Skip to Content
Odoo Menu
  • Sign in
  • Try it free
  • Apps
    Finance
    • Accounting
    • Invoicing
    • Expenses
    • Spreadsheet (BI)
    • Documents
    • Sign
    Sales
    • CRM
    • Sales
    • POS Shop
    • POS Restaurant
    • Subscriptions
    • Rental
    Websites
    • Website Builder
    • eCommerce
    • Blog
    • Forum
    • Live Chat
    • eLearning
    Supply Chain
    • Inventory
    • Manufacturing
    • PLM
    • Purchase
    • Maintenance
    • Quality
    Human Resources
    • Employees
    • Recruitment
    • Time Off
    • Appraisals
    • Referrals
    • Fleet
    Marketing
    • Social Marketing
    • Email Marketing
    • SMS Marketing
    • Events
    • Marketing Automation
    • Surveys
    Services
    • Project
    • Timesheets
    • Field Service
    • Helpdesk
    • Planning
    • Appointments
    Productivity
    • Discuss
    • Approvals
    • IoT
    • VoIP
    • Knowledge
    • WhatsApp
    Third party apps Odoo Studio Odoo Cloud Platform
  • Industries
    Retail
    • Book Store
    • Clothing Store
    • Furniture Store
    • Grocery Store
    • Hardware Store
    • Toy Store
    Food & Hospitality
    • Bar and Pub
    • Restaurant
    • Fast Food
    • Guest House
    • Beverage Distributor
    • Hotel
    Real Estate
    • Real Estate Agency
    • Architecture Firm
    • Construction
    • Property Management
    • Gardening
    • Property Owner Association
    Consulting
    • Accounting Firm
    • Odoo Partner
    • Marketing Agency
    • Law firm
    • Talent Acquisition
    • Audit & Certification
    Manufacturing
    • Textile
    • Metal
    • Furnitures
    • Food
    • Brewery
    • Corporate Gifts
    Health & Fitness
    • Sports Club
    • Eyewear Store
    • Fitness Center
    • Wellness Practitioners
    • Pharmacy
    • Hair Salon
    Trades
    • Handyman
    • IT Hardware & Support
    • Solar Energy Systems
    • Shoe Maker
    • Cleaning Services
    • HVAC Services
    Others
    • Nonprofit Organization
    • Environmental Agency
    • Billboard Rental
    • Photography
    • Bike Leasing
    • Software Reseller
    Browse all Industries
  • Community
    Learn
    • Tutorials
    • Documentation
    • Certifications
    • Training
    • Blog
    • Podcast
    Empower Education
    • Education Program
    • Scale Up! Business Game
    • Visit Odoo
    Get the Software
    • Download
    • Compare Editions
    • Releases
    Collaborate
    • Github
    • Forum
    • Events
    • Translations
    • Become a Partner
    • Services for Partners
    • Register your Accounting Firm
    Get Services
    • Find a Partner
    • Find an Accountant
      • Get a Tailored Demo
    • Implementation Services
    • Customer References
    • Support
    • Upgrades
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +32 2 290 34 90
    • Get a Tailored Demo
  • Pricing
  • Help
  1. APPS
  2. Delivery
  3. Ship Agency v 19.0
  4. Sales Conditions FAQ

Ship Agency

by ERP Heritage https://www.erpheritage.com.au/
Odoo
v 19.0 Third Party 14
Download for v 19.0 Deploy on Odoo.sh
Apps purchases are linked to your Odoo account, please sign in or sign up first.
Availability
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
Odoo Apps Dependencies • Discuss (mail)
• Sales (sale_management)
• Invoicing (account)
• Purchase (purchase)
Community Apps Dependencies Show
• Freight Forwarding
• Logistics Quotation
• Logistics Suite Base
Lines of code 9442
Technical Name eh_log_ship_agency
LicenseLGPL-3
Websitehttps://www.erpheritage.com.au/
You bought this module and need support? Click here!
Availability
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
Odoo Apps Dependencies • Discuss (mail)
• Sales (sale_management)
• Invoicing (account)
• Purchase (purchase)
Community Apps Dependencies Show
• Freight Forwarding
• Logistics Quotation
• Logistics Suite Base
Lines of code 9442
Technical Name eh_log_ship_agency
LicenseLGPL-3
Websitehttps://www.erpheritage.com.au/
ERP Heritage · Logistics Suite

Ship Agency

وكالة السفن

Vessel master with IMO checksum, port call lifecycle, Statement of Facts append-only event log, Disbursement Account with estimate, actual, variance, husbandry catalog, Notice of Readiness, SOF, and DA PDFs.

