STRUCTURE

• 01- OVER VIEW
• 02- KEY FEATURES
• 03- SYSTEM MODULES
• 04- DASHBOARD
• 05- SUPERVISOR & TEAM WORK
• 06- CUSTOMER LIST & VISIT INFO
• 07- CONTACT US

Al-Midan Field Sales ERP

هو حل متكامل مصمم خصيصًا لشركات التوزيع والمبيعات الميدانية، يجمع بين النظام الإداري ERP ODOOوتطبيق المندوبين Mobile Appفي تجربة واحدة متكاملة.

يوفّر الميدان رؤية دقيقة، شفافة، وقابلة للتحليل في الوقت الفعلي، مما يجعل إدارة المبيعات الميدانية أسهل وأكثر دقة من أي وقت مضى.

فالميدان ليس مجرد تطبيق تتبع، بل نظام ذكي لإدارة فرق المبيعات الميدانية، يدمج أدوات الإدارة، المراقبة، والتحليل في منصة واحدة تربط الإدارة بالمندوبين لحظة بلحظة.

شاشة رئيسية من أودو

الميدان لا يقدم مميزات منفصلة، بل منظومة متكاملة تربط كل عناصر دورة البيع الميداني في تجربة واحدة متناسقة - من جدولة الزيارات إلى الفوترة والتحصيل، في نظام واحد متكامل يربط المندوب بالإدارة لحظيًا

يتم تقسيم هذا الجزء إلى نصفين

قسم مزدوج - نصفه لصور الـ Odoo Backend، والنصف الثاني لصور واجهة التطبيق (Mobile UI).

تعدد الفروع

إدارة عمليات البيع والتحصيل لكل فرع أو كيان تجاري بشكل منفصل ومتزامن.

إدارة العملاء

إضافة العملاء وتحديد مواقعهم الجغرافية عبر التطبيق بكل سهولة.

إدارة المنتجات

عرض المنتجات بالصور والأسعار والكميات المحدثة لحظيًا.

إدارة الطلبات

إنشاء الطلبيات وربطها تلقائيًا بلوحة التحكم والمخزون.

الفوترة والتحصيل

إصدار الفواتير الميدانية، التحصيل الفوري، من خلال طابعة الـ Hand heldأو من خلال مشاركتها مباشرة عبر الواتساب.

العروض والخصومات

إنشاء العروض الترويجيةمن قبل الإدارة وتطبيقها تلقائيًا عبر التطبيق.

صلاحيات المندوب

تحديد صلاحيات دقيقة لكل مندوب وفق سياسة الشركة، لحماية البيانات.

المرتجعات والتوالف

تسجيل المرتجعات ومزامنتها مع الحسابات والمخزون في الوقت الفعلي.

كشف حساب العميل

إنشاء ومشاركة كشوفات الحساب مباشرة من التطبيق، وإرسالها للعملاء عبر تطبيق الواتساب.

إدارة المخازن

ربط المبيعات والمخزون في جميع الفروع بدقة عالية.

التقارير والتحليلات

عرض تقارير شاملة للأداء والمبيعات والتحصيل تدعم اتخاذ القرار.

جدولة الزيارات ومتابعة خط السير

يتيح نظام الميدان للإدارة إعداد خطط زيارة دقيقة ومتكاملة لكل مندوب من خلال لوحة تحكم أودو، مع ربطها تلقائيًا بتطبيق المندوب في الميدان.تتكامل الميزة لتغطية كل الجوانب الخاصة بالزيارات، بدءًا من التخطيط وحتى المتابعة والتنفيذ الميداني.

يتيح النظام إعداد خط سير ثابت لكل مندوب، حيث يمكن تحديد يوم مخصص للزيارة، مع إمكانية ربط أكثر من مندوب بنفس خط السير عند الحاجة.

كما يوفر مرونة عالية في ضبط تكرار الزيارات Visit Frequency سواء أسبوعيًا أو نصف شهري، مع تحديد أيام التكرار Repeat on Daysبكل دقة.

