| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
•
Discuss (mail)
• Documents (documents) |
| Lines of code | 2587 |
| Technical Name |
impl_registratura |
| License | OPL-1 |
| Website | https://www.implemento.eu |
| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
•
Discuss (mail)
• Documents (documents) |
| Lines of code | 2587 |
| Technical Name |
impl_registratura |
| License | OPL-1 |
| Website | https://www.implemento.eu |
Important scope note: This module is designed for Slovak private-sector records-management workflows in Odoo. It uses Slovak registratúra terminology, a Slovak sample retention plan, and Slovak document-lifecycle conventions. It is not legal advice and it is not a certified public-sector ESSR. If you need a similar solution for another country, industry, or internal process, contact us and we can design a tailored Odoo implementation.
Registratúra (SK)
Slovak records management for Odoo - files, journals, retention, GDPR and PDF outputs.
Prečo tento modul?
Odoo Documents je silný nástroj na prácu s dokumentmi, ale štandardne neobsahuje slovenskú registratúrnu štruktúru: registratúrne spisy, denníkové číslovanie, registratúrne značky, lehoty uloženia, dátumy vyradenia, GDPR retenciu ani formálne PDF výstupy.
Tento modul pridáva nad Odoo Enterprise Documents praktickú vrstvu pre vedenie registratúry. Je určený pre slovenské firmy, ktoré chcú viesť štruktúrovanú evidenciu registratúrnych záznamov priamo v Odoo a potrebujú použiteľný základ, ktorý sa dá prispôsobiť ich vlastnému registratúrnemu plánu.
Typické použitie
- slovenské malé a stredné firmy, ktoré potrebujú štruktúrovanú evidenciu registratúry
- firmy evidujuce personálne, zmluvné, finančné a prevádzkové spisy
- bezpečnostné, školiace alebo servisné spoločnosti, ktoré vedia využiť priložené vzorové skupiny
- tímy, ktoré chcú používať Odoo Documents spolu s retenciou, GDPR údajmi a metadátami pripravenými na schvaľovanie
Funkcie
Spisy a záznamy
Evidujte registratúrne spisy a registratúrne záznamy priamo v Odoo. Každý záznam je zároveň dokumentom v Odoo Documents, takže súbory, značky, náhľady a evidencia ostávajú na jednom mieste.
Denníkové číslovanie
Automatické sekvencie pre spisy a prijaté, odoslané a interné denníky: SPIS/YYYY/NNNNNN a čísla typu REG/IN, REG/OUT alebo REG/INT.
Vzorový plán s 39 značkami
Modul obsahuje štartovací registratúrny plán s 39 registratúrnymi značkami naprieč vzorovými oblasťami činnosti. Administrátori môžu plán rozšíriť podľa reálnej činnosti firmy.
Workflow a zamýkanie
Podporuje životný cyklus spisu od rozpracovaného stavu cez uzatvorenie, uloženie v registratúrnom stredisku, návrh na vyradenie, vyradenie a archiváciu. Finálne stavy vyradený a archivovaný sú chránené proti bežným úpravám.
Automatické značky
Záznamy automaticky dostávajú značky podľa typu denníka, stavu workflow, GDPR kategórie a požiadavky na DPIA. Manuálne pridané používateľské značky ostávajú zachované.
PDF výstupy
Modul umožňuje vytvoriť PDF výstupy pre spisový obal a registratúrny denník. Denník je možné tlačiť za mesiac, rok alebo vlastný dátumový rozsah.
GDPR a DPIA
Modul sleduje GDPR retenciu samostatne od archívnej lehoty uloženia. Záznamy po uplynutí GDPR retencie je možné pseudonymizovať pri zachovaní denníkových metadát. Spisy s povinnou DPIA nie je možné uzatvoriť, kým nie je priložený príslušný protokol.
Plánované aktivity
Automatické úlohy vytvárajú To-do aktivity pred uplynutím GDPR retencie a pred dátumom vyradenia. Modul tiež navrhuje presun uzatvorených spisov do registratúrneho strediska po 12 mesiacoch.
Prístupové práva podľa rolí
Modul obsahuje roly pre spracovateľa, správcu registratúry, DPO a konateľa. Podporuje oddelenie podľa spoločností a samostatné pravidlá pre registratúrne záznamy.
Požiadavky
- Odoo 19.0 Enterprise v prostredí, ktoré umožňuje inštaláciu vlastných modulov
- modul Documents / Dokumenty
- moduly Sign a Approvals sú voliteľné; tento modul od nich nezávisí
Rozsah a obmedzenia
Tento modul nie je certifikovaný verejný ESSR systém. Požiadavky verejného sektora, integrácie s centrálnou elektronickou schránkou, certifikované spracovanie ASiC kontajnerov a špecifické sektorové právne povinnosti sú mimo rozsahu tohto modulu. Finálne registratúrne zaradenie, lehoty uloženia a povinnosti pri produkčnom používaní odporúčame overiť s príslušným štátnym archívom alebo právnym poradcom.
Potrebujete úpravu na mieru? Kontaktujte nás na support@implemento.eu
Odoo Proprietary License v1.0 This software and associated files (the "Software") may only be used (executed, modified, executed after modifications) if you have purchased a valid license from the authors, typically via Odoo Apps, or if you have received a written agreement from the authors of the Software (see the COPYRIGHT file). You may develop Odoo modules that use the Software as a library (typically by depending on it, importing it and using its resources), but without copying any source code or material from the Software. You may distribute those modules under the license of your choice, provided that this license is compatible with the terms of the Odoo Proprietary License (For example: LGPL, MIT, or proprietary licenses similar to this one). It is forbidden to publish, distribute, sublicense, or sell copies of the Software or modified copies of the Software. The above copyright notice and this permission notice must be included in all copies or substantial portions of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.
Please log in to comment on this module