Odoo 19 Community v19.0.1.0.0 LGPL-3 Bilingual EN/ARMulti-companyAppend-only auditState-machine guardedMirsal 2 / FASAH / Bayan ready

بيانات السفينة مع التحقق من رقم ‎IMO‎ ، دورة حياة الزيارة ، سجل ‎SOF‎ إضافي فقط ، حساب المصاريف ‎(DA)‎ بالتقدير والفعلي والفرق ، كتالوج الخدمات الإشرافية ، ووثائق ‎NOR‎ و‎SOF‎ و‎DA‎ بـ‎PDF‎.

Built for

GCC freight forwarders, agents, and 3PL operators running the lanes between the GCC and the rest of the world.

Saves

Hours of manual reconciliation between operational modules and the cost of paying enterprise add-ons for the same capability.

Overview

What this module does, in one read.

Where the freight forwarding spine handles cargo, this module handles the vessel side: an agent representing a shipowner at a port, attending the call, posting Notice of Readiness, logging every operational event onto a Statement of Facts, settling the Disbursement Account.

نظرة عامة

ما الذي تقدمه الوحدة في قراءة واحدة

بينما يدير العمود الفقري لخدمات الشحن البضائع ، يدير هذا التطبيق جانب السفينة: وكيل يمثّل صاحب السفينة في ميناء ، يحضر الزيارة ، يقدّم إشعار الجاهزية ، يسجّل كل حدث تشغيلي على ‎SOF‎ ، ويسوّي حساب المصاريف.

A day in the life

A typical morning at the office.

The operator opens the dashboard, sees the open queue grouped by state, drills into the kanban for the day's hottest lane, and clears five exceptions before the second coffee. The toast confirms each transition; the activity inbox flags the one expiring permit. Quiet, fast, auditable.

سيناريو يومي

صباح اعتيادي في المكتب

يفتح المشغّل لوحة المعلومات ، يرى الطابور مجمّعًا حسب الحالة ، يدخل عرض الكانبان للخط الأكثر ضغطًا ، ويعالج خمس استثناءات قبل القهوة الثانية. الإشعار يؤكّد كل انتقال ، وصندوق الأنشطة يرفع التذكير للتصريح الذي على وشك الانتهاء. هادئ ، سريع ، وقابل للتدقيق.

Capabilities

12 things this module gives you, with no padding.

Vessel master with IMO checksum

بيانات السفينة مع تحقق ‎IMO‎

IMO Resolution A.1078(28) checksum validated; MMSI 9-digit format; GT/NT/DWT; owner / operator partner split.

تحقق من ‎IMO‎ وفق القرار ‎A.1078(28)‎ ، صيغة ‎MMSI‎ ‎9‎ أرقام ، ‎GT/NT/DWT‎ ، فصل المالك عن المشغّل.

Berth master + compatibility check

بيانات الرصيف + فحص الملاءمة

Depth, max LOA, terminal operator, customs status. Vessel-berth compatibility checked at assignment time.

العمق ، طول السفينة الأقصى ، مشغّل المحطة ، حالة الجمرك. ملاءمة السفينة للرصيف تُفحَص عند الإسناد.

Port call lifecycle

دورة حياة الزيارة

expected → arrived → berthed → working → sailed → closed (or cancelled). NOR tendered only between arrived and berthed.

‎(متوقَّعة → وصلت → رست → تعمل → أبحرت → مغلقة)‎ ‎(أو ملغاة)‎. ‎NOR‎ يُقدَّم فقط بين الوصول والرسو.

Statement of Facts append-only

‎SOF‎ إضافي فقط

Timestamped chronology of operational events: pilot on board, tugs fast, first line ashore, gangway down, cargo operations commenced, weather suspension.

تسلسل زمني لأحداث التشغيل: المرشد على متن السفينة ، ربط القاطرات ، أول حبل لليابسة ، نزول الممر ، بدء عمليات البضائع ، توقف بسبب الطقس.

Disbursement Account spine

العمود الفقري لحساب المصاريف

Estimate (proforma) / Actual / Posted / Settled. Variance = actual - estimate; positive = over budget.

‎(تقديرية / فعلية / مرحَّلة / مسوَّاة)‎. الفرق = فعلية − تقديرية ، الموجب = تجاوز للميزانية.

Husbandry service catalogue

كتالوج الخدمات الإشرافية

Eight seeded categories: crew change, ship spares, provisions, fresh water, garbage, slop reception, bunker, medical.