ويمكن للإدارة إنشاء الزيارات بشكل يدوي، أو الاعتماد على النظام ليقوم بتوليد الزيارات تلقائيًا يوميًا في وقت محدد عبر Corn Job، مما يضمن جاهزية الخطة دون تدخل إضافي.

الفائدة:
تحقيق توزيع متوازن لعملاء المندوبين، وتقليل احتمالية تضارب المواعيد أو تكرار الزيارات، بما يعزز كفاءة العمل الميداني وانسيابية التنفيذ.

ربط العملاء بخط السير وتحديد موعد الزيارة

يتيح النظام هنا ربط كل عميل بخط السير المخصص له وتحديد اليوم الأنسب للزيارة وفق خطة العمل المعتمدة.

كما يوفر إمكانية ربط أكثر من مندوب بالعميل نفسه عند الحاجة، مع تسجيل موقع العميل الجغرافي بدقة عبر إحداثيات خط الطول والعرض (Latitude & Longitude)، ليظهر الموقع مباشرة داخل تطبيق المندوب من خلال Google Maps .

وفي حال عدم توفر الإحداثيات مسبقًا، يمكن إدخالها يدويًا من شاشة العميل أو تعديلها بسهولة لضمان دقة الوصول.

الفائدة:
تنظيم حركة الزيارات مسبقًا، وضمان تنفيذ الخطط الميدانية دون ارتجال أو تغييرات غير مخططة، مما يعزز الانضباط ويدعم كفاءة إدارة الوقت والمسار.

ضبط مراحل الزيارة

يتيح النظام، من خلال إعدادات تعريف مراحل سير الزيارة وتنظيمها، حيث تتغير حالة الزيارة تلقائيًا داخل النظام بناءً على نشاط المندوب في التطبيق.

تشمل المراحل الأساسية:
Pending في الانتظار
Running جاري التنفيذ
Completed تم التنفيذ
Not Visited لم تتم الزيارة

الفائدة:
متابعة لحظية لانضباط الفريق الميداني، وتحليل درجة الالتزام بخطط السير، وضمان تنفيذ الزيارات وفق الجدول المحدد دون اجتهادات فردية.

التحكم بصلاحيات المندوبين حسب الموقع

يتيح النظام هنا تحديد الصلاحيات الجغرافية لكل مندوب من خلال إعدادات المستخدم، بحيث تتمكن الإدارة من التحكم بالنطاق الذي يعمل ضمنه المندوب، وما هي العمليات المسموح له بتنفيذها داخل التطبيق.

تشمل الإعدادات:

(Allowed Locations)، يمكن من خلالها تحديد المناطق أو المخازن المصرّح بها لكل مندوب، مع إمكانية تعطيل صلاحية الإدارة العليا من خلال (Is Admin) لضمان عدم تجاوز حدود الصلاحيات المحددة له.

(Allow Editing Customer Location)، يمكن من خلالها السماح للمندوب بتعديل موقع العميل عند الضرورة، وذلك حسب سياسة كل شركة.

(Allow Orders Outside Assigned Locations)، تمكين إنشاء الطلبات خارج النطاق المخصص، حيث تخضع أيضًا وفق سياسة الشركة.

(Display Quantities / Display Pricelist)، يستطيع النظام من خلالها أيضًا تحديد ما إذا كان المندوب يستطيع عرض الأسعار أو الكميات داخل التطبيق، كما يمكن تفعيل أو تعطيل تعديل أو عرض الأسعار والكميات.

( Journals)، تحديد الدفاتر التي يمكن للمندوب استخدامها لتحصيل الأموال، حيث لا يستطيع إلا استخدام الدفاتر المخصصة له.

(Sales Permissions)، التحكم بعمليات المبيعات، مثل تأكيد الطلبات، إنشاء الفواتير، أو إلغائها، لضمان أن كل مستخدم يقوم بما يتناسب مع دوره داخل المنظومة.

وتضمن الصلاحيات كذلك إمكانية التحكم بعمليات المبيعات، مثل تأكيد الطلبات أو إنشاء الفواتير أو إلغائها، لضمان أن كل مستخدم يقوم بما يتناسب مع دوره داخل المنظومة.

