| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
•
Contacts (contacts)
• Discuss (mail) • Employees (hr) • Expenses (hr_expense) • Invoicing (account) • Purchase (purchase) |
| Lines of code | 8234 |
| Technical Name |
odoo_disbursement |
| License | OPL-1 |
| Website | https://idealitsetup.com/ |
| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
•
Contacts (contacts)
• Discuss (mail) • Employees (hr) • Expenses (hr_expense) • Invoicing (account) • Purchase (purchase) |
| Lines of code | 8234 |
| Technical Name |
odoo_disbursement |
| License | OPL-1 |
| Website | https://idealitsetup.com/ |
نظام أوامر الصرف المتكامل
Disbursement Orders Management System
Complete Payment Management with Dynamic Multi-Stage Approvals
Screenshot
Overview | نظرة عامة
A comprehensive disbursement orders management system designed for companies that need to manage payment requests with multi-stage approval workflows. This module provides complete control over the disbursement process from request creation to final payment, with automatic accounting entries at each stage. Supports vendor payments, employee expenses, and purchase requisitions with full Arabic RTL support.
نظام متكامل لإدارة أوامر الصرف مصمم للشركات التي تحتاج إلى إدارة طلبات الدفع مع سير عمل موافقات متعدد المراحل. يوفر هذا الموديول تحكماً كاملاً في عملية الصرف من إنشاء الطلب إلى الدفع النهائي، مع قيود محاسبية تلقائية في كل مرحلة. يدعم مدفوعات الموردين ومصروفات الموظفين وطلبات الشراء مع دعم كامل للغة العربية.
Perfect for: Companies with structured payment approval processes, finance departments, and organizations requiring audit trails for all disbursements.
مثالي لـ: الشركات ذات عمليات الموافقة المنظمة على المدفوعات، وأقسام المالية، والمؤسسات التي تتطلب سجلات تدقيق لجميع المصروفات.
Key Features | المميزات الرئيسية
|
✔
Multi-Stage Dynamic Approvals - Configure unlimited approval stages with specific approvers or groups
موافقات ديناميكية متعددة المراحل - تكوين مراحل موافقة غير محدودة مع موافقين محددين أو مجموعات |
|
✔
Three Request Types - Vendor payments, employee expenses, and purchase requisitions
ثلاثة أنواع طلبات - مدفوعات الموردين، مصروفات الموظفين، وطلبات الشراء |
|
✔
Automatic Accounting Entries - Accrual entries on approval, payment entries on disbursement
قيود محاسبية تلقائية - قيد استحقاق عند الموافقة وقيد دفع عند الصرف |
|
✔
Interactive Modern Dashboard - Beautiful dark-themed dashboard with glassmorphism design, filters, and drill-down views
لوحة تحكم تفاعلية عصرية - تصميم أنيق مع فلاتر وعروض تفصيلية |
|
✔
Full & Partial Payments - Support for complete or partial payment with automatic child order creation for remainder
دفع كامل وجزئي - دعم الدفع الكامل أو الجزئي مع إنشاء أمر فرعي تلقائي للمبلغ المتبقي |
|
✔
Purchase Order Generation - Automatic PO creation from disbursement lines with multi-vendor consolidation
إنشاء أوامر شراء تلقائياً - إنشاء أوامر شراء من بنود الصرف مع تجميع حسب المورد |
|
✔
8 Comprehensive Report Types - Summary, beneficiary, approval performance, cashflow, aging, accounting, period comparison, and purchase analysis
8 أنواع تقارير شاملة - ملخص، مستفيدين، أداء الموافقات، تدفق نقدي، تقادم، محاسبة، مقارنة فترات، وتحليل مشتريات |
|
✔
Multi-Format Export - Export to Excel (with multiple sheets and formatting), PDF, and CSV with Arabic encoding support
تصدير متعدد الصيغ - تصدير إلى إكسل (أوراق متعددة وتنسيق) وPDF وCSV مع دعم الترميز العربي |
|
✔
Email Report Distribution - Send PDF and Excel reports via email with custom notes and recipient selection
توزيع التقارير بالبريد الإلكتروني - إرسال تقارير PDF وإكسل بالبريد مع ملاحظات مخصصة واختيار المستلمين |
|
✔
Automatic Email Notifications - Notifications to approvers at each stage with configurable templates
إشعارات بريد إلكتروني تلقائية - إشعارات للموافقين في كل مرحلة مع قوالب قابلة للتكوين |
|
✔
Scheduled Approval Reminders - Daily automated reminders for pending approvals with aging calculation
تذكيرات موافقة مجدولة - تذكيرات يومية تلقائية للموافقات المعلقة مع حساب وقت الانتظار |
|
✔
Vendor Management Integration - Vendor balance calculation, invoice tracking, account ledger, and payment type selection
