DE BEM Workflow
Betriebliches Eingliederungsmanagement (§167 SGB IX): Fall-Workflow, Einwilligung, Stufen, Maßnahmen, Dokumente und gesetzliche Aufbewahrung
Dieses Modul gibt HR eine saubere, prüfungssichere BEM-Fallakte: Berechtigungserkennung, Einwilligungsverwaltung, ein vollständiger Stufen-Workflow, ein Teilnehmerregister, ein Maßnahmenkatalog, ein Besprechungsprotokoll und die gesetzliche Aufbewahrung.
Hauptfunktionen
BEM-Fall (§167 SGB IX)
Erfasst Fall, Mitarbeiter, Fallverantwortlichen, erkanntes Berechtigungsdatum und AU-Tage im Zeitfenster. Per Klick Einladung senden, Einwilligung erfassen, Einwilligung widerrufen, Verfahren starten und Abschlussassistenten öffnen.
Gesetzliche / Richtlinien-Konfiguration
Erfasst Auslöse-AU-Tage / 12 Monate, gleitendes Zeitfenster (Monate), Einladungsfrist (Tage), Einwilligungsfrist (Tage) und Aufbewahrung (Jahre).
Maßnahme
Erfasst Fall, Maßnahme, Typ, Beschreibung und Verantwortlichen. Per Klick genehmigen, starten, abschließen und abbrechen.
Maßnahmentyp
Wiederverwendbarer Katalog der Maßnahmentypen für das BEM.
Gespräch
Erfasst Fall, Betreff, Datum, Dauer (h) und Ort. Per Klick als durchgeführt markieren und absagen.
Teilnehmer
Erfasst Fall, Kontakt, Name, eingeladen und teilgenommen.
Berechtigungserkennung
Auslöser, wenn 42 oder mehr AU-Tage in ein gleitendes 12-Monats-Zeitfenster fallen.
Freiwilligkeit und Einwilligung
Das BEM ist freiwillig; der Fall kann nicht in inhaltliche Stufen übergehen, bis eine schriftliche Einwilligung erfasst ist, und die Einwilligung kann widerrufen werden.
Anwendungsfälle
Bildschirmfotos
BEM-Fälle
BEM-Richtlinie
Alle Maßnahmen
Gespräche
Maßnahmentypen
Warum dieses Modul
Dieses Modul gibt HR eine saubere, prüfungssichere BEM-Fallakte: Berechtigungserkennung: Auslöser, wenn 42 oder mehr AU-Tage in ein gleitendes 12-Monats-Zeitfenster fallen. Einwilligungsverwaltung: das BEM ist freiwillig; der Fall kann nicht in inhaltliche Stufen übergehen, bis eine schriftliche Einwilligung erfasst ist, und die Einwilligung kann widerrufen werden. Ein vollständiger Stufen-Workflow: Ausgelöst -> Eingeladen -> Einwilligung -> Gespräche -> Maßnahmen -> Abgeschlossen (Erfolg / abgelehnt / keine Einwilligung / Beschäftigung beendet). Teilnehmerregister (Mitarbeiter, Arbeitgebervertreter, Betriebsrat, SBV, Betriebsarzt, externe Stellen wie Integrationsamt / Rehabilitationsträger) mit Datensparsamkeitshinweisen. Maßnahmenkatalog mit Verantwortlichen, Fälligkeiten, Status und Wirksamkeitsprüfung. Besprechungsprotokoll mit Notizen und eine Fristen-/Aktivitäten-Engine. Gesetzliche Aufbewahrung: die Akte wird nach Abschluss gesperrt und ein Löschdatum aus einer konfigurierbaren Aufbewahrungsfrist (datenschutzgetrieben) berechnet, mit einem Löschhelfer.
Spezifikationen
- Kompatibel: Odoo 18.0 / 19.0
- Lizenz: OPL-1
- Sprachen: Deutsch, Englisch
- Autor: Pokutsoft
- Abhängigkeiten: hr, mail
- Support: support@pokutsoft.com
Update date: 2026-07-09
| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
•
Discuss (mail)
• Employees (hr) |
| Lines of code | 1147 |
| Technical Name |
de_bem_workflow |
| License | OPL-1 |
| Website | https://pokutsoft.com/ |
Odoo Proprietary License v1.0 This software and associated files (the "Software") may only be used (executed, modified, executed after modifications) if you have purchased a valid license from the authors, typically via Odoo Apps, or if you have received a written agreement from the authors of the Software (see the COPYRIGHT file). You may develop Odoo modules that use the Software as a library (typically by depending on it, importing it and using its resources), but without copying any source code or material from the Software. You may distribute those modules under the license of your choice, provided that this license is compatible with the terms of the Odoo Proprietary License (For example: LGPL, MIT, or proprietary licenses similar to this one). It is forbidden to publish, distribute, sublicense, or sell copies of the Software or modified copies of the Software. The above copyright notice and this permission notice must be included in all copies or substantial portions of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.
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