الفائدة:
ضبط هذه الصلاحيات بدقة يمنع أي تلاعب بالمواقع أو الأسعار، ويضمن أن يعمل كل مندوب داخل منطقته المحددة وبطريقة منظمة وآمنة، مما يعزز الرقابة ويرفع جودة تنفيذ خطط السير.

يتيح النظام استعراض خطط الزيارات الأسبوعية لجميع مندوبي المبيعات بشكل منسق وواضح، حيث تعرض الشاشة تفاصيل الزيارات موزعة حسب أيام الأسبوع، وأسماء المندوبين، وتواريخ آخر زيارة لكل عميل، بالإضافة إلى تمييز العملاء ذوي الأولوية أو الزيارات الخاصة والمتكررة.

مميزات الواجهة:
عرض شامل ومجمع لكل خطط الزيارات على مدار الأسبوع.إمكانية تحديث وتعديل خط السير مباشرة من نفس الشاشة دون الحاجة للتنقل بين القوائم.
متابعة فورية لمستوى الالتزام بخطط الزيارة وتحليل أداء كل مندوب.
إمكانية تصدير خطط الزيارات الأسبوعية بصيغةPDF لمشاركة التقريربسهولة.

الفائدة:
توفر هذه الواجهة رؤية واضحة لحركة فرق المبيعات خلال الأسبوع، وتمكن الادارة من مراقبة تنفيذ الزيارات اليومية بدقة، وتحسين توزيع العملاء جغرافيًا بما يضمن توازنًا أفضل بين المناطق وأولويات العملاء.

من خلال التطبيق:

يمنح تطبيق الميدان المندوب واجهة بسيطة وواضحة لمتابعة جدول زياراته اليومية وتنفيذها ميدانيًا بدقة.

كل الخطط اللي تحددها الإدارة في أودو تظهر تلقائيًا داخل التطبيق، مما يضمن التزام الفريق بالمسار المحدد.

متابعة جدول الزيارات اليومية

يظهر للمندوب كل زيارات اليوم بالترتيب حسب الوقت والحالة (مجدولة – جارية – مكتملة).
معرفة العملاء المطلوب زيارتهم، مواقعهم، وعدد الزيارات المتبقية لليوم

الفائدة: تنظيم الوقت وتسلسل الزيارات بدون ارتجال، وضمان الالتزام بخطط السير.

فتح تفاصيل العميل وموقعه

كل زيارة تحتوي على اسم العميل، العنوان، رقم الهاتف، المديونية، والموقع الجغرافي.

إمكانية فتح الموقع مباشرة على Google Maps بنقرة واحدة.

الفائدة: الوصول السريع للعميل بدون ضياع وقت أو الحاجة للاستفسار.

بدء وإنهاء الزيارة (Visit Status)

الضغط على Start Visit عند الوصول، وEnd Visit عند الانتهاء. تحديث تلقائي لحالة الزيارة في النظام لتصبح Running → Completed.

الفائدة: توثيق لحظي لكل زيارة، ومتابعة دقيقة من الإدارة.

عرض حالة الزيارات السابقة

إمكانية استعراض كل الزيارات السابقة، حالة كل زيارة، الطلبات المنفذة، والمبالغ المحصلة.

الفائدة: مراجعة النشاط السابق بسهولة ودون الرجوع للإدارة.

إنشاء طلب أو فاتورة أثناء الزيارة

إمكانية إنشاء Sales Order أو Invoice مباشرة خلال الزيارة. الأسعار، الخصومات، والعروض يتم تطبيقها تلقائيًا حسب سياسة الشركة

الفائدة: إنجاز العملية كاملة أثناء الزيارة دون الرجوع للمكتب..

تتبع الموقع الجغرافي للزيارات

تسجيل موقع البداية والنهاية للزيارة تلقائيًا.

الفائدة: تعزيز الشفافية ومتابعة حقيقية لحركة المندوبين.

للحصول على الدعم الفني، أو المساعدة في التثبيت والتخصيص، يرجى التواصل معنا عبر:

www.dabboostech.com
info@dabboostech.com

SCAN