تكامل إدارة الموردين - حساب رصيد المورد، تتبع الفواتير، دفتر الحسابات، واختيار نوع الدفع |
|
✔
Employee & HR Integration - Direct employee linking with HR module for expense management
تكامل الموظفين والموارد البشرية - ربط مباشر بالموظفين مع وحدة الموارد البشرية لإدارة المصروفات |
|
✔
Multi-Level Security Groups - User, Approver, Accountant, Finance Manager, and Manager roles with record-level rules
مجموعات أمان متعددة المستويات - مستخدم، موافق، محاسب، مدير مالي، ومدير مع قواعد على مستوى السجل |
|
✔
Multiple Payment Methods - Cash, bank transfer, and check payments with check number tracking
طرق دفع متعددة - نقدي، تحويل بنكي، وشيكات مع تتبع أرقام الشيكات |
|
✔
Analytic Cost Center Distribution - Track expenses by analytic accounts and cost centers per line
توزيع مراكز التكلفة التحليلية - تتبع المصروفات حسب الحسابات التحليلية ومراكز التكلفة لكل بند |
|
✔
Amount-Based Approval Routing - Set minimum and maximum amounts per approval stage
توجيه الموافقات حسب المبلغ - تحديد حد أدنى وأقصى للمبلغ لكل مرحلة موافقة |
|
✔
Complete Audit Trail - Full history of all approvals, rejections, returns, and modifications with timestamps
سجل تدقيق كامل - تاريخ شامل لجميع الموافقات والرفض والإرجاع والتعديلات مع الطوابع الزمنية |
|
✔
Parent-Child Order Linking - Automatic child order creation for partial payments with relationship tracking
ربط الأوامر الأصلية والفرعية - إنشاء أوامر فرعية تلقائياً للدفعات الجزئية مع تتبع العلاقات |
|
✔
Attachment Management - File attachment support per order with document tracking
إدارة المرفقات - دعم إرفاق الملفات لكل أمر مع تتبع المستندات |
|
✔
Multi-Company Support - Full multi-tenancy support with company-based filtering
دعم الشركات المتعددة - دعم كامل للشركات المتعددة مع فلترة حسب الشركة |
|
✔
Chatter & Activity Tracking - Full mail thread integration with automatic activity logging on all actions
المحادثات وتتبع الأنشطة - تكامل كامل مع نظام الرسائل وتسجيل تلقائي للأنشطة على جميع الإجراءات |
|
✔
Full Arabic RTL Support - Complete RTL interface with Arabic labels, notifications, reports, and date formatting
دعم كامل للعربية RTL - واجهة عربية كاملة مع تسميات وإشعارات وتقارير وتنسيق تاريخ بالعربية |
Approval Workflow | سير عمل الموافقات
|
1
Draftمسودة |
2
Pending Approvalفي انتظار الموافقة |
3
Approvedتمت الموافقة |
4
Partial Paidمدفوع جزئياً |
5
Paidمدفوع |
6
Closedمغلق |
Request Types | أنواع الطلبات
|
💰
Vendor Paymentدفع مورد Direct payments to suppliers with balance tracking, invoice linking, and PO payment support مدفوعات مباشرة للموردين مع تتبع الرصيد وربط الفواتير ودعم الدفع على أوامر الشراء |
👤
Employee Expenseمصروف موظف Employee expense requests with HR module integration and expense category routing طلبات مصروفات الموظفين مع تكامل وحدة الموارد البشرية وتوجيه حسب فئة المصروف |
🛒
Purchase Requisitionطلب شراء Line items with automatic PO generation, multi-vendor consolidation, and vendor pricelist lookup بنود مع إنشاء أوامر شراء تلقائياً وتجميع حسب المورد والبحث في قوائم أسعار الموردين |
Comprehensive Reports | التقارير الشاملة
|
1. Comprehensive Report Summary by state, type, and monthly trends تقرير شامل - ملخص حسب الحالة والنوع والاتجاهات الشهرية |
2. Beneficiary Analysis Vendor and employee spending patterns تحليل المستفيدين - أنماط إنفاق الموردين والموظفين |
|
3. Approval Performance Approver statistics, response times, rejection analysis أداء الموافقات - إحصائيات الموافقين وأوقات الاستجابة وتحليل الرفض |
4. Payment & Cashflow Payment methods, journal distribution, monthly cashflow المدفوعات والتدفق النقدي - طرق الدفع وتوزيع اليوميات والتدفق النقدي الشهري |
|
5. Aging Analysis Pending orders by age: 0-30, 31-60, 61-90, 90+ days تحليل التقادم - الأوامر المعلقة حسب العمر: 0-30، 31-60، 61-90، +90 يوم |
6. Accounting Analysis By expense account, journal distribution, entry counts التحليل المحاسبي - حسب حساب المصروف وتوزيع اليوميات وعدد القيود |
|
7. Period Comparison Compare two periods with trend analysis مقارنة الفترات - مقارنة فترتين مع تحليل الاتجاهات |
8. Purchase Requisition Report Purchase orders, vendors, products, monthly trends تقرير طلبات الشراء - أوامر الشراء والموردين والمنتجات والاتجاهات الشهرية |
Accounting Entries | القيود المحاسبية
