| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
•
Discuss (mail)
• Employees (hr) • Sales (sale_management) • Invoicing (account) |
| Lines of code | 6443 |
| Technical Name |
autoecole |
| License | OPL-1 |
| Website | https://ezway-technology.com |
| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
•
Discuss (mail)
• Employees (hr) • Sales (sale_management) • Invoicing (account) |
| Lines of code | 6443 |
| Technical Name |
autoecole |
| License | OPL-1 |
| Website | https://ezway-technology.com |
Auto-École
Gestion complète d'auto-école pour Odoo 19
Élèves, moniteurs, planning, forfaits, examens & portail en ligne.
Module clé en main — multi-agences, multi-permis, portail élève avec réservation en ligne.
📅 Planning interactif 🎓 Portail élève 💰 Forfaits & facturation 📧 Notifications email/SMS 📋 Examens code & conduite 💳 Paiement heures sup 🚩 Multi-permis 🏢 Multi-agencesPourquoi ce module ?
Auto-École est un module Odoo 19 conçu spécifiquement pour les auto-écoles et écoles de conduite. Il couvre l'intégralité du métier : gestion des élèves et de leur dossier administratif, planification des leçons de conduite et sessions de code, suivi des forfaits heures, gestion des examens, et un portail en ligne permettant aux élèves de réserver leurs créneaux en toute autonomie.
Le module s'intègre nativement avec la facturation Odoo (devis, factures, paiements) et le module RH pour la gestion des moniteurs et de leurs congés. Aucune dépendance externe n'est requise.
💡 Données de démonstration incluses — Un jeu de données complet (élèves, moniteurs, véhicules, séances, examens, factures) est chargeable en un clic depuis la configuration pour tester immédiatement le module.
Fonctionnalités
|
👤
Gestion des élèves Fiche complète : état civil, coordonnées, catégorie de permis visée, numéro NEPH. Suivi de progression avec compteur d'heures effectuées vs. forfait. Historique complet des séances et résultats d'examens. |
📂
Dossier documents Pièces prédéfinies créées automatiquement : CNI, justificatif de domicile, photos, ASSR, certificat médical, RIB, etc. États de suivi (manquant / reçu / validé / expiré). Compression automatique des images et nettoyage des fichiers expirés. |
🚘
Moniteurs & congés Fiche moniteur liée au module RH (hr.employee). Catégories de permis enseignées, véhicule attribué. Gestion des congés avec blocage automatique des créneaux sur le planning. Panneau latéral moniteurs sur le planning. |
|
📅
Planning interactif Vue calendrier Odoo native avec codes couleur par type de séance (conduite, code, examen). Trois plannings dédiés : planning général, planning moniteurs (panneau latéral), planning élèves. Détection automatique des conflits horaires. |
💰
Forfaits & inscriptions Forfaits configurables (heures incluses, prix, catégorie). Inscription avec création automatique du bon de commande Odoo. Décompte intelligent des heures : séances effectuées + annulations tardives. Compteur temps réel sur la fiche élève. |
💳
Paiement heures supplémentaires Quand le forfait est épuisé, trois modes configurables : bloquer les réservations, avertir l'élève, ou exiger le paiement en ligne. Facture automatique pour les heures hors-forfait avec confirmation après paiement. |
|
🎓
Portail élève en ligne Espace élève sécurisé via le portail Odoo :
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📋
Examens code & conduite Sessions d'examen avec gestion des places et convocations. Suivi des résultats (admis / ajourné / absent). Nombre de tentatives, historique complet. Notifications automatiques aux élèves convoqués. |
📧
Notifications email & SMS Canaux activables séparément dans la configuration :
|
|
🚗
Gestion des véhicules Fiche véhicule : marque, modèle, immatriculation, catégorie de permis, boîte manuelle/auto. Date de mise en circulation, contrôle technique. Affectation moniteur et suivi de disponibilité. |
🏢
Multi-agences Gestion de plusieurs points d'accueil. Chaque élève, moniteur et véhicule est rattaché à une agence. Filtrage automatique par agence dans les vues. Idéal pour les réseaux d'auto-écoles. |
