PT Gestão Documental
Gestão documental portuguesa com prazos de conservação legais, controlo de acessos e alertas de expiração.
PT Gestão Documental — Gestão de documentos para Portugal
Funcionalidades principais
Categoria de documento
Categoria de documento. Regista Categoria, Código, Conservação (anos), Nota de conservação e Documentos. Com um clique: ver documentos.
Plano de eliminação
Plano de eliminação. Regista Referência, Data do plano, Data de corte, Aprovado por e Data de aprovação. Com um clique: preencher, submeter a revisão, aprovar, executar e cancelar.
Documento gerido
Documento gerido. Regista Referência, Título, Descrição, Categoria e Base legal. Com um clique: abrir ficheiros, ativar, suspensão legal, levantar suspensão e marcar expirado.
Revisão de conservação do documento
Revisão de conservação do documento. Regista Documento, Revisor, Data de revisão e Nota.
Exportar registo de documentos
Exportar registo de documentos. Regista Data do documento (de e até), Categoria, Nome do ficheiro e Ficheiro de exportação. Com um clique: exportar.
Casos de utilização
Capturas de ecrã
Registo de acessos
Categorias de documentos
Documentos
Exportar registo
Planos de eliminação
Porquê escolher este módulo
Um registo de documentos adaptado às obrigações portuguesas de conservação legal. Classifique os documentos por tipo e base legal, calcule automaticamente o prazo de conservação obrigatório — incluindo a regra de conservação fiscal de 10 anos ao abrigo do CIVA e da LGT — e receba alertas de expiração quando um documento atinge o fim da sua janela de conservação e pode ser eliminado. Categorias de documento com anos de conservação predefinidos (fiscal 10 anos, contabilístico, laboral/Segurança Social, comercial, civil, dados pessoais RGPD). Data de elegibilidade para eliminação calculada automaticamente a partir da data de referência mais o prazo legal. Níveis de controlo de acesso (público / interno / confidencial / restrito) com uma lista de utilizadores autorizados por documento, aplicada em Python. Revisões de conservação, suspensão legal (suspensão de prazo) e registo de eliminações. Verificação diária agendada que assinala os documentos cujo prazo de conservação decorreu e cria atividades para o utilizador responsável. Mapa de exportação CSV do registo de documentos para efeitos de auditoria. Este módulo é uma ferramenta interna de gestão de arquivo: não transmite nada a qualquer autoridade.
Especificações
- Compatível: Odoo 18.0 / 19.0
- Licença: OPL-1
- Idiomas: Português, Inglês
- Autor: Pokutsoft
- Dependências: base, mail
- Suporte: support@pokutsoft.com
Update date: 2026-07-09
| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
Discuss (mail)
|
| Lines of code | 1090 |
| Technical Name |
pt_gestao_documental |
| License | OPL-1 |
| Website | https://pokutsoft.com/ |
Odoo Proprietary License v1.0 This software and associated files (the "Software") may only be used (executed, modified, executed after modifications) if you have purchased a valid license from the authors, typically via Odoo Apps, or if you have received a written agreement from the authors of the Software (see the COPYRIGHT file). You may develop Odoo modules that use the Software as a library (typically by depending on it, importing it and using its resources), but without copying any source code or material from the Software. You may distribute those modules under the license of your choice, provided that this license is compatible with the terms of the Odoo Proprietary License (For example: LGPL, MIT, or proprietary licenses similar to this one). It is forbidden to publish, distribute, sublicense, or sell copies of the Software or modified copies of the Software. The above copyright notice and this permission notice must be included in all copies or substantial portions of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.
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