Skip to Content
Odoo Menu
  • Sign in
  • Try it free
  • Apps
    Finance
    • Accounting
    • Invoicing
    • Expenses
    • Spreadsheet (BI)
    • Documents
    • Sign
    Sales
    • CRM
    • Sales
    • POS Shop
    • POS Restaurant
    • Subscriptions
    • Rental
    Websites
    • Website Builder
    • eCommerce
    • Blog
    • Forum
    • Live Chat
    • eLearning
    Supply Chain
    • Inventory
    • Manufacturing
    • PLM
    • Purchase
    • Maintenance
    • Quality
    Human Resources
    • Employees
    • Recruitment
    • Time Off
    • Appraisals
    • Referrals
    • Fleet
    Marketing
    • Social Marketing
    • Email Marketing
    • SMS Marketing
    • Events
    • Marketing Automation
    • Surveys
    Services
    • Project
    • Timesheets
    • Field Service
    • Helpdesk
    • Planning
    • Appointments
    Productivity
    • Discuss
    • Approvals
    • IoT
    • VoIP
    • Knowledge
    • WhatsApp
    Third party apps Odoo Studio Odoo Cloud Platform
  • Industries
    Retail
    • Book Store
    • Clothing Store
    • Furniture Store
    • Grocery Store
    • Hardware Store
    • Toy Store
    Food & Hospitality
    • Bar and Pub
    • Restaurant
    • Fast Food
    • Guest House
    • Beverage Distributor
    • Hotel
    Real Estate
    • Real Estate Agency
    • Architecture Firm
    • Construction
    • Property Management
    • Gardening
    • Property Owner Association
    Consulting
    • Accounting Firm
    • Odoo Partner
    • Marketing Agency
    • Law firm
    • Talent Acquisition
    • Audit & Certification
    Manufacturing
    • Textile
    • Metal
    • Furnitures
    • Food
    • Brewery
    • Corporate Gifts
    Health & Fitness
    • Sports Club
    • Eyewear Store
    • Fitness Center
    • Wellness Practitioners
    • Pharmacy
    • Hair Salon
    Trades
    • Handyman
    • IT Hardware & Support
    • Solar Energy Systems
    • Shoe Maker
    • Cleaning Services
    • HVAC Services
    Others
    • Nonprofit Organization
    • Environmental Agency
    • Billboard Rental
    • Photography
    • Bike Leasing
    • Software Reseller
    Browse all Industries
  • Community
    Learn
    • Tutorials
    • Documentation
    • Certifications
    • Training
    • Blog
    • Podcast
    Empower Education
    • Education Program
    • Scale Up! Business Game
    • Visit Odoo
    Get the Software
    • Download
    • Compare Editions
    • Releases
    Collaborate
    • Github
    • Forum
    • Events
    • Translations
    • Become a Partner
    • Services for Partners
    • Register your Accounting Firm
    Get Services
    • Find a Partner
    • Find an Accountant
      • Get a Tailored Demo
    • Implementation Services
    • Customer References
    • Support
    • Upgrades
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +32 2 290 34 90
    • Get a Tailored Demo
  • Pricing
  • Help
  1. APPS
  2. Documents
  3. PT Gestão Documental v 19.0
  4. Sales Conditions FAQ

PT Gestão Documental

by Pokutsoft https://pokutsoft.com/
Odoo

$ 143.00

v 19.0 Third Party
Live Preview
Apps purchases are linked to your Odoo account, please sign in or sign up first.
Versions 18.0 19.0
You bought this module and need support? Click here!
Versions 18.0 19.0
  • Description
  • Manifest
  • License
Compatível com Odoo 18.0 · 19.0
Licença OPL-1 · Community e Enterprise
PT Gestão Documental para Odoo — pré-visualização

PT Gestão Documental

Gestão documental portuguesa com prazos de conservação legais, controlo de acessos e alertas de expiração.

PT Gestão Documental — Gestão de documentos para Portugal

Funcionalidades principais

Categoria de documento

Categoria de documento. Regista Categoria, Código, Conservação (anos), Nota de conservação e Documentos. Com um clique: ver documentos.

Plano de eliminação

Plano de eliminação. Regista Referência, Data do plano, Data de corte, Aprovado por e Data de aprovação. Com um clique: preencher, submeter a revisão, aprovar, executar e cancelar.

Documento gerido

Documento gerido. Regista Referência, Título, Descrição, Categoria e Base legal. Com um clique: abrir ficheiros, ativar, suspensão legal, levantar suspensão e marcar expirado.

Revisão de conservação do documento

Revisão de conservação do documento. Regista Documento, Revisor, Data de revisão e Nota.