📈
Rapports & impressions Documents PDF QWeb intégrés :
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⏲
Annulation tardive Délai d'annulation paramétrable (48h par défaut). Si l'élève annule trop tard, la séance est décomptée du forfait mais le créneau du moniteur est libéré pour un autre élève. Indicateur visuel sur la séance. |
🚩
Multi-permis Toutes les catégories françaises préconfigurées : AM, A1, A2, A, B1, B, BE, C1, C, CE, D1, D, DE. Chaque forfait et inscription est lié à une catégorie. Les moniteurs déclarent les catégories qu'ils enseignent. |
📚
Aide en ligne intégrée Documentation complète accessible depuis le menu du module. Guide d'utilisation couvrant tous les aspects : élèves, planning, forfaits, examens, portail, comptabilité, configuration. Format web responsive. |
🎓 Portail élève — Le différenciateur clé
Vos élèves réservent leurs leçons de conduite en ligne, 24h/24, depuis leur espace portail Odoo. Fini les appels téléphoniques et les plannings papier !
|
📅 Créneaux disponibles en temps réel |
⏱ Délai minimum paramétrable (48h) |
💰 Paiement heures sup en ligne |
📨 Notifications automatiques |
Parcours type d'un élève
|
1
Création de la fiche élève + dossier de pièces auto |
→ |
2
Inscription à un forfait + devis Odoo auto |
→ |
3
Planification des séances (bureau ou portail élève) |
→ |
4
Sessions de code + leçons de conduite |
→ |
5
Examen & obtention du permis 🎉 |
Décompte intelligent des heures
| État de la séance | Décomptée ? | Détail |
|---|---|---|
| Effectuée | Oui | Leçon réalisée normalement |
| Annulée dans les délais | Non | Annulation ≥ 48h avant (paramétrable) |
| Annulation tardive | Oui | Annulation < 48h — créneau libéré mais heure facturée |
| Planifiée / En attente | Non | Pas encore réalisée |
Forfait épuisé — 3 modes configurables
|
🚫 Mode Bloquer L'élève ne peut plus réserver de séance sur le portail tant qu'un nouveau forfait n'est pas souscrit. |
⚠ Mode Avertir Un avertissement est affiché mais l'élève peut quand même réserver. Utile pour les auto-écoles souples. |
💳 Mode Paiement Facture automatique pour l'heure supplémentaire. La séance n'est confirmée qu'après paiement en ligne via le portail Odoo. |
💶 Intégration comptabilité Odoo standard
Le module crée les devis et factures — tout le reste (rapprochement bancaire, relances, déclarations, grand livre, balance, bilan) est géré par les modules Facturation / Comptabilité standard d'Odoo. Aucune duplication, intégration native complète.
Optimisation du stockage
|
Limite de taille Taille maximale par fichier paramétrable (5 Mo par défaut). Rejet automatique avec message explicite si dépassement. |
Compression images Les images (JPEG, PNG, WebP) sont automatiquement redimensionnées (max 2000px) et compressées (qualité 85%). Tous les paramètres sont ajustables. |
Nettoyage automatique Cron mensuel supprimant les fichiers des documents expirés depuis plus de 6 mois. Libère l'espace disque automatiquement. |
Spécifications techniques
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Version Odoo | 19.0 |
| Licence | OPL-1 |
| Dépendances Odoo | base, mail, sale_management, portal, hr |
| Dépendances Python | Aucune (Pillow optionnel pour compression images) |
| Catégories de permis | AM, A1, A2, A, B1, B, BE, C1, C, CE, D1, D, DE (préconfigurées) |
| Portail élève | Réservation en ligne, suivi progression, annulation, paiement |
| Notifications | Email + SMS (activables séparément) |
| Rapports PDF | Fiche élève, planning journalier (QWeb) |
| Sécurité | 3 groupes : Administrateur, Secrétaire, Moniteur (isolation ORM) |
| Données de démo | Jeu complet chargeable en un clic (élèves, séances, examens, factures) |
| Compatibilité | Community + Enterprise — 100% fonctionnel sur les deux éditions |
Compatibilité Community & Enterprise
Le module est 100% compatible avec Odoo Community. Toutes les dépendances sont des modules communautaires. L'édition Enterprise apporte la fonctionnalité SMS en bonus.
