| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
•
Invoicing (account)
• Discuss (mail) |
| Lines of code | 849 |
| Technical Name |
de_gobd_konforme_belegarchivierung |
| License | OPL-1 |
| Website | https://pokutsoft.com/ |
| Versions | 18.0 19.0 |
DE GoBD Belegarchiv
Jede Buchung an ihren Ursprungsbeleg binden, „Keine Buchung ohne Beleg“ durchsetzen und einen manipulationssicheren Archivindex führen (GoBD)
Die GoBD-Belegfunktion verlangt, dass jede Buchung durch einen Ursprungsbeleg gedeckt ist und diese Verknüpfung dokumentiert und nachprüfbar ist: „Keine Buchung ohne Beleg.“ Odoo hängt Dateien lose an, erzwingt aber nichts. Dieses Modul macht daraus ein erzwungenes, prüfbares Archiv.
Hauptfunktionen
Archivierter Beleg
Erfasst Archivnummer, Sequenz, Belegtyp, Titel und Partner. Per Klick Beleg archivieren, Integrität prüfen, herunterladen, Zugriffsprotokoll anzeigen und Buchung öffnen.
Belegtyp
Erfasst Belegtyp, Code, Aufbewahrungsfrist (Jahre) und Beschreibung.
Belegarchiv-Export
Erfasst Referenz, Zeitraum, Belegtypen, nur archivierte und Belege. Per Klick erzeugen.
Aufbewahrungsprüfung
Erfasst Referenz, Stichtag, vernichtungsfähige Belege, infrage kommend und Notizen. Per Klick scannen und als geprüft bestätigen.
Keine Buchung ohne Beleg
Die GoBD-Belegfunktion verlangt, dass jede Buchung durch einen Ursprungsbeleg gedeckt ist und diese Verknüpfung dokumentiert und nachprüfbar ist. Odoo hängt Dateien lose an, erzwingt aber nichts.
Erzwungenes, prüfbares Archiv
Dieses Modul macht aus dem Prinzip „Keine Buchung ohne Beleg“ ein erzwungenes, prüfbares Archiv.
Beleg als Archiveinheit
Der Beleg ist die Archiveinheit: Jeder bindet ein Dokument (PDF / E-Rechnung / Bild) mit einem Inhalts-Hash (SHA-256), einer unveränderbaren Archivnummer und einem Archivdatum.
Manipulationsnachweis per SHA-256
Der gespeicherte SHA-256-Hash wird auf Anforderung neu berechnet; eine Abweichung kennzeichnet den Beleg als verändert. Der Archivnummernbereich ist lückenlos.
Anwendungsfälle
Bildschirmfotos
Belege
Belegtypen
GoBD-Export
Aufbewahrungsprüfung
Warum dieses Modul
Belege sind die Archiveinheit. Jeder bindet ein Dokument (PDF / E-Rechnung / Bild) mit einem Inhalts-Hash (SHA-256), einer unveränderbaren Archivnummer und einem Archivdatum. Ein-Dokument-pro-Buchung-Verknüpfung: Ein Beleg kann mit genau einer Buchung verknüpft werden, und eine Buchung trägt ihre Belegreferenz; die Verknüpfung wird erzwungen und protokolliert. „Keine Buchung ohne Beleg“-Gate: optional die Buchung eines Buchungssatzes ohne angehängten Beleg blockieren (je Firma / je Journal). Manipulationsnachweis: der gespeicherte SHA-256-Hash wird auf Anforderung neu berechnet; eine Abweichung kennzeichnet den Beleg als verändert. Der Archivnummernbereich ist lückenlos. Aufbewahrung: Aufbewahrungsfrist je Belegtyp (10 Jahre für Buchungsbelege / Rechnungen, 6 Jahre für Handels-/Geschäftsbriefe nach §147 AO) mit berechnetem Vernichtungsdatum. Archivindex-Liste und eine Belege-Ansicht je Buchung für den Prüfer.
Spezifikationen
- Kompatibel: Odoo 18.0 / 19.0
- Lizenz: OPL-1
- Sprachen: Deutsch, Englisch
- Autor: Pokutsoft
- Abhängigkeiten: account
- Support: support@pokutsoft.com
Update date: 2026-07-09
| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
•
Invoicing (account)
• Discuss (mail) |
| Lines of code | 849 |
| Technical Name |
de_gobd_konforme_belegarchivierung |
| License | OPL-1 |
| Website | https://pokutsoft.com/ |
Odoo Proprietary License v1.0 This software and associated files (the "Software") may only be used (executed, modified, executed after modifications) if you have purchased a valid license from the authors, typically via Odoo Apps, or if you have received a written agreement from the authors of the Software (see the COPYRIGHT file). You may develop Odoo modules that use the Software as a library (typically by depending on it, importing it and using its resources), but without copying any source code or material from the Software. You may distribute those modules under the license of your choice, provided that this license is compatible with the terms of the Odoo Proprietary License (For example: LGPL, MIT, or proprietary licenses similar to this one). It is forbidden to publish, distribute, sublicense, or sell copies of the Software or modified copies of the Software. The above copyright notice and this permission notice must be included in all copies or substantial portions of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.
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