Початок роботи

• Виконати реєстрацію у Чекбоксі. Дана відеоінструкція допоможе розібратись і зареєструвати касира та касу. Додавати товари не є необхідним. Також, буде корисною інформація "Як почати?" від Чекбоксу.
  

Налаштування конфігурації каси

Пряме API

• Зайдіть до свого кабінету Чекбоксу, перейдіть до управління Касами та збережіть Ключ ліцензії каси:
  
• Далі, в кабінеті Чекбоксу, перейдіть до управління Касирами та збережіть Пін-код касира:
  
• Тепер необхідно створити конфігурацію у меню "Конфігурації ПРРО" модуля "ПРРО", натиснувши кнопку "Новий".
  Виберіть провайдера ПРРО як "Чекбокс", вкажіть унікальну назву конфігурації, тип API "Пряме API", збережені раніше пін-код касира та ключ ліцензії каси. Після цього з'явиться кнопка "Отримати токен доступу" - натисніть на неї і поле "Поточний токен" оновиться. Якщо не натиснути, то система спробує автоматично отримати токен.
  Увага: 1 активний касир може мати не більше 3 діючих токенів. Після отримання нового токену, старі не дозволять використовувати касу. Якщо поточний токен вже є, то там же буде доступною кнопка "Деактивувати токен доступу і отримати новий". Ця кнопка дозволить провести деактивацію поточного токену та отримати на його заміну інший.
  

Через Checkbox Kasa Manager

• Завантажити Checkbox Kasa Manager, створити профіль каси і налаштувати все необхідне за цією інструкцією (натисніть для перегляду).
• Перейдемо до налаштування у модулі ПРРО. У конфігурації необхідно вказати тип ПРРО "Чекбокс", унікальну назву, тип API "Kasa Manager", URL Kasa Manager'а (зазвичай це http://127.0.0.1), порт Kasa Manager'а (зазвичай це 9200) і чи потрібно друкувати чеки (для друку необхідно налаштувати чекодрук в Каса Менеджері). URL та порт вказуються та редагуються в Kasa Manager'і для кожної каси, що описано в інструкції за посиланням вище.
  

• Також тут можна налаштувати час автоблокування продажу в касі. Для Вчасно.Каси маємо обмеження в 24 години на сесію, а для Чекбоксу ще й в закриття в той же день, в який касу було відкрито. Тому якщо не буде вибрано блокування по заданому часу, система його автоматично увімкне для Чекбоксу.
  За 2 години до блокування користувач почне бачити з певною періодичністю повідомлення про це, а при досягненні цього часу поточного дня, проводити продаж буде неможливо: можна буде лише закрити касу.

Створення торгової точки

• Наступним кроком буде створення точки продажу в відповідному меню модуля "Точка продажу". Виберіть зверху зліва відображення списком і натисніть кнопку "Новий".
  
• Вкажіть назву магазину та обов'язково виберіть потрібну конфігурацію ПРРО! Якщо не буде потреби у використанні ПРРО - просто очистіть поле
  
• Користувач з правами адміністратора може перейти до налаштування торгової точки та змінити налаштовану конфігурацію
  Якщо конфігурацію не було вказано, то користувач побачить відповідне попередження. Якщо вказано, то побачить зелене повідомлення з назвою конфігурації

Загальні налаштування торгової точки

• Перейдемо до налаштувань торгової точки. Необхідно зайти в налаштування, обрати зліва в меню "Точка продажу" та обрати ту точку продажу, налаштовування якої треба змінити.
• Тепер необхідно налаштувати заокруглення готівки. Інакше створюються чеки з безготівковим розрахунком, наприклад, на 3 копійки, а це заборонено. Важливо вказати Лише на касовому методі - щоб округлення стосувалось саме що готівки
  
  
• Якщо потрібно буде працювати з загальночековими знижками, то необхідно поставити в налаштуваннях відповідної торгової точки прапорець навпроти "Загальна знижка". Для коректної роботи необхідно лишити налаштування "Товар знижки", який обведено на наступному скріншоті (він встановлений за замовчуванням).
• Тепер необхідно перейти до налаштування методів оплати в меню модуля ПРРО або меню модуля Точки Продажу, як наведено на скріншоті.
• Для готівкової оплати не потрібно додаткових налаштувань для Чекбоксу. Для безготівкових методів оплати - необхідно.
  Обов'язково прочитайте інформацію за даним посиланням (натисніть на цей текст)!
  Після створення безготівкового методу оплати необхідно обов'язково вказати Вид безготівкової оплати для Чекбоксу з випадаючого списку. Якщо потрібно вказати назву в методі, то обов'язково впишіть її у відповідному полі - після цього система виведе повну назву внизу.
• Далі повертаємось до налаштувань Торгової Точки і обираємо необхідні платіжні методи для вказаної точки продажу.
• Наступне - налаштування товарів. При їхньому створенні/редагування у вкладці "ПРРО" можна вказати коди УКТЗЕД, ДКПП (за потреби), обов'язково вказати групу ПДВ (якою групою ПДВ інтерпретувати товар для фіскалізації Чекбоксу, далі про це ще буде!) і окремо налаштувати самі податки товару в ODOO, якщо це потрібно. Також можна вказати акцизну марку (або кілька марок, якщо їх більше однієї).

