ES Gestión Documental
Gestión documental con periodos de conservación legales españoles, alertas de expiración/destrucción, clasificación y control de acceso.
Un sistema de gestión documental adaptado a los requisitos legales de conservación españoles: cada documento se clasifica, obtiene un periodo de conservación derivado de su tipo de documento (p. ej. 6 años para registros contables/mercantiles según el art. 30 C. de Comercio, 4 años para registros fiscales según la LGT) y se controla desde su creación, pasando por la expiración, hasta la destrucción autorizada.
Características principales
Registro de Acceso a Documento
Registro de Acceso a Documento. Gestiona documento, usuario, fecha y hora.
Tipo de Documento
Tipo de Documento. Gestiona secuencia, tipo, código, conservación (años), conservación permanente.
Documento
Documento. Gestiona referencia, título, compañía, tipo de documento, categoría. Con un clic abrir archivo, marcar destruido, ver registro de acceso, mover a carpeta, establecer confidencialidad.
Carpeta Documental
Carpeta Documental. Gestiona nombre, carpeta superior, nombre completo, subcarpetas, documentos. Con un clic ver documentos.
Política de Conservación
Política de Conservación. Gestiona nombre, tipo de documento, carpeta, conservación (años), motivo.
Etiqueta Documental
Etiqueta Documental. Gestiona etiqueta, color, activo.
Versión de Documento
Versión de Documento. Gestiona documento, versión, archivo, nombre del archivo, cambios. Con un clic restaurar.
Asistente de Destrucción Documental
Asistente de Destrucción Documental. Gestiona documentos a destruir, acta / referencia, acta (CSV), nombre del archivo. Con un clic destruir.
Casos de uso
Capturas de pantalla
Documentos
Carpetas
Políticas de conservación
Etiquetas
Por qué elegir este módulo
Qué hace: registro de documentos — almacene documentos (archivo adjunto) con un tipo, clasificación, usuario responsable, nivel de confidencialidad y un flujo de estados completo (vigente → por expirar → expirado → destruido). Periodos de conservación legales — tipos de documento precargados con la conservación legal (6 / 4 / 5 / 10 años y permanente), con la referencia legal; la fecha apta para destrucción se calcula a partir de la fecha de referencia + conservación. Alertas de expiración y destrucción — una comprobación planificada marca los documentos cuya conservación ha vencido y que pueden destruirse, y avisa de los próximos a expirar. Clasificación y carpetas — organice los documentos en un árbol de carpetas con categorías y etiquetas para una búsqueda rápida. Control de acceso — niveles de confidencialidad (público / interno / confidencial / restringido) con grupos de seguridad de usuario/responsable, además de un registro de acceso de quién abrió cada documento.
Especificaciones
- Compatible: Odoo 18.0 / 19.0
- Licencia: OPL-1
- Idiomas: Español, Inglés
- Autor: Pokutsoft
- Dependencias: base, mail
- Soporte: support@pokutsoft.com
Update date: 2026-07-09
| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
Discuss (mail)
|
| Lines of code | 1160 |
| Technical Name |
es_gestion_documental |
| License | OPL-1 |
| Website | https://pokutsoft.com/ |
Odoo Proprietary License v1.0 This software and associated files (the "Software") may only be used (executed, modified, executed after modifications) if you have purchased a valid license from the authors, typically via Odoo Apps, or if you have received a written agreement from the authors of the Software (see the COPYRIGHT file). You may develop Odoo modules that use the Software as a library (typically by depending on it, importing it and using its resources), but without copying any source code or material from the Software. You may distribute those modules under the license of your choice, provided that this license is compatible with the terms of the Odoo Proprietary License (For example: LGPL, MIT, or proprietary licenses similar to this one). It is forbidden to publish, distribute, sublicense, or sell copies of the Software or modified copies of the Software. The above copyright notice and this permission notice must be included in all copies or substantial portions of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.
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