Ukraine - Military Registration Notifications (Forms 4 and Annex 5 List)
by Golodaeva Olga https://golodaeva.org.ua$ 28.55
🇺🇦 Повідомлення (дод. 4) та списки (дод. 5) військового обліку
Генератор форм до ТЦК для Odoo 19
Дві державні форми з одного модуля: PDF-повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП, СБУ чи розвідоргану (додаток 4, редакція № 1644) і списки персонального військового обліку по всьому штату (додаток 5, редакція № 812) — усі 18 граф, графа 18 рахується автоматично. Список вивантажується і в PDF, і в Excel. Дані з військово-облікового запису, одне натискання.
Навіщо це
За п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку (Постанова КМУ № 1487) роботодавець мусить у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу або звільнення надіслати до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4). А ще — вести і подавати списки персонального військового обліку (додаток 5): щорічно станом на 1 січня та щомісяця по змінах.
Стандартний шлях — друкувати порожні бланки, переписувати у них від руки реквізити з карток працівників та компанії. По одному повідомленню чи по список на весь штат — завжди є шанс описатися в номері документа, адресі чи графі. Цей модуль заповнює обидві форми прямо з даних Odoo — за одне натискання.
Форми змінюються. Додаток 4 наразі в редакції № 1644, додаток 5 — у редакції № 812. Модуль вже на них. Вийде наступна редакція — модуль оновиться, ваші процеси продовжать працювати.
Як це працює
Повідомлення (додаток 4) — одна кнопка на картці працівника
На картці працівника з'являється кнопка «Сформувати Повідомлення за додатком 4». Її видно тільки якщо у працівника заповнений військово-обліковий запис — для інших вона не відображається, бо нема даних для генерації.
Wizard підставляє все, що знає
При натисканні відкривається діалог із уже заповненими полями:
- Адресат — ТЦК (або СБУ, або розвідорган), де працівник перебуває на обліку — з картки
- Адреси — задекларована і фактична — з приватної адреси у картці
- Дата повідомлення — сьогодні
Кадровику лишається обрати подію (прийняття / звільнення / інша зміна), вписати номер і дату наказу, номер і дату самого повідомлення, і коротко описати, що змінилось.
PDF одразу прикріплено до картки
Натискаєте «Сформувати PDF» — файл генерується за стандартним макетом Odoo, прикріплюється до картки працівника, в історії з'являється запис із посиланням. Завантажуєте, керівник підписує, ви відправляєте у звичний канал — паперовим листом до ТЦК.
Списки (додаток 5) — з меню, по всьому штату
У меню військового обліку — пункт «Списки військового обліку (дод. 5)». Одне натискання формує PDF зі списком усіх активних військово-облікових карток: усі 18 граф форми, заповнені з тих самих даних Odoo. Без ручного відбору, без переписування.
🔔 Нагадування про строки (опційно)
Модуль може завчасно нагадувати відповідальній особі про наближення строків обліку — завершення бронювання, дату переогляду ВЛК (для тимчасово непридатних) та щорічне звіряння з Реєстром до 1 грудня (п. 46 Порядку). Вмикається в налаштуваннях; для кожного строку задається своя кількість днів наперед. Нагадування створюються як завдання (activity) на відповідальну особу — щоденним фоновим процесом, без дублів.
📋 Список додатка 5 — усі 18 граф, і графа 18 рахується сама
Список персонального військового обліку — це широка таблиця на 18 граф по кожному працівнику: категорія, звання, ПІБ, дата народження, ЄДРПВР, РНОКПП, ВОС, реквізити ВОД і паспорта, адреса, ТЦК, відстрочка, спецоблік, служба, моброзпорядження, посада з наказом. Модуль друкує її розворотом у ландшафті — графи 1–10 на одному аркуші, 11–18 на наступному, — щоб усе було читабельно навіть на великому штаті. Наприкінці — підпис керівника та відповідального за ведення обліку (п. 40 Порядку).