Далі - обов'язковий крок, налаштування груп ПДВ

• Спершу ознайомтесь з доступними в системі видами ПДВ:
  • ПДВ 20%
  • Без ПДВ
  • ПДВ 20% + акциз 5%
  • ПДВ 7%
  • ПДВ 0%
  • Без ПДВ + акциз 5%
  • Не є об`єктом ПДВ
  • ПДВ 20% + ПФ 7.5%
  • ПДВ 14%
  • ПДФО 18% Військовий збір 1.5%
  
  
  Тепер перейдіть до налаштування податкових груп в кабінеті Чекбоксу (натисніть на цей текст) і створіть необхідні Вам податкові групи відповідно до наявних. Приклад наведено на наступному скріншоті. Після цього перейдіть в модуль ПРРО, в налаштуваннях виберіть "Податкові групи Чекбоксу" і перейдіть туди. Створіть податкові групи, поставивши у відповідність "Код податкової групи Чекбкосу" (це "Код податку", який Ви вказували, коли в кабінеті створювали податкові групи, на скріншоті вище обведено) та "Податкову групу" з наявних у системі.

  ДУЖЕ УВАЖНО ПЕРЕВІРТЕ правильність введення даних!

  Приклад заповнених відповідностей податкових груп:

Все налаштовано - можна працювати!

Використання модуля в Точці продажу. Фронт-система

• Після виконання всіх наведених вище налаштувань і вибору конфігурації для каси можна починати роботу. Перейдіть в модуль "Точка продажу" і натисніть на кнопку "Нова сесія"
• Система спробує відкрити зміну по даній касі, але якщо цього не вийде - виведе помилку і можливу її причину. Якщо ви впевнені, що сесія вже відкрита, то можете перезавантажити сторінку або проігнорувати це повідомлення. Якщо, наприклад, Чекбокс Касу не було увімкнено, то увімкніть її та після цього спробуйте ще раз, натиснувши на кнопку "Так"
• Після успішного відкриття, якщо каса має підключений готівковий метод оплати, відкриється меню з інформацією про поточний стан готівки в касі. В полі для введення буде вказано суму в касі на думку ODOO, а в примітці дані про кількість готівки, отримані від ПРРО. У разі розбіжностей бажано змінити на кількість готівки, яка вказана в примітці
• Тепер можна перейти до фіскальних операцій: продажу та повернення, службових внесення чи видачі готівки. При підключеному ПРРО фіскалізація проходить автоматично при виконанні цих операцій!
• Біля меню оплати відображається час до блокування продажу по касі. У випадку приближення до часу закриття колір зміниться на жовтий, а після блокування - на червоний, що мигтить. У цих випадках буде з'являтись час від часу повідомлення про це, а після блокування фіскальні операції не будуть доступними!
• Якщо під час продажу чи повернення не вийде фіскалізувати чек, то користувач побачить повідомлення з описом помилки і, у деяких випадках, її можливе рішення. Операція продажу чи повернення не буде проходити, доки існує помилка фіскалізації. Також ПРРО не дозволяє створювати чек, де одночасно відбувається повернення і продаж товару - це не підтримують ні Чекбокс, ні Вчасно.
• Для перегляду Х-звіту необхідно натиснути на меню-бургер справа зверху і натиснути на відповідну кнопку. Тут же можна і перейти до Службового внесення/видачі готівки (кнопка "Покласти/забрати готівку").
• Приклад "пустого" Х-звіту:
• При службових діях з готівкою відображається поточна кількість готівки в касовому апараті. Забрати готівки більше наявної не вийде.
• При закритті сесії щодо готівки в касі маємо інформацію таку ж, як і при відкритті: скільки "бачить" ODOO і скільки ПРРО. Також бачимо всі операції щодо готівки і інформацію по оплатам. При натисканні кнопки "Закрити сесію" буде згенеровано "Z-звіт", показано його в аналогічному до X-звіту форматі і збережено всю інформацію. У випадку помилки її буде виведено.
• Для надсилання чека клієнту необхідно вибрати його обліковий запис при оплаті. Якщо в обліковому записі вказано пошту, то на неї буде надіслано чек. На мобільний номер, що вказаний в обліковому записі, то буде надіслано чек на нього у Viber, якщо придбано надсилання повідомлень у кабінеті Вчасно.Каси.

Використання модуля в Точці продажу. Бекенд

• Перейшовши до замовлення, можна побачити 2 нові вкладки: "Чекбокс" (доступно лише адміністратору) та "Чек Чекбоксу". У першій відображається інформація щодо запитів на провайдера ПРРО, а також його відповідь. У другій відображається чек у текстовому вигляді:
• Перейшовши до інформації про сесію, можна побачити 3 нові вкладки. Дві з них доступні лише адміністратору і показують технічну інформацію, про запити і відповіді щодо відкриття та закриття сесії Чекбоксу. Вкладка "Текстовий звіт Чекбоксу" доступна всім і показує, власне, звіт.
• Зверху наявна кнопка "Z-звіт", яка генерує звіт для друку у форматі PDF: