DE Löschkonzept
Kategoriebasierte Aufbewahrungs-Engine (DIN 66398) mit automatischer Anonymisierung/Löschung und Löschprotokoll
DE Löschkonzept / Aufbewahrungs-Engine (DIN 66398)
Hauptfunktionen
Löschklasse
Löschklasse. Verwaltet Klassenname, Code, gesetzliche Grundlage, Aufbewahrung (Jahre), Aufbewahrung (Monate).
Aufbewahrungsregel
Aufbewahrungsregel. Verwaltet Regel, Modell, Filterdomäne, Löschklasse, Startdatum-Feld. Per Klick simulieren, Vorschau, jetzt ausführen.
Aufbewahrungslauf
Aufbewahrungslauf. Verwaltet Referenz, einzelne Regel, ausgeführt von, Laufdatum, Probelauf. Per Klick ausführen, Probelauf.
Löschklassen nach DIN 66398
Löschklassen nach DIN 66398, vorbefüllt mit den deutschen gesetzlichen Fristen (10 Jahre Bücher/Rechnungen, 8 Jahre Belege, 6 Jahre Geschäftsbriefe, zzgl. zweck- und bewerberbasierter Klassen) inkl. der Jahresende-Startregel nach §147 Abs. 4 AO.
Löschregeln & Aktionen
Aufbewahrungsregeln binden ein Modell + eine Filterdomäne an eine Klasse und eine Aktion bei Ablauf: nur kennzeichnen, ausgewählte Felder anonymisieren, archivieren oder löschen — mit konfigurierbarer Karenzzeit und einem Legal-Hold-Schalter, der die Löschung aussetzt (Rechtsstreit / Betriebsprüfung).
Nachvollziehbares Löschprotokoll
Ein bewusstes, prüfbares Ausführungsmodell: jede Regel wird zuerst als Kandidatenliste gezeigt (Probelauf), Läufe sind explizite Datensätze, und jeder Lauf schreibt ein revisionssicheres Löschprotokoll — der dokumentierte, wiederholbare Prozess, den DIN 66398 erwartet.
Vorschau-Assistent & Cron
Ein Vorschau-Assistent zeigt je Regel, wie viele Datensätze heute fällig sind, und ein täglicher Cron (aus Sicherheitsgründen standardmäßig deaktiviert ausgeliefert), den der Administrator aktiviert.
DSGVO-Speicherbegrenzung, ohne Enterprise
Erfüllt den DSGVO-Grundsatz der Speicherbegrenzung (Art. 17) und berücksichtigt zugleich die deutschen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§147 AO / §257 HGB: 6, 8 und 10 Jahre). Odoo Community hat keine strukturierte Löschung — die Funktion Data Cleaning / Recycle Records ist Enterprise-exklusiv.
Anwendungsfälle
Screenshots
Löschklassen
Aufbewahrungs-Vorschau
Aufbewahrungsregeln
Aufbewahrungsläufe
Warum dieses Modul
Funktionen: Löschklassen nach DIN 66398, vorbefüllt mit den deutschen gesetzlichen Fristen (10 Jahre Bücher/Rechnungen, 8 Jahre Belege, 6 Jahre Geschäftsbriefe, zzgl. zweck- und bewerberbasierter Klassen) inkl. der Jahresende-Startregel nach §147 Abs. 4 AO. Aufbewahrungsregeln binden ein Modell + eine Filterdomäne an eine Klasse und eine Aktion bei Ablauf: nur kennzeichnen, ausgewählte Felder anonymisieren, archivieren oder löschen — mit konfigurierbarer Karenzzeit und einem Legal-Hold-Schalter, der die Löschung aussetzt (Rechtsstreit / Betriebsprüfung). Ein bewusstes, prüfbares Ausführungsmodell: jede Regel wird zuerst als Kandidatenliste gezeigt (Probelauf), Läufe sind explizite Datensätze, und jeder Lauf schreibt ein revisionssicheres Löschprotokoll — der dokumentierte, wiederholbare Prozess, den DIN 66398 erwartet. Ein Vorschau-Assistent zeigt je Regel, wie viele Datensätze heute fällig sind, und ein täglicher Cron (aus Sicherheitsgründen standardmäßig deaktiviert), den der Administrator aktiviert.
Spezifikationen
- Kompatibel: Odoo 18.0 / 19.0
- Lizenz: OPL-1
- Sprachen: Deutsch, Englisch
- Autor: Pokutsoft
- Abhängigkeiten: base, mail
- Support: support@pokutsoft.com
Update date: 2026-07-09
| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
Discuss (mail)
|
| Lines of code | 962 |
| Technical Name |
de_loeschkonzept_retention_engine |
| License | OPL-1 |
| Website | https://pokutsoft.com/ |
Odoo Proprietary License v1.0 This software and associated files (the "Software") may only be used (executed, modified, executed after modifications) if you have purchased a valid license from the authors, typically via Odoo Apps, or if you have received a written agreement from the authors of the Software (see the COPYRIGHT file). You may develop Odoo modules that use the Software as a library (typically by depending on it, importing it and using its resources), but without copying any source code or material from the Software. You may distribute those modules under the license of your choice, provided that this license is compatible with the terms of the Odoo Proprietary License (For example: LGPL, MIT, or proprietary licenses similar to this one). It is forbidden to publish, distribute, sublicense, or sell copies of the Software or modified copies of the Software. The above copyright notice and this permission notice must be included in all copies or substantial portions of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.
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