| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
•
Discuss (mail)
• Employees (hr) • Invoicing (account) • Project (project) |
| Lines of code | 1079 |
| Technical Name |
travel_manager |
| License | See License tab |
| Website | https://www.perdomoconsultoria.com/ |
| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
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| Odoo Apps Dependencies |
•
Discuss (mail)
• Employees (hr) • Invoicing (account) • Project (project) |
| Lines of code | 1079 |
| Technical Name |
travel_manager |
| License | See License tab |
| Website | https://www.perdomoconsultoria.com/ |
Odoo 18.0
App Android integrada
Cálculo automático de km
Control de gastos de viaje
¿Qué es Travel Manager?
Travel Manager es un módulo para Odoo que centraliza la gestión de solicitudes de viaje, los recorridos reales realizados por los empleados y los gastos asociados a cada desplazamiento. Está diseñado para equipos comerciales, técnicos y conductores que necesitan un control claro y trazable de sus trayectos.
El módulo se integra con una aplicación Android que permite registrar los recorridos desde el celular, calcular los kilómetros recorridos y enviar la información a Odoo para su consolidación administrativa y contable.
Flujo general de trabajo
- • El empleado registra una solicitud de viaje en Odoo (origen, destino, fechas, motivo, compañía, centro de costos).
- • Durante el desplazamiento, usa la app Android para iniciar y finalizar cada recorrido.
- • La app calcula automáticamente los kilómetros recorridos y los envía a Odoo como rutas.
- • Odoo consolida recorridos, kilómetros y valor de cada trayecto.
- • El usuario registra los gastos de viaje y los vincula a la solicitud.
- • Gestión de estados: solicitado, aprobado, en curso, finalizado, procesado.
Funcionalidades en Odoo
- • Registro de solicitudes de viaje por empleado.
- • Vinculación de viajes con empleados, compañías y centros de costo.
- • Gestión de rutas / recorridos sincronizados desde Firebase.
- • Cálculo automático del valor del recorrido a partir de los kilómetros.
- • Registro y control de gastos de viaje (transporte, alojamiento, alimentación, otros conceptos).
- • Estados y seguimiento para aprobar y procesar los viajes.
- • Información lista para reportes y análisis de gastos por empleado o proyecto.
Aplicación Android para recorridos
La solución incluye una integración con una app Android (Track2Odoo) que permite gestionar los recorridos directamente desde el móvil:
- • Inicio y fin de recorrido con geolocalización.
- • Cálculo automático de distancia (km) entre los puntos.
- • Sincronización de los datos con Odoo mediante Firebase.
- • Cada recorrido queda asociado al conductor y a su documento de identificación.
- • Los recorridos llegan a Odoo listos para ser revisados, valorizados y relacionados con un viaje.
Galería de pantallas
A continuación se muestran ejemplos de las pantallas de Odoo y de la app Android, incluyendo solicitudes de viaje, rutas, gastos y configuración.
Beneficios para tu empresa
- • Menos trabajo manual: los recorridos y kilómetros se generan desde la app, no desde hojas de cálculo.
- • Mayor precisión: los kilómetros se calculan con base en datos de geolocalización.
- • Control centralizado: toda la información de viajes y gastos queda almacenada en Odoo.
- • Trazabilidad completa: quién viajó, a dónde, cuándo, cuánto recorrió y cuánto costó.
- • Soporte a políticas internas: facilita auditoría y cumplimiento de políticas de viajes corporativos.
Requisitos e instalación
- • Compatible con Odoo 18.0.
- • Requiere los módulos base de Odoo: mail, hr, project, account.
- • Instalar el módulo desde Apps y configurar los parámetros de integración (Firebase / URL de Odoo) según la documentación.
- • Instalar la app Android en los dispositivos de los usuarios que realizan los recorridos.
LICENCIA COMERCIAL DE USO DE SOFTWARE Módulo: Travel Manager Versión: 1.0 Titular: PerdomoConsultoria 1. OBJETO El presente contrato de licencia regula el uso del módulo de software “Travel Manager” para Odoo (en adelante, el “Software”) por parte de la persona física o jurídica que lo adquiere (en adelante, el “Licenciatario”). 2. TITULARIDAD El Software es propiedad exclusiva de PerdomoConsultoria. La adquisición de la licencia no implica en ningún caso la transmisión de la propiedad intelectual, sino únicamente una licencia de uso en los términos aquí establecidos. 3. CONCESIÓN DE LICENCIA PerdomoConsultoria concede al Licenciatario una licencia: - no exclusiva, - no transferible, - no sublicenciable, para instalar y utilizar el Software únicamente para las necesidades internas del Licenciatario, en el número de bases de datos/instancias indicado en la orden de compra o factura correspondiente. 4. RESTRICCIONES Queda expresamente prohibido al Licenciatario, salvo autorización previa y por escrito de PerdomoConsultoria: 4.1. Distribución y copia - Compartir, distribuir, vender, alquilar, prestar, ceder o poner a disposición de terceros el Software, su código fuente o ejecutables, en forma gratuita o de pago. - Publicar el Software, total o parcialmente, en repositorios públicos (por ejemplo, GitHub público, GitLab público u otros). 4.2. Modificación y obras derivadas - Modificar, descompilar, realizar ingeniería inversa, traducir o crear obras derivadas del Software con el fin de revenderlas, redistribuirlas o explotarlas comercialmente. - El Licenciatario podrá realizar adaptaciones internas para su propia instalación, siempre que: (a) no se distribuyan a terceros, y (b) se respete en todo momento la titularidad de PerdomoConsultoria. 4.3. Uso para servicios a terceros - Utilizar el Software para prestar servicios de alojamiento, SaaS, outsourcing o similares a terceros no pertenecientes al propio Licenciatario, salvo acuerdo comercial específico con PerdomoConsultoria. - Comercializar el Software bajo otra marca (“white label”) o integrarlo en otros productos para su venta a terceros. 5. ACTUALIZACIONES Y SOPORTE Salvo que se haya pactado lo contrario por escrito: - La licencia no incluye automáticamente nuevas versiones mayores de Odoo ni nuevas versiones del Software. - El soporte técnico, parametrizaciones adicionales y desarrollos a medida se contratarán por separado. 6. RESPONSABILIDAD El Software se proporciona “tal cual”. En la medida permitida por la ley aplicable, PerdomoConsultoria no se hace responsable de: - pérdidas de datos, - daños indirectos, especiales o consecuenciales, - interrupciones de negocio derivadas del uso o imposibilidad de uso del Software. El Licenciatario es responsable de realizar copias de seguridad adecuadas y de probar el Software en entornos de pruebas antes de su uso en producción. 7. DURACIÓN Y TERMINACIÓN La licencia entra en vigor en la fecha de compra del Software y se mantiene vigente mientras el Licenciatario cumpla las condiciones de este contrato. PerdomoConsultoria podrá resolver la licencia de forma inmediata en caso de incumplimiento grave (incluyendo, sin limitarse a ello, la copia, redistribución o venta no autorizada del Software). En caso de terminación, el Licenciatario deberá dejar de utilizar el Software y eliminar todas las copias de sus sistemas. 8. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN Este contrato se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes de Colombia, sin perjuicio de las normas de conflicto de leyes. Para cualquier controversia derivada del mismo, las partes se someten a los juzgados y tribunales de la ciudad correspondiente al domicilio del titular de la licencia, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles. Al instalar, descargar o utilizar el Software, el Licenciatario declara haber leído, entendido y aceptado íntegramente los términos de esta licencia.
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