KSeF Faktury Przychodzące

$ 114.13

v 18.0 Third Party

Availability	Odoo Online Odoo.sh On Premise
Odoo Apps Dependencies	• Discuss (mail) • Invoicing (account) • Purchase (purchase)
Community Apps Dependencies	Show Integracja z KSeF 2.0
Lines of code	2539
Technical Name	`ksef_incoming`
License	OPL-1
Website	https://www.perp.pl/apps/ksef_incoming
Versions	18.0

You bought this module and need support? Click here!

Description
License

📥 KSeF Incoming

Moduł odbierania faktur zakupowych z Krajowego Systemu e-Faktur

Wersja 18.4.15 dla Odoo 18

1. Wymagania wstępne

ℹ️ Przed instalacją upewnij się, że:

Masz zainstalowany moduł KSeF 2 Integration (ksef_2_FA3)
Masz skonfigurowane tokeny dostępu do KSeF w ustawieniach firmy
Posiadasz aktywną sesję w Krajowym Systemie e-Faktur

Zależności modułu:

account - moduł księgowości Odoo
mail - moduł poczty Odoo
ksef_2_FA3 - moduł KSeF 2 Integration

2. Instalacja modułu

1 Skopiuj moduł do katalogu addons

Rozpakuj archiwum ksef_incoming.zip do katalogu z dodatkami Odoo (np. /mnt/extra-addons/)

2 Zaktualizuj listę aplikacji

Przejdź do: Aplikacje → Zaktualizuj listę aplikacji

3 Zainstaluj moduł

Wyszukaj "KSeF Incoming" i kliknij Zainstaluj

3. Konfiguracja

3.1 Konfiguracja firmy

Przejdź do: Ustawienia → Użytkownicy i firmy → Firmy

Otwórz swoją firmę i znajdź zakładkę "KSeF Incoming":

Pole	Opis	Zalecane ustawienie
Auto-fetch KSeF Invoices	Włącza automatyczne pobieranie faktur (wymaga dodania cron ręcznie)	Według potrzeb
Auto-create Vendors	Automatycznie tworzy kartoteki dostawców dla nieznanych NIP	✅ Włączone
Default Purchase Journal	Domyślny dziennik dla tworzonych faktur zakupowych	Wybierz dziennik zakupów
Last KSeF Fetch	Data ostatniego pobierania (tylko odczyt)	-

⚠️ Ważne! Upewnij się, że w zakładce "KSeF" (z modułu ksef_2_FA2) masz skonfigurowane:

KSeF Environment (środowisko: Test/Demo/Produkcja)
KSeF Context Identifier (NIP firmy)
KSeF Access Token (token dostępu)
KSeF Refresh Token (token odświeżania)

4. Pobieranie faktur z KSeF

4.1 Ręczne pobieranie

1 Przejdź do listy faktur przychodzących

Księgowość → KSeF Incoming → Incoming Invoices

2 Uruchom pobieranie

Kliknij przycisk "Fetch from KSeF" w menu akcji (⚙️) lub na górnym pasku

3 Poczekaj na zakończenie

System pobierze nowe faktury z KSeF i wyświetli powiadomienie z liczbą pobranych dokumentów

✅ Co się dzieje podczas pobierania:

System otwiera sesję z KSeF
Pobiera listę faktur, gdzie Twoja firma jest nabywcą
Dla każdej faktury pobiera pełny XML
Parsuje dane i tworzy rekordy w Odoo
Automatycznie próbuje dopasować dostawców po NIP
Zamyka sesję KSeF

4.2 Automatyczne pobieranie (opcjonalne)

Aby skonfigurować automatyczne pobieranie, dodaj zaplanowane działanie:

Ustawienia → Techniczne → Automatyzacja → Zaplanowane działania

Model: ksef.incoming.invoice
Metoda: cron_fetch_incoming_invoices
Interwał: według potrzeb (np. co 4 godziny)

5. Przetwarzanie faktur

5.1 Widok listy

Lista faktur przychodzących zawiera następujące informacje:

Nazwa - numer faktury i numer KSeF
Numer KSeF - unikalny identyfikator w systemie KSeF
Numer faktury - oryginalny numer faktury od dostawcy
Data faktury - data wystawienia
Nazwa sprzedawcy - nazwa dostawcy
NIP sprzedawcy - numer NIP dostawcy
Kwota - wartość brutto faktury
Dostawca - dopasowany partner w Odoo
Status - aktualny status przetwarzania
Faktura zakupowa - link do utworzonej faktury