Exportar registo de documentos

Exportar registo de documentos. Regista Data do documento (de e até), Categoria, Nome do ficheiro e Ficheiro de exportação. Com um clique: exportar.

Casos de utilização

✓Classifique os documentos por tipo e base legal e calcule o prazo de conservação automaticamente.
✓Aplique a regra fiscal de conservação de 10 anos ao abrigo do CIVA e da LGT.
✓Receba alertas de expiração quando um documento atinge o fim do prazo e pode ser eliminado.
✓Controle os acessos por nível (público / interno / confidencial / restrito) com lista de utilizadores autorizados.
✓Registe revisões de conservação, suspensão de prazo (legal hold) e a eliminação, e exporte o registo para auditoria.

Capturas de ecrã

PT Gestão Documental — Registo de acessos no Odoo

Registo de acessos

PT Gestão Documental — Categorias de documentos no Odoo

Categorias de documentos

PT Gestão Documental — Documentos no Odoo

Documentos

PT Gestão Documental — Exportar registo no Odoo

Exportar registo

PT Gestão Documental — Planos de eliminação no Odoo

Planos de eliminação

Porquê escolher este módulo

Um registo de documentos adaptado às obrigações portuguesas de conservação legal. Classifique os documentos por tipo e base legal, calcule automaticamente o prazo de conservação obrigatório — incluindo a regra de conservação fiscal de 10 anos ao abrigo do CIVA e da LGT — e receba alertas de expiração quando um documento atinge o fim da sua janela de conservação e pode ser eliminado. Categorias de documento com anos de conservação predefinidos (fiscal 10 anos, contabilístico, laboral/Segurança Social, comercial, civil, dados pessoais RGPD). Data de elegibilidade para eliminação calculada automaticamente a partir da data de referência mais o prazo legal. Níveis de controlo de acesso (público / interno / confidencial / restrito) com uma lista de utilizadores autorizados por documento, aplicada em Python. Revisões de conservação, suspensão legal (suspensão de prazo) e registo de eliminações. Verificação diária agendada que assinala os documentos cujo prazo de conservação decorreu e cria atividades para o utilizador responsável. Mapa de exportação CSV do registo de documentos para efeitos de auditoria. Este módulo é uma ferramenta interna de gestão de arquivo: não transmite nada a qualquer autoridade.

Especificações

  • Compatível: Odoo 18.0 / 19.0
  • Licença: OPL-1
  • Idiomas: Português, Inglês
  • Autor: Pokutsoft
  • Dependências: base, mail
  • Suporte: support@pokutsoft.com

Update date: 2026-07-09

Availability
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
Odoo Apps Dependencies Discuss (mail)
Lines of code 1090
Technical Name pt_gestao_documental
LicenseOPL-1
Websitehttps://pokutsoft.com/
Odoo Proprietary License v1.0

This software and associated files (the "Software") may only be used (executed,
modified, executed after modifications) if you have purchased a valid license
from the authors, typically via Odoo Apps, or if you have received a written
agreement from the authors of the Software (see the COPYRIGHT file).

You may develop Odoo modules that use the Software as a library (typically
by depending on it, importing it and using its resources), but without copying
any source code or material from the Software. You may distribute those
modules under the license of your choice, provided that this license is
compatible with the terms of the Odoo Proprietary License (For example:
LGPL, MIT, or proprietary licenses similar to this one).

It is forbidden to publish, distribute, sublicense, or sell copies of the Software
or modified copies of the Software.

The above copyright notice and this permission notice must be included in all
copies or substantial portions of the Software.

THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR
IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY,
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT.
IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM,
DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE,
ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER
DEALINGS IN THE SOFTWARE.

Please log in to comment on this module

  • The author can leave a single reply to each comment.
  • This section is meant to ask simple questions or leave a rating. Every report of a problem experienced while using the module should be addressed to the author directly (refer to the following point).
  • If you want to start a discussion with the author or have a question related to your purchase, please use the support page.
Community
  • Tutorials
  • Documentation
  • Forum
Open Source
  • Download
  • Github
  • Runbot
  • Translations
Services
  • Odoo.sh Hosting
  • Support
  • Upgrade
  • Custom Developments
  • Education
  • Find an Accountant
  • Find a Partner
  • Become a Partner
About us
  • Our company
  • Brand Assets
  • Contact us
  • Jobs
  • Events
  • Podcast
  • Blog
  • Customers
  • Legal • Privacy
  • Security

Odoo is a suite of open source business apps that cover all your company needs: CRM, eCommerce, accounting, inventory, point of sale, project management, etc.

Odoo's unique value proposition is to be at the same time very easy to use and fully integrated.

Website made with