Ukraine - Military Registration Notification (Form 4)
by Golodaeva Olga https://golodaeva.org.ua$ 28.50
| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
•
Employees (hr)
• Skills Management (hr_skills) • Discuss (mail) |
| Community Apps Dependencies | Show |
| Lines of code | 2737 |
| Technical Name |
l10n_ua_hr_military_notification |
| License | OPL-1 |
| Website | https://golodaeva.org.ua |
🇺🇦 Повідомлення за додатком 4
PDF-генератор повідомлень до ТЦК для Odoo 19
Друкує повідомлення про зміну облікових даних військовозобов'язаного працівника до територіального центру комплектування (ТЦК та СП), органу СБУ або розвідувального органу. Точно за формою додатка 4 Постанови КМУ № 1487 (у поточній редакції — Постанова № 1644 від 10.12.2025).
Навіщо це
За п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку (Постанова КМУ № 1487) роботодавець мусить у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу або звільнення надіслати до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних. Форма — додаток 4 Постанови.
Стандартний шлях — друкувати порожній бланк, переписувати у нього від руки реквізити з картки працівника та з картки компанії. Можна зробити по одному. Можна — по десять. Завжди є шанс описатися в номері документа чи в адресі. Цей модуль заповнює форму прямо з даних Odoo — за одне натискання кнопки.
Поточна редакція форми — постанова № 1644 від 10 грудня 2025 року. Модуль вже на ній. Як вийде наступна — модуль оновиться, ваші процеси продовжать працювати.
Як це працює
Одна кнопка на картці працівника
На картці працівника з'являється кнопка «Сформувати Повідомлення за додатком 4». Її видно тільки якщо у працівника заповнений військово-обліковий запис — для інших вона не відображається, бо нема даних для генерації.
Wizard підставляє все, що знає
При натисканні відкривається діалог із уже заповненими полями:
- Адресат — ТЦК (або СБУ, або розвідорган), де працівник перебуває на обліку — з картки
- Адреси — задекларована і фактична — з приватної адреси у картці
- Дата повідомлення — сьогодні
Кадровику лишається обрати подію (прийняття / звільнення / інша зміна), вписати номер і дату наказу, і коротко описати, що змінилось.
PDF одразу прикріплено до картки
Натискаєте «Сформувати PDF» — файл генерується за стандартним макетом Odoo, прикріплюється до картки працівника, в історії з'являється запис із посиланням. Завантажуєте, керівник підписує, ви відправляєте у звичний канал — паперовим листом до ТЦК.
Перед першим використанням
На компанії (вкладка «Українська реєстрація»)
- ПІБ керівника — використовується у рядку підпису
На картці працівника
- Військово-обліковий запис із заповненими полями: реєстраційний номер у ЄДРПВР, документ, звання, ВОС, ТЦК
- Дата народження
- Приватна адреса (вулиця, місто, поштовий індекс)
Усе це закриває безкоштовний модуль
l10n_ua_hr_employee_military з тієї ж
серії — він тримає дані військового обліку та
довідник установ. Цей модуль друкує повідомлення
на основі тих даних.
🧠 Серія і номер документа — без зайвих полів
У стандартній моделі військово-облікового запису серія та номер документа зберігаються в одному полі — кадровик вписує «УА 123456» або «АН-001234» як один рядок. На формі ж додатка 4 серія і номер — окремі поля.
Модуль автоматично розділяє рядок при рендері: усе до першої цифри стає серією, усе з першої цифри — номером. Пробіли, дефіси, слеші прибираються. Тобто ані кадровик, ані модель не мусять змінювати звичний формат — форма все одно заповниться правильно.
За цифрами
- 11 полів додатка 4 — заповнено автоматично
- 3 види адресатів — ТЦК, СБУ, розвідорган
- 7 днів — нормативний строк подачі за Постановою № 1487; модуль рахує час від наказу, не від спогаду
- 1 натискання — від картки працівника до готового PDF
- 0 ручного переписування реквізитів
Що модуль не робить
Модуль друкує повідомлення. Подача до ТЦК, підписання, отримання квитанцій — поза його межами. Для ТЦК стандартний канал — паперовий лист через Укрпошту, кур'єра або власне доставка. Електронний канал через систему «Обрій» доступний лише організаціям, підключеним до неї окремо — для всіх інших паперова форма є нормою.