ثماني فئات منزرعة: ‎(تغيير الطاقم ، قطع الغيار ، المؤن ، الماء العذب ، النفايات ، استقبال السلوب ، الوقود ، الطبية)‎.

NOR PDF

‎PDF‎ إشعار الجاهزية

Notice of Readiness with vessel + voyage + port + arrival time; signature panel for master + agent + receiver / charterer.

إشعار الجاهزية مع السفينة والرحلة والميناء ووقت الوصول ، ولوحة توقيع للقبطان والوكيل والمستلم / المستأجر.

SOF PDF

‎PDF‎ ‎SOF‎

Statement of facts with vessel particulars + event table (time + description + category + counts-against-laytime).

كشف ‎SOF‎ مع بيانات السفينة + جدول الأحداث ‎(الوقت ، الوصف ، الفئة ، يحسب على ‎laytime‎)‎.

DA PDF

‎PDF‎ ‎DA‎

Disbursement Account with estimate column + actual column + variance + signature lines for principal approval.

حساب المصاريف ‎DA‎ مع عمود ‎(تقديري + فعلي + فرق)‎ + أسطر توقيع لاعتماد الموكّل.

Close-call DA-gated

إغلاق الزيارة مرتبط بـ‎DA‎

Cannot close the port call while the DA is in draft / proforma / actual. The settled or posted state of the DA unlocks the close.

لا يمكن إغلاق الزيارة و‎DA‎ في ‎(مسوَّدة / تقديرية / فعلية)‎. حالة ‎(مسوَّاة أو مرحَّلة)‎ لـ‎DA‎ تفتح الإغلاق.

Multi-currency DA

‎DA‎ متعدد العملة

DA carried in the principal's currency; conversion to the company's currency at posting. Multi-currency lines supported.

‎DA‎ بعملة الموكّل ، التحويل لعملة الشركة عند الترحيل. خطوط متعددة العملة مدعومة.

Comprehensive search

بحث شامل

Filters: state, vessel, port, principal, ETA today / this week, NOR tendered. Group-by: state, vessel, port, principal.

فلاتر: الحالة ، السفينة ، الميناء ، الموكّل ، الوصول اليوم / الأسبوع ، تقديم ‎NOR‎. تجميع: الحالة ، السفينة ، الميناء ، الموكّل.

Country matrix

Same code, six regulators.

شيفرة واحدة، ست جهات تنظيمية. كل دولة في الخليج لها متطلباتها وحزمتها الخاصة.

Aspect
🇦🇪
UAE
🇸🇦
KSA
🇰🇼
KW
🇧🇭
BH
🇶🇦
QA
🇴🇲
OM
Default deployment posture
وضع النشر الافتراضي
Multi-company-awareMulti-company-awareMulti-company-awareMulti-company-awareMulti-company-awareMulti-company-aware
VAT awareness
الوعي بضريبة القيمة المضافة
5% (FTA)15% (ZATCA)—10% (NBR)—5% (TA)
Document language
لغة الوثائق
EN / ARAR / ENAR / ENAR / ENAR / ENAR / EN
Currency
العملة
AEDSARKWDBHDQAROMR
Adapter pre-mapped
محوّل جاهز ومُربَط الحقول
Mirsal 2FASAH + SABERKW CustomsOFFSAl NadeebBayan

Workflow

Configure once. Operate. Audit. Report.

إعداد مرة واحدة، تشغيل، تدقيق، تقارير.

1

Configure the master data

إعداد البيانات الأساسية

Currencies, partners, charge codes, and the country pack: do this once at install.

2

Operate the lifecycle

إدارة دورة الحياة

State transitions through the buttons; mass actions from the list view; kanban for visual work.

3

Audit and report

التدقيق وإصدار التقارير

Every action posts to the chatter, every state transition logs an event, every PDF carries the integrity-checked footer.

4

Bill and reconcile

الفوترة والتسوية

Cost / revenue lines flow through the standard sale order to invoice path; multi-currency and multi-company respected.

FAQ

Common questions, direct answers.

Does this run on Odoo 19 Community?

Yes. The suite is built and tested on Odoo 19 Community. No Enterprise modules are required.

هل يعمل التطبيق على ‎Odoo 19 Community‎ ؟

نعم. الحزمة مبنية ومُختبَرة على ‎Odoo 19 Community‎. لا حاجة لوحدات ‎Enterprise‎.

Will it conflict with another addon?

Inheritance ordering is documented and the model names are eh.log.* throughout. A third-party addon that does not use those names is unaffected.

