخص في نهاية كل صفحة
- صفحة Summary تجميعية في النهاية
ج. تقرير مجمّع (Combined Report):
جميع الحسابات في صفحة واحدة أو صفحتين
- كشف تفصيلي: جميع الحركات لكل الحسابات
- ملخص: صف واحد لكل حساب
- كلاهما: صفحتين (تفصيلي + ملخص)
4. خطوات الاستخدام
- اذهب إلى: المحاسبة ← التقارير ← Prepaid Expenses Report
- اختر الفترة الزمنية (هذا الشهر، الربع، السنة، أو مخصص)
- اختر الحسابات المطلوبة (أو اتركها فارغة للكل)
- اختر صيغة التقرير المناسبة
- اضغط "Generate Excel Report"
- اضغط "Download" لتحميل الملف
5. ملاحظات هامة
- تأكد من أن حسابات المصروفات المقدمة لديك من نوع "Prepayments" أو "Current Assets"
- التقرير يُظهر فقط القيود المُرحّلة (Posted)
- يمكنك تصفية التقرير حسب الشريك إذا أردت
- التنسيقات ثنائية اللغة (إنجليزي وعربي)
Odoo Proprietary License v1.0 This software and associated files (the "Software") may only be used (executed, modified, executed after modifications) if you have purchased a valid license from the authors, typically via Odoo Apps, or if you have received a written agreement from the authors of the Software (see the COPYRIGHT file). You may develop Odoo modules that use the Software as a library (typically by depending on it, importing it and using its resources), but without copying any source code or material from the Software. You may distribute those modules under the license of your choice, provided that this license is compatible with the terms of the Odoo Proprietary License (For example: LGPL, MIT, or proprietary licenses similar to this one). It is forbidden to publish, distribute, sublicense, or sell copies of the Software or modified copies of the Software. The above copyright notice and this permission notice must be included in all copies or substantial portions of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.
Please log in to comment on this module