Найскладніша, графа 18, заповнюється автоматично за редакцією № 812: якщо є повідомлення (додаток 4) — його дата й номер; для виключеного за віком — «Виключено з військового обліку за віком»; для призваного на службу — «Військовослужбовець з …»; для звільненого — «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)». Реквізити повідомлення, які ви вписали у wizard додатка 4, самі потрапляють у графу 18 списку — двічі вводити не треба.
📊 Excel-вивантаження списку — робоча копія поруч із підписним PDF
Той самий список додатка 5 вивантажується в Excel: у меню дій (⚙) списку — пункт «Експортувати списки військового обліку в Excel». Виходить один плоский аркуш — усі 18 граф колонками, ландшафтний A4, шапка повторюється на кожній друкованій сторінці, закріплені області та автофільтр. Експортуються вибрані записи; познач «вибрати всі» — і отримаєш увесь штат. У підвалі — ті самі два підписи.
Навіщо два формати. PDF — офіційна, підписна форма зі сталим друком: те, що підписують, зберігають і показують при звірянні. Excel — робоча копія: відфільтрувати, відсортувати, переглянути масово, віддати в іншу систему. Різні задачі — тож жоден формат не замінює інший.
Список додатка 5 у Excel — усі 18 граф одним аркушем, з автофільтром і підписами.
Перед першим використанням
На компанії (вкладка «Українська реєстрація»)
- ПІБ керівника — використовується у рядку підпису
У налаштуваннях (розділ «Військовий облік»)
- Особа, відповідальна за ведення обліку — друкується другим підписом у списку додатка 5 і отримує нагадування про строки
- За бажанням — увімкнути нагадування та задати кількість днів наперед для кожного строку
На картці працівника
- Військово-обліковий запис із заповненими полями: реєстраційний номер у ЄДРПВР, документ, звання, ВОС, ТЦК, категорія обліку, статус
- Дата народження
- Приватна адреса (вулиця, місто, поштовий індекс)
Усе це закриває безкоштовний модуль
l10n_ua_hr_employee_military з тієї ж
серії — він тримає дані військового обліку та
довідник установ. Цей модуль друкує повідомлення
(додаток 4) та списки (додаток 5) на основі тих даних.
🧠 Серія і номер документа — без зайвих полів
У стандартній моделі військово-облікового запису серія та номер документа зберігаються в одному полі — кадровик вписує «УА 123456» або «АН-001234» як один рядок. На формі ж додатка 4 серія і номер — окремі поля.
Модуль автоматично розділяє рядок при рендері: усе до першої цифри стає серією, усе з першої цифри — номером. Пробіли, дефіси, слеші прибираються. Тобто ані кадровик, ані модель не мусять змінювати звичний формат — форма все одно заповниться правильно.
За цифрами
- 2 державні форми — повідомлення (дод. 4) і списки (дод. 5)
- 2 формати списку — PDF (підписна форма) та Excel (робоча копія)
- 11 полів додатка 4 — заповнено автоматично
- 18 граф додатка 5 — з тих самих даних Odoo, графа 18 рахується сама
- 3 види адресатів — ТЦК, СБУ, розвідорган
- 7 днів — нормативний строк подачі за Постановою № 1487; модуль рахує час від наказу, не від спогаду
- 1 натискання — від картки (чи меню) до готового PDF
- 0 ручного переписування реквізитів
Що модуль не робить
Модуль друкує повідомлення та списки. Подача до ТЦК, підписання, отримання квитанцій — поза його межами. Для ТЦК стандартний канал — паперовий лист через Укрпошту, кур'єра або власне доставка. Електронний канал подання через Портал Дія (додаток 28¹, запроваджений Постановою № 812) юридично передбачений, але станом на реліз ще технічно не запущений — тож для всіх паперова форма лишається робочим шляхом.
Чесна відмова робити те, що залежить від чужих сервісів — це й безпека для вас: модуль не зламається від змін на стороні ТЦК чи МОУ. PDF — сталий формат.
✅ Самодостатній. Працює на Community
Модуль не потребує Odoo Enterprise. Працює
однаково на Community і Enterprise редакціях.
