| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
Discuss (mail)
|
| Community Apps Dependencies | Show |
| Lines of code | 3725 |
| Technical Name |
c_documents_google_drive |
| License | OPL-1 |
| Website | https://www.codfy.mx |
| Versions | 18.0 19.0 |
Documentos de Odoo con Google Drive
Conecta el módulo Documentos de Odoo con Google Drive y mantén tus archivos y carpetas sincronizados en ambos sentidos, casi al instante. Sube, importa, resuelve conflictos y envía cualquier adjunto a Drive, sin salir de Odoo.
Necesitas la app Documentos
Este addon sincroniza la app Documentos de Odoo. En Enterprise ya viene incluida — no necesitas nada más. En Community, instala primero nuestro addon Codfy - Documentos (10 USD), que aporta esa app.
Ver Codfy - Documentos en Odoo AppsSincroniza en ambos sentidos
Lo que subes en Odoo aparece en Drive, y lo que cambia en Drive vuelve a Odoo. Carpetas y archivos, con su estructura completa.
En tiempo real
Google avisa a Odoo en cuanto algo cambia en Drive, y Odoo refleja al instante lo que guardas aquí. Sin esperar al reloj.
Envia cualquier adjunto
Desde el chat de cualquier registro, manda un archivo a una carpeta de Drive con un clic y conserva el enlace en Odoo.
Tú decides la dirección
Cada sincronización puede ir en un solo sentido o en ambos: Odoo → Drive (respaldo), Drive → Odoo (importar) o en ambos sentidos.
Cuando el mismo archivo cambia en los dos lados, una política de conflicto decide qué versión conservar: la más reciente, la de Drive o la de Odoo.
Manual, por intervalo o en tiempo real
Un solo interruptor elige el modo: Manual (solo con el botón), Por intervalo (cada X minutos u horas) o En tiempo real. Nunca corren dos a la vez.
En tiempo real, Google notifica a Odoo al instante y se hace un repaso de seguridad cada 12 horas.
Envía adjuntos a Drive con un clic
En el chat de cualquier registro, cada adjunto muestra un botón de Google Drive. Al pulsarlo, eliges a qué carpeta destino enviarlo.
Defines qué usuarios o grupos pueden usar cada carpeta, y si quieres liberar el archivo local dejando solo el enlace, para ahorrar almacenamiento.
Guía pantalla por pantalla y campo por campo, con ejemplos. Todo se administra en Documentos → Configuración → Google Drive.
Puesta en marcha en 4 pasos
La primera vez, sigue este orden.
Ajustes → Documentos → Google Drive
La configuración general de la conexión y del modo de sincronización.
| Campo | Para qué sirve | Ejemplo |
| ID de cliente de Google | Identificador público de tu app OAuth de Google Cloud. | 3876...apps.googleusercontent.com |
| Secreto de cliente de Google | Clave secreta de la app OAuth. Se guarda oculta. | GOCSPX-···· |
| URI de redirección autorizado | Dirección que debes registrar en Google. Es de solo lectura: cópiala tal cual. | https://tu-odoo/c_documents_google_drive/oauth/callback |
| Modo de sincronización | Manual: solo con el botón. Por intervalo: cada cierto tiempo. En tiempo real: Google avisa al instante (recomendado). Elegir uno apaga el otro. | En tiempo real |
| Cada / Frecuencia | Solo con el modo Por intervalo: cada cuánto sincroniza (minutos, horas o días). | Cada 15 Minutos |
Cuentas
Cada cuenta es una conexión a Google Drive. Puedes tener varias por empresa.
| Campo / botón | Para qué sirve |
| Nombre | Nombre interno para identificar la conexión. Ej.: “Drive de Ventas”. |
| Responsable | Usuario de Odoo que administra la conexión. |
| Estado | Sin conectar o Conectada. |
| Cuenta de Google / Almacenamiento | Al conectar, muestra el correo de Google y el espacio usado (ej. 2.7 GB de 15 GB). |
| Tiempo real activo / El canal expira | Indican si las notificaciones de Google están activas y cuándo se renueva el canal (automático). |
| Conectar con Google Drive | Inicia el permiso OAuth con tu cuenta de Google. |
| Probar conexión | Confirma que el acceso sigue vigente y actualiza el almacenamiento. |
| Desconectar | Revoca el acceso y borra los datos de la conexión en Odoo. |
Sincronizaciones
Cada registro conecta una carpeta de Documentos con una carpeta de Drive. Puedes crear tantas como quieras.