Чесна відмова робити те, що залежить від чужих сервісів — це й безпека для вас: модуль не зламається від змін на стороні ТЦК чи МОУ. PDF — сталий формат.
✅ Самодостатній. Працює на Community
Модуль не потребує Odoo Enterprise. Працює
однаково на Community і Enterprise редакціях.
Жодних прихованих залежностей від платних модулів
Odoo — лише три модулі моєї української
локалізації, усі вільні (LGPL-3):
l10n_ua_registration,
l10n_ua_hr_employee та
l10n_ua_hr_employee_military.
Купуєте — отримуєте все необхідне для друку повідомлень за додатком 4. Жодних доточок, жодних обмежень «у Pro-версії можна більше».
Підтримка та оновлення
- Канал: електронна пошта
olga@golodaeva.org.ua - Час реакції: best effort, зазвичай 2–3 робочих дні
- Що входить: виправлення помилок та адаптація під зміни форми додатка 4 — протягом усього терміну активної розробки модуля (поки Odoo 19 є поточним LTS)
- Окремо: налаштування під специфіку клієнта та допомога з інсталяцією — за окремою домовленістю
Коли Кабмін випустить нову редакцію форми, я публікую оновлення модуля з відповідним bump'ом версії шаблону. Старі повідомлення, які вже надіслані, лишаються чинними — а нові підуть за свіжою формою.
Сумісність
- Версія Odoo: 19.0
- Редакції: Community та Enterprise — обидві
- Залежності:
l10n_ua_registration,l10n_ua_hr_employee,l10n_ua_hr_employee_military - Ліцензія: OPL-1
Окрема гілка 18.0 підтримується для Odoo 18.
Slava Ukraini · Героям слава
🇬🇧 English
Prints Form 4 of CMU Resolution № 1487 of 30.12.2022 (current redaction by Resolution № 1644 of 10.12.2025) — the notification on change of an employee's military registration data. An employer in Ukraine sends this form to the Territorial Recruitment Centre (ТЦК), Security Service (СБУ), or intelligence body within seven days of an order on hiring, dismissal, or any other change of the employee's data.
One button on the employee form opens a wizard that pre-fills the addressee, addresses, and date from the employee's military record. The user picks the event (Hiring / Dismissal / Other), supplies the order number and description of the change, and presses "Generate PDF". The file is attached to the employee and posted in the chatter. Submission to the addressee is manual through the organization's regular paper channel.
Self-contained and works on Odoo Community. No Enterprise edition required, no hidden dependencies. Bug fixes and adaptation to form changes are included in support for as long as the module is in active development.
| Availability |
Odoo Online
Odoo.sh
On Premise
|
| Odoo Apps Dependencies |
•
Employees (hr)
• Skills Management (hr_skills) • Discuss (mail) |
| Community Apps Dependencies | Show |
| Lines of code | 2737 |
| Technical Name |
l10n_ua_hr_military_notification |
| License | OPL-1 |
| Website | https://golodaeva.org.ua |
Odoo Proprietary License v1.0 This software and associated files (the "Software") may only be used (executed, modified, executed after modifications) if you have purchased a valid license from the authors, typically via Odoo Apps, or if you have received a written agreement from the authors of the Software (see the COPYRIGHT file). You may develop Odoo modules that use the Software as a library (typically by depending on it, importing it and using its resources), but without copying any source code or material from the Software. You may distribute those modules under the license of your choice, provided that this license is compatible with the terms of the Odoo Proprietary License (For example: LGPL, MIT, or proprietary licenses similar to this one). It is forbidden to publish, distribute, sublicense, or sell copies of the Software or modified copies of the Software. The above copyright notice and this permission notice must be included in all copies or substantial portions of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.
Please log in to comment on this module