Жодних прихованих залежностей від платних модулів
Odoo — лише три модулі моєї української
локалізації, усі вільні (LGPL-3):
l10n_ua_registration,
l10n_ua_hr_employee та
l10n_ua_hr_employee_military. Excel
формується вбудованою в Odoo бібліотекою — жодних
додаткових пакетів ставити не треба.
Купуєте — отримуєте все необхідне для друку повідомлень за додатком 4 та списків за додатком 5. Жодних доточок, жодних обмежень «у Pro-версії можна більше».
Підтримка та оновлення
- Канал: електронна пошта
olga@golodaeva.org.ua - Час реакції: best effort, зазвичай 2–3 робочих дні
- Що входить: виправлення помилок та адаптація під зміни форм додатків 4 і 5 — протягом усього терміну активної розробки модуля (поки Odoo 19 є поточним LTS)
- Окремо: налаштування під специфіку клієнта та допомога з інсталяцією — за окремою домовленістю
Коли Кабмін випустить нову редакцію форми, я публікую оновлення модуля з відповідним bump'ом версії шаблону. Старі повідомлення, які вже надіслані, лишаються чинними — а нові підуть за свіжою формою.
Сумісність
- Версія Odoo: 19.0
- Редакції: Community та Enterprise — обидві
- Залежності:
l10n_ua_registration,l10n_ua_hr_employee,l10n_ua_hr_employee_military - Ліцензія: OPL-1
Окрема гілка 18.0 підтримується для Odoo 18.
Slava Ukraini · Героям слава
🇬🇧 English
Two Ukrainian state forms from one module. Form 4 of CMU Resolution № 1487 (current redaction by № 1644 of 10.12.2025) — the notification on change of an employee's military registration data, sent to the Territorial Recruitment Centre (ТЦК), Security Service (СБУ), or intelligence body within seven days of an order on hiring, dismissal, or any other change. Form 5 (Annex 5, in the redaction of № 812 of 10.06.2026) — the personal military registration list covering all employees, printed as an 18-column landscape spread.
One button on the employee form opens a wizard that pre-fills the addressee, addresses, and date from the employee's military record. The user picks the event (Hiring / Dismissal / Other), supplies the order and notification numbers, and presses "Generate PDF". The file is attached to the employee and posted in the chatter. A single menu item generates the Annex 5 list over all active records; its graph 18 is computed automatically from the notification details and the employee's status.
The same Annex 5 list can also be exported to Excel — one flat sheet with all 18 graphs, an autofilter and repeated print headers — a working copy alongside the signable PDF. Optional deadline reminders notify the responsible officer before a reservation ends, a "temporarily unfit" MMC (ВЛК) re-examination falls due, or the annual reconciliation on 1 December. Submission to the addressee is manual, through the organization's regular paper channel.
Self-contained and works on Odoo Community. No Enterprise edition required, no hidden dependencies — the Excel export uses the library already bundled with Odoo. Bug fixes and adaptation to form changes are included in support for as long as the module is in active development.
| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
•
Employees (hr)
• Skills Management (hr_skills) • Discuss (mail) |
| Community Apps Dependencies | Show |
| Lines of code | 3355 |
| Technical Name |
l10n_ua_hr_military_notification |
| License | OPL-1 |
| Website | https://golodaeva.org.ua |
Odoo Proprietary License v1.0 This software and associated files (the "Software") may only be used (executed, modified, executed after modifications) if you have purchased a valid license from the authors, typically via Odoo Apps, or if you have received a written agreement from the authors of the Software (see the COPYRIGHT file). You may develop Odoo modules that use the Software as a library (typically by depending on it, importing it and using its resources), but without copying any source code or material from the Software. You may distribute those modules under the license of your choice, provided that this license is compatible with the terms of the Odoo Proprietary License (For example: LGPL, MIT, or proprietary licenses similar to this one). It is forbidden to publish, distribute, sublicense, or sell copies of the Software or modified copies of the Software. The above copyright notice and this permission notice must be included in all copies or substantial portions of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.
Please log in to comment on this module