| Campo / botón | Para qué sirve | Ejemplo |
| Nombre | Identifica la sincronización. | Ventas → Drive |
| Cuenta de Google Drive | Con qué cuenta conectada se sincroniza. | Drive de Ventas |
| Carpeta de Documentos | El espacio de trabajo o carpeta de Odoo que se sincroniza. | Ventas |
| Dirección | Odoo → Google Drive, Google Drive → Odoo, o En ambos sentidos. | En ambos sentidos |
| Al importar archivos | Descargar el archivo a Odoo, o Guardar solo el enlace (el binario queda en Drive y ahorras espacio). | Descargar |
| Si hay conflicto | Cuando el archivo cambió en los dos lados: conservar la versión más reciente, que gane Google Drive, o que gane Odoo. | Más reciente |
| Carpeta de Google Drive | Solo al importar: pega el enlace o el ID de la carpeta de Drive y pulsa Verificar carpeta para confirmar su nombre. | drive.google.com/…/folders/… |
| Estado / Última sincronización / Detalle | Resultado de la última corrida, con el resumen (subidos, traídos, borrados, errores). | Sincronizada |
| Sincronizar ahora | Lanza la sincronización manual de inmediato. | — |
| Bitácora / Abrir en Google Drive | Ver el historial de corridas y abrir la carpeta en Drive. | — |
Carpetas destino
Carpetas de Drive a las que los usuarios pueden enviar adjuntos desde el chat. Definen quién puede usarlas.
| Campo | Para qué sirve |
| Nombre / Cuenta | Nombre de la carpeta destino y la cuenta de Drive donde vive. |
| Carpeta de Google Drive | Pega el enlace o el ID de la carpeta y pulsa Verificar carpeta. |
| Liberar el archivo local | Al enviar, deja en Odoo solo el enlace a Drive y libera el binario local para ahorrar almacenamiento. |
| Grupos permitidos / Usuarios permitidos | Quién puede enviar a esta carpeta. Si ambos quedan vacíos, cualquier usuario puede usarla. |
Enviar un adjunto a Google Drive
Desde el chat de cualquier registro (o desde la lista de adjuntos), pulsa el botón de Google Drive del archivo. Se abre un asistente:
| Campo / botón | Para qué sirve |
| Archivos | El o los adjuntos que se van a enviar. |
| Carpeta de Google Drive | Solo muestra las carpetas destino que tienes permitidas. |
| Enviar | Sube el archivo a Drive y guarda el enlace en el adjunto. No se duplica: la sincronización reconoce el archivo y no lo vuelve a bajar. |
Bitácora
Un registro por cada sincronización, con sus contadores y resultado.
| Columna | Qué indica |
| Fecha / Sincronización / Dirección | Cuándo corrió, de qué sincronización y en qué sentido. |
| Subidos a Drive / Traídos a Odoo | Cuántos archivos se subieron y cuántos se importaron. |
| Borrados / Errores | Cuántos se eliminaron y cuántos fallaron. |
| Resultado | Correcto, Con avisos o Error. |
Odoo 19 Community con la app Documentos que aporta nuestro addon Codfy - Documentos (10 USD). Necesitas un proyecto de Google Cloud con la API de Google Drive activada y credenciales OAuth propias (el addon nunca comparte tus datos con terceros).
Implementación
Puesta en marcha de Odoo a la medida de tu operación, de la configuración al arranque.
Desarrollo Odoo
Módulos y personalizaciones específicas para automatizar lo que tu negocio necesita.
Consultoría contable Odoo
Configuración fiscal y contable alineada a la normativa mexicana (CFDI, SAT y conciliación).
Capacitación
Formamos a tu equipo para que aproveche Odoo al máximo desde el primer día.
Te ayudamos a implementarlo
Implementación, desarrollo y consultoría Odoo en México.
| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
Discuss (mail)
|
| Community Apps Dependencies | Show |
| Lines of code | 3725 |
| Technical Name |
c_documents_google_drive |
| License | OPL-1 |
| Website | https://www.codfy.mx |
Odoo Proprietary License v1.0 This software and associated files (the "Software") may only be used (executed, modified, executed after modifications) if you have purchased a valid license from the authors, typically via Odoo Apps, or if you have received a written agreement from the authors of the Software (see the COPYRIGHT file). You may develop Odoo modules that use the Software as a library (typically by depending on it, importing it and using its resources), but without copying any source code or material from the Software. You may distribute those modules under the license of your choice, provided that this license is compatible with the terms of the Odoo Proprietary License (For example: LGPL, MIT, or proprietary licenses similar to this one). It is forbidden to publish, distribute, sublicense, or sell copies of the Software or modified copies of the Software. The above copyright notice and this permission notice must be included in all copies or substantial portions of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.
Please log in to comment on this module