EU Document Retention
Calendriers légaux de conservation par pays (FR/BE/NL) avec mise sous séquestre et journal de purge
Conservation des documents selon la loi par pays (FR / BE / NL)
Fonctionnalités clés
Catégorie de conservation
Catégorie de conservation de documents. Gère catégorie, code, contient des données personnelles, description, calendriers.
Certificat de destruction
Certificat de destruction. Gère n° de certificat, campagne de purge, société, émis le, émis par. En un clic générer le CSV.
Dossier de mise sous séquestre
Dossier de mise sous séquestre (legal hold). Gère dossier, description, responsable, ouvert le, clôturé le. En un clic activer, ajouter par filtre, lever, réinitialiser en brouillon.
Campagne de purge
Campagne de purge (destruction). Gère référence, date de purge, filtre de catégorie, société, lignes. En un clic collecter, purger, voir le certificat, réinitialiser en brouillon.
Enregistrement de conservation
Enregistrement de conservation de document. Gère document, référence interne, catégorie, données personnelles, partenaire. En un clic mettre sous séquestre, lever le séquestre, marquer expiré, détruire.
Calendrier légal de conservation
Calendrier légal de conservation. Gère catégorie, années, mois supplémentaires, référence légale, notes.
Cas d'usage
Captures d'écran
Catégories
Certificats de destruction
Mises sous séquestre
Importer des documents
Campagnes de purge
Journal de purge
Pourquoi choisir ce module
Fonctionnalités : calendriers de conservation par pays et par catégorie de documents, préchargés avec les délais légaux réels : FR (Code de commerce, LPF, Code du travail), BE (Code de droit économique, TVA), NL (bewaarplicht Belastingdienst / AWR art. 52). Les enregistrements de conservation calculent la date éligible à la destruction à partir de la date de référence du document et du calendrier correspondant, et évoluent d'actif → expiré → sous séquestre → détruit. La mise sous séquestre (litigation hold) bloque la destruction quelle que soit la date de fin de conservation, avec un motif documenté et un contrôle de levée. Les campagnes de purge rassemblent tous les enregistrements éligibles à la destruction, laissent l'utilisateur vérifier et confirmer, puis inscrivent une ligne de journal de purge immuable (qui/quand/quoi). Aide à la minimisation RGPD : signale les documents à données personnelles conservés au-delà de leur période utile et propose la destruction une fois le minimum légal écoulé.
Spécifications
- Compatible : Odoo 18.0 / 19.0
- Licence : OPL-1
- Langues : Français, Anglais
- Auteur : Pokutsoft
- Dépendances : base, mail
- Support : support@pokutsoft.com
Update date: 2026-07-09
| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
Discuss (mail)
|
| Lines of code | 1691 |
| Technical Name |
eu_document_retention_by_country_law |
| License | OPL-1 |
| Website | https://pokutsoft.com/ |
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