| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
•
Attendances (hr_attendance)
• Discuss (mail) • Employee Contracts (hr_contract) • Time Off (hr_holidays) • Employees (hr) • Calendar (calendar) |
| Lines of code | 2245 |
| Technical Name |
hr_employee_time_clock |
| License | OPL-1 |
| Website | https://binadoo.com |
| Versions | 8.0 9.0 10.0 12.0 13.0 16.0 17.0 18.0 |
| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
•
Attendances (hr_attendance)
• Discuss (mail) • Employee Contracts (hr_contract) • Time Off (hr_holidays) • Employees (hr) • Calendar (calendar) |
| Lines of code | 2245 |
| Technical Name |
hr_employee_time_clock |
| License | OPL-1 |
| Website | https://binadoo.com |
| Versions | 8.0 9.0 10.0 12.0 13.0 16.0 17.0 18.0 |
Employee Time Clock
Professional overtime & attendance management â built for the DACH region
by binadoo.com
Everything You Need Right After Installation
Attendance Sheets
- Clearly defined duty hours per employee
- Auto-calculated from contract & schedule
- Actual hours recorded via sign-in/sign-out
- Daily running balance (expected vs. actual)
- Continuous over- and undertime tracking
Attendance Analysis
A dedicated Attendance Analysis menu sits right inside the Odoo Attendance app â giving managers an instant overview of team attendance with one-click approval options.
Detailed Reports
Print or export detailed attendance reports showing each employee's duty hours, actual hours worked, bonus time, night shifts, holidays, compensatory time, and running balance.
Key Features
A complete toolkit for modern attendance management â flexible enough for every team structure.
Duty Hours Calculation
Automatically derives required working hours from each employee's contract and schedule â no manual entry needed.
Public Holiday Import
Leverages Odoo's built-in public holiday functionality for accurate, region-specific holiday handling across all attendance calculations.
Night Shift Support
Overnight scheduling made simple â a specialized weekly calendar handles cross-midnight shifts without any configuration headaches.
Approval Workflow
Multi-level approval process (Submit â Manager Approval) â identical in feel to Odoo's standard timesheet workflow, so your team already knows how to use it.
Bonus Hours
Define custom bonus percentages for overtime or night shifts per contract â reward your team's extra effort automatically.
No Overtime for Management
Simply flag a contract as a management contract to exclude that employee from overtime tracking entirely.
Paid by Hour
Effortless tracking for freelancers and external workers â record and report hours worked without the overhead of full employment contracts.
Compensatory Hours
Manually adjust compensatory hours directly on any attendance sheet â perfect for corrections, agreements, or one-off arrangements.
Barcode Generation
Fully compatible with Odoo's batch user creation â generate employee barcodes in bulk, ready for Kiosk or iOS app check-ins.
Multi-Company Support
Manage attendance across multiple companies with the flexibility to run combined or individual reports per entity.
Start with TimeClock
Migrating from another system? Give employees an opening hour balance so your history carries over on day one.
Check-in/Check-out Terminal
Use Odoo's standard Kiosk or the dedicated iOS app â barcode scan, live overtime status, company announcements, and lunch ordering all in one terminal.
Portal Attendance
Give employees secure, self-service access to their own attendance â right from the Odoo portal, no backend login required.
Create a portal user directly from the employee record with a single click.
Employees clock in and out from a clean, mobile-friendly portal frontend.
Each portal user sees only their own attendance data â nothing else.
The portal user is automatically linked to the matching employee record.
Employee Attendance Portal View
Create Portal User from Employee Form
How It Works
The module introduces Attendance Sheets â a new entity comparable to timesheets â as the foundation for all attendance calculations. Duty hours are driven by individual schedules and automatically zeroed out for approved leaves.
Employees can clock in and out via:
Standard Odoo attendance interface â nothing new to learn.
Barcode, RFID, or PIN â the current overtime balance is shown live in a dedicated display box.
Our iPhone/iPad app for instant check-ins at the company entrance â fast, elegant, offline-tolerant.