1. Accrual Entry (On Final Approval) | قيد الاستحقاق (عند الموافقة النهائية)
| Account | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Expense Account (حساب المصروف) | XXX | - |
| Payable Account (حساب الدائنين) | - | XXX |
2. Payment Entry (On Payment Registration) | قيد الدفع (عند تسجيل الدفعة)
| Account | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Payable Account (حساب الدائنين) | XXX | - |
| Bank/Cash Account (حساب البنك/الصندوق) | - | XXX |
Dashboard Features | مميزات لوحة التحكم
|
Modern Dark Theme - Glassmorphism design with smooth animations
تصميم داكن عصري - تصميم زجاجي مع حركات سلسة |
|
Interactive Statistics - Click on any stat card to view filtered orders
إحصائيات تفاعلية - انقر على أي بطاقة إحصائيات لعرض الأوامر المفلترة |
|
Order Details Popup - View complete order details in a modal
نافذة تفاصيل الأمر - عرض تفاصيل الأمر الكاملة في نافذة منبثقة |
|
Date Range & Status Filtering - Filter by date range, request type, and status
فلترة حسب التاريخ والحالة - فلترة حسب نطاق التاريخ ونوع الطلب والحالة |
|
Pagination - Display 10, 20, 50, or all orders
ترقيم الصفحات - عرض 10 أو 20 أو 50 أو كل الأوامر |
|
Export Options - Export to Excel (CSV with Arabic support) and PDF directly from dashboard
خيارات التصدير - تصدير إلى إكسل وPDF مباشرة من لوحة التحكم |
|
Quick Navigation - Shortcut buttons for all order types, pending approvals, and payments
تنقل سريع - أزرار اختصار لجميع أنواع الأوامر والموافقات المعلقة والمدفوعات |
|
Collapsible Sidebar - Toggle sidebar for more screen space
شريط جانبي قابل للطي - تبديل الشريط الجانبي لمساحة شاشة أكبر |
Security & Access Control | الأمان والتحكم بالوصول
|
User مستخدم |
Approver موافق |
Accountant محاسب |
Finance Manager مدير مالي |
Manager مدير |
Record-level security rules with company-based multi-tenancy support and implied role hierarchies.
قواعد أمان على مستوى السجل مع دعم الشركات المتعددة وتسلسل الأدوار الهرمي.
Technical Information | المعلومات التقنية
| Attribute | Value |
|---|---|
| Technical Name | odoo_disbursement |
| Version | 18.0.3.0.1 |
| Dependencies | base, mail, account, contacts, analytic, hr, hr_expense, purchase |
| License | OPL-1 (Proprietary) |
| Languages | English, Arabic (عربي) |
Installation | التثبيت
|
Step 1: Download and extract the module to your Odoo addons folder
الخطوة 1: قم بتنزيل واستخراج الموديول إلى مجلد إضافات Odoo |
|
Step 2: Restart Odoo server
الخطوة 2: أعد تشغيل خادم Odoo |
|
Step 3: Activate Developer Mode and update Apps list
الخطوة 3: فعّل وضع المطور وحدّث قائمة التطبيقات |
|
Step 4: Search for "Disbursement" or "أوامر الصرف" and install
الخطوة 4: ابحث عن "Disbursement" أو "أوامر الصرف" وقم بالتثبيت |
|
Step 5: Configure approval stages from Settings menu
الخطوة 5: قم بتكوين مراحل الموافقة من قائمة الإعدادات |
Contact & Support | التواصل والدعم
$220 USD
Get professional support and customization services
احصل على دعم احترافي وخدمات تخصيص
| Developer: | Ahmed Magdy |
| Email: | qarsan4@gmail.com |
| Website: | idealitsetup.com |
| WhatsApp: | +966 509818413 |
© 2024 Ahmed Magdy. All rights reserved.
Made with ❤ for Odoo Community
Odoo Proprietary License v1.0 This software and associated files (the "Software") may only be used (executed, modified, executed after modifications) if you have purchased a valid license from the authors, typically via Odoo Apps, or if you have received a written agreement from the authors of the Software (see the COPYRIGHT file). You may develop Odoo modules that use the Software as a library (typically by depending on it, importing it and using its resources), but without copying any source code or material from the Software. You may distribute those modules under the license of your choice, provided that this license is compatible with the terms of the Odoo Proprietary License (For example: LGPL, MIT, or proprietary licenses similar to this one). It is forbidden to publish, distribute, sublicense, or sell copies of the Software or modified copies of the Software. The above copyright notice and this permission notice must be included in all copies or substantial portions of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.
Please log in to comment on this module