5.2 Widok formularza

Formularz szczegółowy zawiera dodatkowe informacje:

Pełne dane sprzedawcy i nabywcy
Data rejestracji w KSeF
Załączony plik XML z KSeF
Ewentualne komunikaty błędów

6. Statusy faktur

Status	Znaczenie	Wymagane działanie
New	Nowa faktura, dostawca nie został dopasowany	Ręcznie przypisz dostawcę lub utwórz nowego
Matched	Dostawca został automatycznie dopasowany po NIP	Zweryfikuj dopasowanie i utwórz fakturę zakupową
Imported	Faktura zakupowa została utworzona w Odoo	Brak - proces zakończony
Error	Wystąpił błąd podczas przetwarzania	Sprawdź komunikat błędu i napraw problem

7. Tworzenie faktur zakupowych

1 Otwórz fakturę KSeF

Kliknij na wybraną fakturę w liście, aby otworzyć formularz szczegółowy

2 Sprawdź dostawcę

Upewnij się, że pole "Vendor" jest wypełnione. Jeśli nie, wybierz lub utwórz dostawcę

3 Utwórz fakturę zakupową

Kliknij przycisk "Create Vendor Bill"

4 Zweryfikuj i zatwierdź

System otworzy utworzoną fakturę zakupową. Sprawdź dane, uzupełnij konta i zatwierdź

ℹ️ Automatyczne uzupełnianie:

Linie faktury są tworzone na podstawie danych z XML
Oryginalny plik XML jest załączany do faktury zakupowej
Numer referencyjny zawiera oryginalny numer faktury

8. Często zadawane pytania

❓ Dlaczego nie widzę żadnych faktur po pobraniu?

Możliwe przyczyny:

Brak nowych faktur w KSeF od ostatniego pobierania
Nieprawidłowe tokeny dostępu - sprawdź konfigurację KSeF
Faktury już zostały wcześniej pobrane (sprawdź wszystkie statusy)

❓ Dostawca nie został automatycznie dopasowany. Dlaczego?

Automatyczne dopasowanie działa po NIP. Sprawdź czy:

Dostawca istnieje w systemie z poprawnym NIP
NIP jest w formacie z prefiksem PL lub bez
W polu VAT nie ma literówek ani spacji

❓ Jak włączyć automatyczne tworzenie dostawców?

Przejdź do konfiguracji firmy i włącz opcję "Auto-create Vendors" w zakładce KSeF Incoming.

❓ Czy mogę pobrać faktury z określonego okresu?

Obecnie moduł pobiera faktury od daty ostatniego pobierania. Dla pierwszego pobierania sięga 30 dni wstecz.

❓ Co się stanie jeśli faktura już istnieje?

System sprawdza duplikaty po numerze KSeF - ta sama faktura nie zostanie pobrana dwukrotnie.

📥

Automatyczne pobieranie

Faktury są pobierane bezpośrednio z KSeF

🔍

Dopasowanie NIP

Automatyczne rozpoznawanie dostawców

📄

Parsowanie XML

Ekstrakcja danych z e-Faktur

💼

Integracja z księgowością

Tworzenie faktur zakupowych

Odoo Proprietary License v1.0

This software and associated files (the "Software") may only be used (executed,
modified, executed after modifications) if you have purchased a valid license
from the authors, typically via Odoo Apps, or if you have received a written
agreement from the authors of the Software (see the COPYRIGHT file).

You may develop Odoo modules that use the Software as a library (typically
by depending on it, importing it and using its resources), but without copying
any source code or material from the Software. You may distribute those
modules under the license of your choice, provided that this license is
compatible with the terms of the Odoo Proprietary License (For example:
LGPL, MIT, or proprietary licenses similar to this one).

It is forbidden to publish, distribute, sublicense, or sell copies of the Software
or modified copies of the Software.

The above copyright notice and this permission notice must be included in all
copies or substantial portions of the Software.

THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR
IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY,
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT.
IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM,
DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE,
ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER
DEALINGS IN THE SOFTWARE.

Please log in to comment on this module

The author can leave a single reply to each comment.
This section is meant to ask simple questions or leave a rating. Every report of a problem experienced while using the module should be addressed to the author directly (refer to the following point).
If you want to start a discussion with the author or have a question related to your purchase, please use the support page.