| Fonctionnalité | Community | Enterprise |
|---|---|---|
| Gestion élèves, moniteurs, véhicules | ✓ | ✓ |
| Planning interactif (calendrier) | ✓ | ✓ |
| Forfaits, inscriptions, facturation | ✓ | ✓ |
| Portail élève + réservation en ligne | ✓ | ✓ |
| Examens, sessions, convocations | ✓ | ✓ |
| Notifications par email | ✓ | ✓ |
| Paiement en ligne heures sup | ✓ | ✓ |
| Dossier documents + compression | ✓ | ✓ |
| Notifications par SMS | — | ✓ |
💡 Le module détecte automatiquement si le module SMS Odoo est installé. Si ce n'est pas le cas, l'option SMS est masquée dans la configuration — aucune erreur, aucune dépendance cassée.
Modèles de données
| autoecole.eleve | Fiche élève — état civil, NEPH, progression, compteur d'heures |
| autoecole.moniteur | Moniteur d'auto-école — lié à hr.employee, catégories, véhicule |
| autoecole.vehicule | Véhicule — immatriculation, catégorie permis, boîte de vitesses |
| autoecole.forfait | Forfait — heures incluses, prix, catégorie de permis |
| autoecole.inscription | Inscription — élève + forfait, devis Odoo, décompte heures consommées |
| autoecole.seance | Séance — conduite/code/examen, moniteur, véhicule, état, annulation tardive |
| autoecole.examen | Examen — type code/conduite, résultat, tentative, session |
| autoecole.session.code / .examen | Sessions d'examen — date, places, convocations |
| autoecole.document | Document élève — type, fichier, état, expiration, compression auto |
| autoecole.agence | Agence / point d'accueil — adresse, téléphone |
| autoecole.moniteur.conge | Congé moniteur — dates début/fin, blocage planning auto |
| autoecole.config | Configuration — paramètres généraux, portail, notifications, stockage |
Forfait projet clé en main
Nous proposons un accompagnement complet pour le déploiement du module dans votre auto-école :
|
🛠
Développement Personnalisation du module selon vos besoins spécifiques |
⚙
Paramétrage Configuration complète : forfaits, agences, permis, portail, notifications |
🎓
Formation Prise en main pour vos secrétaires, moniteurs et administrateurs |
📞
Support Assistance technique et évolutions continues après mise en production |
Support & Contact
Publié par ezway technology — ezway-technology.com
Contactez-nous pour toute demande de support, personnalisation ou devis projet clé en main.
📞 +33 1 87 66 53 17
Odoo Proprietary License v1.0 This software and associated files (the "Software") may only be used (executed, modified, executed after modifications) if you have purchased a valid license from the authors, typically via Odoo Apps, or if you have received a written agreement from the authors of the Software (see the COPYRIGHT file). You may develop Odoo modules that use the Software as a library (typically by depending on it, importing it and using its resources), but without copying any source code or material from the Software. You may distribute those modules under the license of your choice, provided that this license is compatible with the terms of the Odoo Proprietary License (For example: LGPL, MIT, or proprietary licenses similar to this one). It is forbidden to publish, distribute, sublicense, or sell copies of the Software or modified copies of the Software. The above copyright notice and this permission notice must be included in all copies or substantial portions of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.
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