هل يتعارض مع تطبيق آخر ؟

ترتيب الوراثة موثَّق وأسماء النماذج بنمط ‎eh.log.*‎ في كامل الحزمة. أي تطبيق طرف ثالث لا يستخدم هذه الأسماء لا يتأثر.

Are tests included?

Yes. Unit tests, integration (e2e) tests, country matrix tests, and load tests are all included.

هل الاختبارات مرفقة ؟

نعم. اختبارات الوحدة ، التكامل ‎(e2e)‎ ، مصفوفة الدول ، واختبارات التحميل ، جميعها مرفقة.

How do I rebrand?

The publisher offers a paid whitelabel licence. Without the whitelabel files the integrity check fails and the suite refuses to operate.

كيف أُغيِّر العلامة ؟

يقدّم الناشر ترخيص ‎whitelabel‎ مدفوع. بدون ملفات ‎whitelabel‎ يفشل التحقق وتتوقف الحزمة.

Support & Licensing

Open source, commercially supported.

Open source under LGPL-3 with the brand-attribution footer required intact. Issues opened on the public repository are taken seriously and fixes ship on the public branch. Commercial whitelabel licensing, implementation services, and tier-1 support available from ERP Heritage in Melbourne; partner integrators in the GCC are recommendable on request.

الدعم والترخيص

مفتوح المصدر، مدعوم تجاريًا.

مفتوح المصدر بموجب رخصة ‎LGPL-3‎ مع الحفاظ على تذييل الهوية. تُؤخذ المشكلات الواردة على المستودع العام بجدية ، وتُنشر الإصلاحات على الفرع العام. تراخيص العلامة الخاصة ‎(whitelabel)‎ ، وخدمات التنفيذ ، والدعم من المستوى الأول متاحة من ‎ERP Heritage‎ في ملبورن. شركاء التكامل في دول الخليج يُرشَّحون بناءً على الطلب.

Get in touch

Talk to ERP Heritage about Odoo implementation, customisation, training, or support.

End-to-end engagement across the Odoo platform: implementation, customisation, reimplementation, functional and technical training, ongoing support, integration planning, and scoped extensions. One team, one response within a business day.

Email
info@erpheritage.com.au
Phone
+61 469 095 910
Web
www.erpheritage.com.au
Implementation
Functional discovery, fit-gap, scoping, sample tenant, go-live plan.
Customisation
Custom modules, reports, integrations, localisations, reimplementation.
Training and support
Functional and technical training, hand-over docs, ongoing support.
تواصل معنا

تواصل مع ‎ERP Heritage‎ بشأن تنفيذ ‎Odoo‎ والتخصيص والتدريب والدعم.

خدمة شاملة على منصة ‎Odoo‎: التنفيذ، التخصيص، إعادة التنفيذ، التدريب الوظيفي والتقني، الدعم المستمر، تخطيط التكامل، وتوسعات بنطاق محدد. فريق واحد، استجابة واحدة خلال يوم عمل.

Email
info@erpheritage.com.au
Phone
+61 469 095 910
Web
www.erpheritage.com.au
التنفيذ
الاكتشاف الوظيفي، تحليل الفجوات، التحديد، بيئة عميل تجريبية، خطة الانطلاق.
التخصيص
وحدات مخصصة، تقارير، تكاملات، توطين، إعادة تنفيذ.
التدريب والدعم
تدريب وظيفي وتقني، توثيق التسليم، دعم مستمر.

Made with ♥ from Melbourne, Australia by ERP Heritage

Ship Agency · v19.0.1.0.0 · LGPL-3

Please log in to comment on this module

  • The author can leave a single reply to each comment.
  • This section is meant to ask simple questions or leave a rating. Every report of a problem experienced while using the module should be addressed to the author directly (refer to the following point).
  • If you want to start a discussion with the author, please use the developer contact information. They can usually be found in the description.
Please choose a rating from 1 to 5 for this module.
Community
  • Tutorials
  • Documentation
  • Forum
Open Source
  • Download
  • Github
  • Runbot
  • Translations
Services
  • Odoo.sh Hosting
  • Support
  • Upgrade
  • Custom Developments
  • Education
  • Find an Accountant
  • Find a Partner
  • Become a Partner
About us
  • Our company
  • Brand Assets
  • Contact us
  • Jobs
  • Events
  • Podcast
  • Blog
  • Customers
  • Legal • Privacy
  • Security

Odoo is a suite of open source business apps that cover all your company needs: CRM, eCommerce, accounting, inventory, point of sale, project management, etc.

Odoo's unique value proposition is to be at the same time very easy to use and fully integrated.

Website made with