Configuración

Existen los siguientes roles de usuario:

• Responsable
• Usuario
• Estudiante
• Profesor
• Tutor

El rol correspondiente a padres o responsables del estudiante.

Es necesario asignar alguno de los roles para poder ver el menú de "Educación".

Gestión de planes formativos

El orden lógico para gestionar correctamente los planes educativos es:

1. Crear las asignaturas Las asignaturas se crean desde el apartado "Educación > Configuración > Asignaturas". Ejemplo: "Matemáticas"

2. Crear el plan formativo Los planes formativos se crean desde "Educación > Planes formativos > Planes formativos" Ejemplo: "1º ESO 2017/2018"

3. Crear las clases para los planes formativos Pueden crearse desde "Educación > Planes formativos > Clases" o bien desde dentro de un plan formativo, en el apartado "Clases". Ejemplo: "1º A" para el plan formativo "1º ESO 2017/2018"

4. Crear los profesores Los profesores se gestionan en "Educación > Profesores > Profesores" o bien, se pueden crear desde una línea de plan formativo, en el campo dedicado al profesor. Es importante que en la pestaña "Ventas y compras", el campo "Profesor" quede marcado para indicar que es un profesor. Ejemplo: "Pedro Jiménez"

5. Crear las líneas de plan formativo Las líneas de plan formativo se crean desde dentro de un plan educativo, en el apartado "Líneas" o bien desde el menú "Educación > Planes formativos > Planes formativos > Líneas plan formativo". Ejemplo: dentro del plan formativo "1º ESO 2017/2018", hacemos uso de los ejemplos anteriores y creamos una línea que contiene "Matemáticas" / "Pedro Jiménez" / "1º A"

El plan educativo quedaría de la siguiente forma:

Gestión de matrículas

Las matrículas pueden ser gestionadas desde "Educación > Matrículas > Matrículas".

Los posibles estados de la matrícula son:

• Borrador
• Activo: es el único estado en el que la matrícula está vigente.
• Finalizado
• Cancelado: desde este estado puede pasarse de nuevo a borrador.

Antes de crear la matrícula, es conveniente dar de alta al alumno, si no estuviera dado de alta previamente. Para ello, se puede hacer desde dentro de la propia matrícula o bien desde el menú "Educación > Estudiantes > Estudiantes". Es importante que el alumno tenga marcado "Estudiante" en el apartado de "Ventas & Compras" para que se considere que es un estudiante.

A parte del alumno, es posible seleccionar los tutores del estudiante. Son considerados tutores los padres o tutores legales del alumno. Los tutores se pueden crear desde la ficha del estudiante, apartado "Tutores" o bien desde el apartado "Educación > Estudiantes > Tutores". En este caso, es importante indicar en el apartado de "Ventas & Compras" que es un tutor y en el apartado "Estudiantes" seleccionar el alumno o alumnos que están a su cargo.

Las matrículas tienen su propio informe para imprimirlas en pdf, que incluye la información visible en la matrícula, los datos del alumno y sus tutores, si los hubiera, y la descripción del plan formativo seleccionado.