Employees with portal access can clock in/out directly from any browser without needing backend access.
Odoo TimeClock for iPad & iPhone
The fastest way for employees to sign in â with a simple barcode scan on their card
Personal barcodes on employee cards â tap and go in under a second.
Employees see company-wide messages right after signing in.
Order lunch directly from the sign-in screen â requires the Lunch module.
Get started with no cost for small teams.
How to Create RFID or Barcode Cards
Follow the official Odoo documentation: Odoo Kiosk Mode Documentation →
Lunch Ordering
Available exclusively via the iOS TimeClock app. When the Lunch module is installed, employees can order meals immediately after sign-in. A dedicated Lunch Only mode lets you use the app purely for meal selection â great for coffee tracking or canteen management.
- Lunch Only mode disables attendance tracking, focusing solely on lunch selection
- Show the lunch screen once per day or after every sign-in
Company Info Messages
Push important announcements to every employee at sign-in. Simply create a calendar entry tagged "Station" â the message will be displayed automatically during the event's time window.
- The app refreshes every 5 minutes
- Your company logo appears alongside the message if configured
binadoo.com | odoo@binadoo.com
Mitarbeiter Zeiterfassung
Professionelle Überzeit- und Anwesenheitsverwaltung — speziell für den DACH-Raum
by binadoo.com
Direkt nach der Installation verfügbar
Anwesenheitsbögen
- Klar definierte Soll-Arbeitszeiten je Mitarbeiter
- Automatisch aus Vertrag und Arbeitsplan ermittelt
- Ist-Zeiten via Login-/Logout-Protokoll erfasst
- Tägliche Saldo-Berechnung (Soll vs. Ist)
- Kontinuierliche Über- und Minderstundenübersicht
Anwesenheitsanalyse
Ein eigenes Analysemenü direkt im Odoo-Anwesenheitsmodul — Manager erhalten sofort eine Übersicht des Teams und können Stunden mit einem Klick genehmigen.
Detaillierte Berichte
Drucken oder exportieren Sie ausführliche Berichte mit Soll-, Ist-Stunden, Bonuszeit, Nachtschichten, Feiertagen, Ausgleichsstunden und Laufsaldo pro Mitarbeiter.
Schlüsselfunktionen
Ein vollständiges Werkzeugset für moderne Zeiterfassung — flexibel genug für jede Teamstruktur.
Sollstunden-Berechnung
Automatische Ermittlung der Sollstunden aus Vertrag und Arbeitsplan — kein manueller Aufwand.
Feiertagsimport
Nutzt die integrierte Feiertagsfunktion von Odoo für eine präzise, regionsspezifische Feiertagsverwaltung.
Nachtschicht-Unterstützung
Einfaches Management von Nachtschichten — spezieller Wochenkalender für Dienste über Mitternacht.
Genehmigungsworkflow
Mehrstufiger Prozess (Einreichen → Vorgesetztengenehmigung) — analog zu Odoos Standard-Zeiterfassung.
Bonuszeiten-Verwaltung
Individuelle Bonusprozente für Überstunden und Nachtschichten pro Vertrag festlegen.
Keine Überstunden für Führungskräfte
Führungskräfte einfach vom Überstundentracking ausschließen — direkt über die Vertragseinstellung.
Stundenweise Abrechnung
Unkompliziertes Tracking für Freelancer und externe Mitarbeiter ohne volles Anstellungsverhältnis.
Ausgleichsstunden
Manuelle Korrektur von Ausgleichsstunden direkt auf dem Anwesenheitsbogen — ideal für Sondervereinbarungen.
Barcode-Generierung
Vollständig kompatibel mit der Batch-Benutzerverwaltung von Odoo — Barcodes massenweise erstellen.
Mehrfirmen-Unterstützung
Arbeitszeiten firmenübergreifend verwalten — kombinierte oder separate Berichte je nach Bedarf.
Startsaldo
Migration von einem anderen System? Mitarbeitern einfach ein Anfangsguthaben mitgeben — nahtloser Start.
