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  1. APPS
  2. GoBD, Audit & Bookkeeping Integrity
  3. DE GoBD Belegarchiv v 19.0
  4. Sales Conditions FAQ

DE GoBD Belegarchiv

by Pokutsoft https://pokutsoft.com/
Odoo

$ 59.02

v 19.0 Third Party
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Versions 18.0 19.0
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Availability
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
Odoo Apps Dependencies • Invoicing (account)
• Discuss (mail)
Lines of code 849
Technical Name de_gobd_konforme_belegarchivierung
LicenseOPL-1
Websitehttps://pokutsoft.com/
Versions 18.0 19.0
  • Description
  • Manifest
  • License
Kompatibel mit Odoo 18.0 · 19.0
OPL-1 Lizenz · Odoo 18.0 & 19.0
DE GoBD Belegarchiv für Odoo — Vorschau-Banner

DE GoBD Belegarchiv

Jede Buchung an ihren Ursprungsbeleg binden, „Keine Buchung ohne Beleg“ durchsetzen und einen manipulationssicheren Archivindex führen (GoBD)

Die GoBD-Belegfunktion verlangt, dass jede Buchung durch einen Ursprungsbeleg gedeckt ist und diese Verknüpfung dokumentiert und nachprüfbar ist: „Keine Buchung ohne Beleg.“ Odoo hängt Dateien lose an, erzwingt aber nichts. Dieses Modul macht daraus ein erzwungenes, prüfbares Archiv.

Hauptfunktionen

Archivierter Beleg

Erfasst Archivnummer, Sequenz, Belegtyp, Titel und Partner. Per Klick Beleg archivieren, Integrität prüfen, herunterladen, Zugriffsprotokoll anzeigen und Buchung öffnen.

Belegtyp

Erfasst Belegtyp, Code, Aufbewahrungsfrist (Jahre) und Beschreibung.

Belegarchiv-Export

Erfasst Referenz, Zeitraum, Belegtypen, nur archivierte und Belege. Per Klick erzeugen.

Aufbewahrungsprüfung

Erfasst Referenz, Stichtag, vernichtungsfähige Belege, infrage kommend und Notizen. Per Klick scannen und als geprüft bestätigen.

Keine Buchung ohne Beleg

Die GoBD-Belegfunktion verlangt, dass jede Buchung durch einen Ursprungsbeleg gedeckt ist und diese Verknüpfung dokumentiert und nachprüfbar ist. Odoo hängt Dateien lose an, erzwingt aber nichts.

Erzwungenes, prüfbares Archiv

Dieses Modul macht aus dem Prinzip „Keine Buchung ohne Beleg“ ein erzwungenes, prüfbares Archiv.

Beleg als Archiveinheit

Der Beleg ist die Archiveinheit: Jeder bindet ein Dokument (PDF / E-Rechnung / Bild) mit einem Inhalts-Hash (SHA-256), einer unveränderbaren Archivnummer und einem Archivdatum.

Manipulationsnachweis per SHA-256

Der gespeicherte SHA-256-Hash wird auf Anforderung neu berechnet; eine Abweichung kennzeichnet den Beleg als verändert. Der Archivnummernbereich ist lückenlos.

Anwendungsfälle

✓Archivierte Belege direkt in Odoo verwalten, ohne Tabellenkalkulation.
✓Belegtypen direkt in Odoo verwalten, ohne Tabellenkalkulation.
✓Belegarchiv-Exporte direkt in Odoo verwalten, ohne Tabellenkalkulation.
✓Aufbewahrungsprüfungen direkt in Odoo verwalten, ohne Tabellenkalkulation.
✓Mit deutschen gesetzlichen Verweisen und exportierbaren Arbeitsblättern/Dateien prüfungssicher bleiben (die Einreichung erfolgt unter Ihrem eigenen Zugang).

Bildschirmfotos

DE GoBD Belegarchiv — Belege in Odoo

Belege

DE GoBD Belegarchiv — Belegtypen in Odoo

Belegtypen

DE GoBD Belegarchiv — GoBD-Export in Odoo

GoBD-Export

DE GoBD Belegarchiv — Aufbewahrungsprüfung in Odoo

Aufbewahrungsprüfung

Warum dieses Modul

Belege sind die Archiveinheit. Jeder bindet ein Dokument (PDF / E-Rechnung / Bild) mit einem Inhalts-Hash (SHA-256), einer unveränderbaren Archivnummer und einem Archivdatum. Ein-Dokument-pro-Buchung-Verknüpfung: Ein Beleg kann mit genau einer Buchung verknüpft werden, und eine Buchung trägt ihre Belegreferenz; die Verknüpfung wird erzwungen und protokolliert. „Keine Buchung ohne Beleg“-Gate: optional die Buchung eines Buchungssatzes ohne angehängten Beleg blockieren (je Firma / je Journal). Manipulationsnachweis: der gespeicherte SHA-256-Hash wird auf Anforderung neu berechnet; eine Abweichung kennzeichnet den Beleg als verändert. Der Archivnummernbereich ist lückenlos. Aufbewahrung: Aufbewahrungsfrist je Belegtyp (10 Jahre für Buchungsbelege / Rechnungen, 6 Jahre für Handels-/Geschäftsbriefe nach §147 AO) mit berechnetem Vernichtungsdatum. Archivindex-Liste und eine Belege-Ansicht je Buchung für den Prüfer.

Spezifikationen

  • Kompatibel: Odoo 18.0 / 19.0
  • Lizenz: OPL-1
  • Sprachen: Deutsch, Englisch
  • Autor: Pokutsoft
  • Abhängigkeiten: account
  • Support: support@pokutsoft.com

Update date: 2026-07-09

Availability
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
Odoo Apps Dependencies • Invoicing (account)
• Discuss (mail)
Lines of code 849
Technical Name de_gobd_konforme_belegarchivierung
LicenseOPL-1
Websitehttps://pokutsoft.com/
Odoo Proprietary License v1.0

This software and associated files (the "Software") may only be used (executed,
modified, executed after modifications) if you have purchased a valid license
from the authors, typically via Odoo Apps, or if you have received a written
agreement from the authors of the Software (see the COPYRIGHT file).

You may develop Odoo modules that use the Software as a library (typically
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It is forbidden to publish, distribute, sublicense, or sell copies of the Software
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