Check-in/Check-out-Terminal
Odoo Kiosk oder iOS-App — Barcode-Scan, Live-Überstundenstatus, Firmenmitteilungen und Mittagsbestellung.
Portal-Zeiterfassung
Mitarbeiter erhalten sicheren Selbstbedienungszugang zu ihrer eigenen Zeiterfassung — direkt über das Odoo-Portal, ohne Backend-Zugriff.
Portalbenutzer direkt aus dem Mitarbeiterdatensatz mit einem Klick anlegen.
Mitarbeiter stempeln über eine saubere, mobilfreundliche Portalseite.
Jeder Portalbenutzer sieht ausschließlich seine eigenen Daten.
Der Portalbenutzer wird automatisch mit dem passenden Mitarbeiterdatensatz verknüpft.
Funktionsweise
Das Modul führt Anwesenheitsbögen als neue Entität ein — vergleichbar mit Stundenberichten — als Grundlage aller Berechnungen. Sollzeiten werden individuell festgelegt und bei genehmigtem Urlaub automatisch auf null gesetzt.
Mitarbeiter stempeln per:
Standard-Odoo-Oberfläche — kein Umlernen nötig.
Barcode, RFID oder PIN — der aktuelle Überstundensaldo wird live in einem eigenen Anzeigefeld angezeigt.
Unsere iPhone/iPad-App für sofortige Check-ins am Eingang — schnell, elegant, offline-tolerant.
Mitarbeiter mit Portalzugang können sich direkt über jeden Browser ein- und ausstempeln.
Odoo Zeiterfassung für iPad & iPhone
Der schnellste Weg zum Einstempeln — einfach den Barcode auf der Mitarbeiterkarte scannen
Persönliche Barcodes auf Mitarbeiterkarten — in unter einer Sekunde gestempelt.
Mitarbeiter sehen aktuelle Nachrichten direkt beim Einstempeln.
Mahlzeiten direkt beim Einstempeln bestellen — erfordert das Lunch-Modul.
Kleine Teams starten ohne Kosten.
So erstellen Sie RFID- oder Barcode-Karten
Offizielle Odoo-Dokumentation: Odoo Kiosk-Modus Dokumentation →
Mittagessen-Bestellung
Exklusiv über die iOS TimeClock-App verfügbar. Mit installiertem Lunch-Modul können Mitarbeiter direkt nach dem Einstempeln Mahlzeiten bestellen. Ein eigener Nur Mittagessen-Modus ist ideal für Kantinen oder die Kaffeeverwaltung.
- Nur Mittagessen-Modus deaktiviert die Zeiterfassung und konzentriert sich ausschließlich auf die Essensbestellung
- Mittagsbildschirm einmal täglich oder nach jeder Anmeldung anzeigen
Unternehmensmitteilungen
Wichtige Mitteilungen an alle Mitarbeiter beim Einstempeln übermitteln. Einfach einen Kalendereintrag mit dem Tag „Station“ erstellen — die Nachricht wird automatisch während der Eventdauer angezeigt.
- Die App aktualisiert sich alle 5 Minuten
- Firmenlogo erscheint neben der Nachricht, wenn es konfiguriert ist
binadoo.com | odoo@binadoo.com
Odoo Proprietary License v1.0 This software and associated files (the "Software") may only be used (executed, modified, executed after modifications) if you have purchased a valid license from the authors, typically via Odoo Apps, or if you have received a written agreement from the authors of the Software (see the COPYRIGHT file). You may develop Odoo modules that use the Software as a library (typically by depending on it, importing it and using its resources), but without copying any source code or material from the Software. You may distribute those modules under the license of your choice, provided that this license is compatible with the terms of the Odoo Proprietary License (For example: LGPL, MIT, or proprietary licenses similar to this one). It is forbidden to publish, distribute, sublicense, or sell copies of the Software or modified copies of the Software. The above copyright notice and this permission notice must be included in all copies or substantial portions of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.
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